02 ASSISTANTS ADMINISTRATIFS

𝗣𝗢𝗦𝗧𝗘 𝗔̀ 𝗣𝗢𝗨𝗥𝗩𝗢𝗜𝗥 : 2 Assistant(e)s administratifs.
𝑫𝒆𝒔𝒄𝒓𝒊𝒑𝒕𝒊𝒐𝒏 𝒅𝒆𝒔 𝒕𝒂𝒄𝒉𝒆𝒔 :
👉S’occuper des courriers physiques (tri, distribution, affranchissement et enregistrement) et gérer les e-mails ;
👉Assurer la rédaction et la mise en forme des documents ainsi que leur suivi et leur classement ;
👉Assurer la rédaction et la mise en page de documents administratifs (ordres de mission, note technique, note circulaire, note de synthèse, etc);
👉Assister aux réunions, noter les messages et rédiger les compte-rendu, les procès-verbaux et autres;
👉Accueillir les visiteurs et autres personnes étrangères et les diriger dans les locaux de l’institut ;
𝗣𝗿𝗼𝗳𝗶𝗹𝘀 𝗿𝗲𝗾𝘂𝗶𝘀
Licence ou BTS en:
Administration des affaires,
Secrétariat administratif, gestion d’entreprise, lettre modernes ou
comptabilité et gestion ;
𝗦𝗮𝘃𝗼𝗶𝗿 𝗳𝗮𝗶𝗿𝗲 𝗿𝗲𝗾𝘂𝗶𝘀
👉Avoir la maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack office : Word, Excel Outlook et PowerPoint;
👉Avoir une expression, orale et écrite, irréprochable;
👉Avoir un bon sens de l’accueil;
👉Connaître les techniques de sténographie et de prise de notes ainsi que les méthodes de secrétariat;
👉Être en mesure de hiérarchiser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes, notamment en cas de rattachement à plusieurs supérieurs, et respecter les échéances;
👉Être capable de vérifier les stocks et d’évaluer les approvisionnements;
👉Avoir un bon esprit de synthèse,
être sensible à la déontologie et à la confidentialité des documents;
👉Avoir un sens de responsabilité et une grande flexibilité opérationnelle.

Envoyez vos dossiers par email a : sowsennaboul@gmail.com

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