ACCOUNTABILITY LAB RECRUTE 06 POSTES H/F

Accountability Lab (AL) met la gouvernance au service des citoyens du monde entier en soutenant les citoyens actifs, les dirigeants responsables et les institutions redevables. Nous ré-imaginons la manière de renforcer la redevabilité pour soutenir un monde dans lequel les ressources sont utilisées de manière judicieuse, les décisions profitent à tous de manière équitable et les gens mènent une vie sûre.

Dans le cadre de deux nouveaux programmes, le bureau AL Mali est à la recherche de professionnels avec un sens élevé de responsabilité et une connaissance avancée dans les domaines concernés. Les profiles recherchés sont les suivants:

Chargé(e) Suivi/ Évaluation et Apprentissage https://accountabilitylab.org/chargee-suivi-evaluation…/

Profil recherché

Vous avez des compétences techniques avérées en MEAL, le sens de la redevabilité et de responsabilité, vous pouvez largement contribuer aux différents projets du Lab et à son expansion;
Maîtrise (au moins) en suivi et évaluation, statistiques, sciences sociales, études du développement, sciences politiques, administration publique, ou équivalent;

Au moins 6 ans d’expérience dans le suivi et l’évaluation de programmes de gouvernance;
Connaissance et expériences des projets financés par l’USAID;
Forte capacité d’analyse et une bonne connaissance du contexte de la gouvernance au Mali;

Nous nous engageons à apprendre et à faire preuve d’agilité dans nos programmes, et nous valorisons également cela chez les membres de notre équipe

Compétences

Communication efficace et gestion de la communication;

Développement personnel et prise d’initiatives;
Solide communication écrite et orale ;
Compétences interpersonnelles et de coordination, avec une capacité avérée à être flexible et à avoir l’esprit d’équipe;

Documentation et classement des dossiers;
Professionnalisme et qualités de leadership;

Responsabilités

Le MEAL Officer sera chargé du développement et de l’opérationnalisation du système de suivi-évaluation et d’apprentissage pour AL Mali;
Développer le Plan MEAL des projets CSM STAND, AFRICAN REGIONAL DEMOCRACY FUND et tout autre projet si nécessaire;
Collaborer étroitement avec la Directrice Suivi-Évaluation de l’organisation Lead PACT et les MEAL officers des organisations partenaires;

Développer les TDRs et budgets des missions de suivi-évaluation;
Renseigner périodiquement les indicateurs définis aux différents projets afin de garantir l’établissement de rapports fiables et solides;
Concevoir des mécanismes de retour d’information pour les parties prenantes concernées et travailler à l’adaptation des approches du Lab sur la base des informations collectées et soutenir le lab en tant qu’organisation apprenante;

Contribuer dans les rédactions des applications à de nouvelles subventions à travers des plans MEAL;
Développer tout outil nécessaire au bon fonctionnement et efficacité du suivi évaluation et apprentissage des projets;
Développer des outils de rapportage des résultats/ impacts et apprentissages de tous les programmes du Lab;

En charge de l’élaboration des rapports annuels de l’organisation, des rapports d’apprentissage et rapports d’impact.

Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement des projets et de l’organisation AL Mali.

Nous vous encourageons à prendre le temps de lire attentivement cette offre d’emploi et à postuler uniquement si vous êtes convaincu(e) que vos compétences et votre expérience correspondent étroitement à nos besoins. Si vous êtes intéressé(e), veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à mali@accountabilitylab.org avant le 30 novembre 2023. Indiquez à l’objet du mail le titre du poste “Chargé (é) MEAL Mali”.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Superviseur Direct: Responsable de programme et de l’apprentissage (Program and Learning Manager)

Lieu : Bamako, avec des déplacements fréquents dans les régions

Contrats : CDD sur 12 mois, (avec possibilité d’extension sous réserve de disponibilité budgétaire et de satisfaction de la performance)

Congés : Vous aurez droit à deux jours et demi par mois de travail au cours de la période de référence, soit trente jours par an, jours non ouvrables compris.

Horaires de travail : Ce poste est à plein temps, 40 heures par semaine;

Accountability Lab se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite si nous trouvons les candidatures intéressantes. IL EST OBLIGATOIRE D’INDIQUER LE TITRE DU POSTE DANS L’OBJET DU MAIL, A DÉFAUT, VOTRE CANDIDATURE SERA REJETÉE.

Chargé(e) de communication stratégique https://accountabilitylab.org/chargee-de-communication…/

Objectif du poste
Le/La chargé(e) de communication s’appropriera la stratégie de communication de l’organisation et conduira l’équipe dans sa mise en œuvre. Il élaborera des campagnes de communication structurées qui pourront être déployées de manière distribuée, y compris le développement d’outils et de processus de communication qui pourront soutenir notre croissance et amplifier notre impact.

Notre chargé(e) de communication aura la responsabilité de la communication pour l’organisation et les canaux de communication externe d’AL Mali, cultivera les relations avec les organisations médiatiques et coordonnera les événements promotionnels de notre travail. Il sera un partenaire de réflexion pour le personnel du projet sur la façon de développer des récits authentiques et percutants qui inspirent les autres à rejoindre un mouvement d’action collective pour la redevabilité.

Profil recherché
Vous êtes une personne curieuse et ambitieuse, capable de résoudre des problèmes, avec une attitude positive et un esprit d’apprentissage pour défendre nos communications. Vous devez avoir une expérience avérée dans la conduite de campagnes de communication, l’engagement des médias et des parties prenantes, le soutien au plaidoyer et le récit d’histoires qui inspirent le changement.

Vous êtes un créateur de médias compétent, avec une expérience de la mobilisation des multimédias pour un impact social, et vous êtes curieux d’essayer des approches nouvelles et diverses pour amener les médias à résoudre les problèmes de la communauté plutôt que de simplement les rapporter aux élites. Vous avez la capacité de travailler de façon indépendante avec d’excellentes capacités de gestion du temps et d’organisation. Il est important de pouvoir collaborer étroitement avec d’autres personnes, et

Vous êtes un excellent communicateur oral et écrit. Une forte orientation vers les détails est indispensable dans ce rôle, de même que de grandes capacités de recherche et d’analyses stratégiques.

Être détenteur (trice) d’un diplôme universitaire et ou d’enseignement supérieur en communication ou dans un de domaines similaires;
Avoir un minimum de 5 ans d’expériences professionnelles dans le domaine de la communication ou apparenté, dans l’écriture dans la mise en œuvre de programmes y compris la conception de projets, la coordination et les rapports ;

Expérience avérée dans un environnement de production de médias, de gestion des médias ou de défense des médias, avec des antécédents en matière d’organisation et de défense des communautés à fort impact.
Maîtrise des outils tels que Canva, Photoshop, etc.,
Maîtrise de la langue anglaise tant bien à l’écrit qu’à l’oral,

Engagement envers les valeurs d’intégrité, d’innovation, d’humilité, de pragmatisme et de collaboration de l’Accountability Lab.

Responsabilités

Rédiger et réviser des rapports, des communiqués de presse, des produits de communication (success stories, flyers, affiches, dépliants, livrets, rapports annuels, etc.) et d’autres documents selon les besoins;

Diriger la coordination, le développement, l’édition et la distribution du contenu, y compris les publications, les communiqués de presse, le contenu du site Web et des médias sociaux, les rapports annuels, les discours et autres documents de communication traitant de notre programmation y compris les résultats et les impacts de l’organisation;
Développer la stratégie de relations publiques de l’organisation afin d’améliorer la communication efficace des interventions auprès des partenaires et du grand public;
Superviser tous les aspects de l’image de marque de l’organisation ainsi que la communication efficace du projet aux partenaires et au grand public;

Élaborer et maintenir une stratégie de communication avec les médias pour le projet;
Préparer des documents de communication et de promotion pour les séances d’information et d’autres groupes d’intérêt;
Collaborer avec l’équipe de gestion du programme pour mettre en œuvre et améliorer la stratégie de communication en fonction de nos publics cibles;

Établir et maintenir des relations efficaces avec les journalistes, et maintenir une base de données des médias;
Tenir des registres de la couverture médiatique et rassembler les analyses;
Surveiller les calendriers de rapports de projets internes du Lab et contribuer aux processus de rapports de projets afin d’assurer la soumission précise et opportune des propositions, des rapports et autres produits de communication;

Produire des rapports d’avancement internes et rendre compte à l’équipe élargie selon les besoins,
Soutenir les processus internes de suivi, d’évaluation et d’apprentissage du Lab, notamment les rapports annuels sur l’impact et l’apprentissage et les processus permanents de collecte de données;
Superviser et appuyer le travail avec les consultants en communication selon les besoins (photographes et vidéastes);

Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement des projets et de l’organisation AL Mali demandée par l’équipe programme et/ou la Direction de Accountability Lab.

Supervision Directe: Directrice Pays

Lieu : Bamako, avec des déplacements fréquents dans les régions

Contrats : CDD sur 12 mois, (avec possibilité d’extension sous réserve de disponibilité budgétaire et de satisfaction de la performance)

Congés : Vous aurez droit à deux jours et demi par mois de travail au cours de la période de référence, soit trente jours par an, jours non ouvrables compris.

Horaires de travail : Ce poste est à plein temps, 40 heures par semaine

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Accountability Lab se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite si nous trouvons les candidatures intéressantes.

IL EST OBLIGATOIRE D’INDIQUER LE TITRE DU POSTE DANS L’OBJET DU MAIL, A DÉFAUT VOTRE CANDIDATURE SERA REJETÉE.

Assistant(e) Projet Anga Hakew Kato! https://accountabilitylab.org/assistante-projet-anga…/

Objectif du poste:

Le programme proposé, appelé “Anga hakew kato”, créera une plateforme de dialogue communautaire pour résoudre les problèmes liés aux violations des libertés fondamentales, à l’engagement civique et à la redevabilité dans le processus électoral. Accountability Lab soutiendra et suivra les efforts de résolution de problèmes menés par la communauté liés au thème du projet.

Profil recherché

Vous avez des compétences avérées en gestion de projet, une culture de redevabilité et de responsabilité. Vous pouvez largement contribuer au projet Anga hakew Kato!, l’assistant de projet secondera le chargé de projet dans la planification, la mise en œuvre et le rapportage des activités.

Nous nous engageons à apprendre et à faire preuve d’agilité dans nos programmes, et nous valorisons également cela chez les membres de notre équipe.
Diplôme de licence en gestion de projet, communication, sciences politiques, relations internationales, ou dans un domaine connexe des sciences sociales et 3 ans d’expérience dans des rôles pertinents.
La maîtrise de la langue anglaise est un atout.

Responsabilités

L’assistant de projet assurera un rôle très opérationnel avec de multiples déplacements sur le terrain pour superviser la mise en œuvre de certaines activités du projet Anga hakew Kato!

Soutien logistique et administratif

Elaborer les drafts de TDRs et budgets des activités planifiées avec le/la chargé/e de projet et suivre le traitement adéquat des dossiers du programme;

Modérer les plateformes de discussion du projet avec les parties prenantes;
Apporter un appui logistique dans les sessions de formation des parties prenantes;

Contribuer à la vulgariser des informations collectées;
Appuyer le processus de rapportage périodique d’impact;

Collaboration

Appuyer le/la chargé(e) de projet dans l’identification et la formation des CFAs et et autres parties prenantes (artistes, journalistes et influenceurs ;

Fournir aux CFA et autres relais les soutiens logistiques dont ils ont besoin ;
Participer aux réunions de coordination périodique;

Soutenir les planifications et implémentations de l’ensemble des activités MEAL;

Communication, apprentissage et rapport

Produire systématiquement les comptes rendus des rencontres et des rapports d’ateliers;

Produire les premières ébauches de rapports d’activités;
Contribuer à la visibilité des actions de AL Mali dans le cadre du projet;
Participer aux rencontres d’équipes périodiques de AL Mali;

Contribuer à documenter les leçons apprises;
Appui à la production et diffusion des outils de communication et de visibilité du projet (newsletter, fiches de projets, brochures, success stories, photos/vidéos, etc.).

Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du projet et de l’organisation AL Mali demandée par le/la chargé/e de programme.

Superviseur Direct: Chargé/e de Projet Anga Hakew Kato!

Lieu : Bamako, avec des déplacements fréquents dans les régions

Contrats : CDD sur 12 mois, (avec possibilité d’extension sous réserve de disponibilité budgétaire et de satisfaction de la performance)

Congés : Vous aurez droit à deux jours et demi par mois de travail au cours de la période de référence, soit trente jours par an, jours non ouvrables compris.

Horaires de travail : Ce poste est à plein temps, 40 heures par semaine

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Accountability Lab se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite si nous trouvons les candidatures intéressantes.

IL EST OBLIGATOIRE D’INDIQUER LE TITRE DU POSTE DANS L’OBJET DU MAIL. SINON LA CANDIDATURE NE SERA PRISE EN CONSIDÉRATION.

Chargé (e) de projet – Anga hakew Kato! https://accountabilitylab.org/charge-e-de-projet-anga…/

Objectif du poste

Profil recherché

Vous avez d’excellentes compétences techniques en gestion de projet, une culture de redevabilité et de responsabilité, et êtes bon communicateur, ce rôle est peut être le vôtre! Le candidat idéal aurait une expérience dans l’implémentation de projet de promotion de la démocratie, de l’engagement civique et de la redevabilité dans le processus électoral. Ce rôle requiert une attention particulière aux détails, et des capacités en communication écrite et orale en français et en anglais. Nous nous engageons à apprendre et à faire preuve d’agilité dans nos programmes, et nous valorisons également cela chez les membres de notre équipe.

Diplôme de maîtrise en gestion de projet, communication, sciences politiques, relations internationales, ou dans un domaine connexe des sciences sociales et 5 ans d’expérience dans des rôles pertinents;

Une expérience dans la mise en œuvre de projets financés par l’USAID sera appréciée mais pas requise;
Rigueur et sens du détails;
Communication écrite et orale en anglais;

Forte capacité d’analyse ;
Bonne connaissance du contexte de la gouvernance au Mali;

Responsabilités

Le/La chargé/e de projet assurera le rôle de point focal du projet au sein du consortium et sera chargé de la planification et de la mise en œuvre de l’ensemble des activités du projet Anga hakew Kato ! et des éléments de CIVACTS.

Planification, Implémentation et Suivi de Projet

Développer et maintenir à jour un planning détaillé des activités du projet;

Préparer les revues périodiques du projet;
Former les parties prenantes sur les techniques de collecte de données, la résolution des violations aux libertés fondamentales, ainsi que la transparence de le processus d’élection;
Collaborer avec les parties prenantes visant à la co-création de solutions ;

Préparer les rapports périodique (mensuel, trimestriel, annuelle);
Renseigner périodiquement les indicateurs définis aux projets;
Tenir à jour les documents de projet et les archiver continuellement suivant les processus d’AL Mali;

Gestion d’équipe/collaboration

Diriger le processus de sélection et de formation des “Community Frontline Associates“ (CFA) dans le cadre de ce projet;
Former les CFA sur la collecte de données;

Coordonner l’ensemble des activités du projet;
Superviser les activités menées sur le terrain par les agents ;
Participer aux réunions de coordination périodique du consortium;

Impliquer et superviser l’assistant program dans les activités du projet;
Diriger les enquêtes CIVACTS les productions et diffusion de rapports;
Collaborer étroitement avec le/la chargé/e MEAL dans le suivi des indicateurs.

Communication

Collecte de données et informations nécessaires en collaboration avec les équipes terrains pour alimenter les produits de communication;

Maintenir de bonnes relations avec les donateurs, les communautés, les médias et d’autres organisations de la société civile;

Identifier et gérer les risques liés au projet tout le long de sa mise en oeuvre;
Travailler en collaboration avec la personne chargée de communication pour la production et diffusion des supports de communication pour la visibilité du projet (newsletter, fiches de projets, brochures, success stories, rapport annuel, photos/vidéos, etc);

Apprentissage et rapports

Rédiger les comptes-rendu des rencontres en précisant les points d’actions pour AL Mali;
Tenir le staff de AL Mali systématiquement informé de l’avancé du projet;
Contribuer à la visibilité des actions de AL Mali;

Participer aux rencontres d’équipes périodique de AL Mali;
Tenir à jour le registre de leçons apprises relatif au projet;
Implémenter les leçons apprises dans le cadre du projet;

Superviseur Direct: Responsable de programme et de l’apprentissage (Program and Learning Manager)

Lieu : Bamako, avec des déplacements fréquents dans les régions

Contrats : CDD sur 12 mois, (avec possibilité d’extension sous réserve de disponibilité budgétaire et de satisfaction de la performance)

Congés : Vous aurez droit à deux jours et demi par mois de travail au cours de la période de référence, soit trente jours par an, jours non ouvrables compris.

Horaires de travail : Ce poste est à plein temps, 40 heures par semaine

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Accountability Lab se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite si nous trouvons les candidatures intéressantes.

IL EST OBLIGATOIRE D’INDIQUER LE TITRE DU POSTE DANS L’OBJET DU MAIL, A DÉFAUT, VOTRE CANDIDATURE SERA REJETÉE.

Chargé (e) de projet – Basiki ni Tagne Kunafoni : https://accountabilitylab.org/charge-e-de-projet/

Profil recherché

Vous avez d’excellentes compétences techniques en gestion de projet, une culture de redevabilité et de responsabilité, et êtes bon communicateur, ce rôle est peut être le vôtre! Le candidat idéal aurait une expérience dans l’implémentation de projet de lutte contre la désinformation avec une bonne connaissance de l’écosystème de l’information et des médias au Mali. Ce rôle requiert une attention particulière aux détails, et des capacités en communication écrite et orale en français et en anglais.

Nous nous engageons à apprendre et à faire preuve d’agilité dans nos programmes, et nous valorisons également cela chez les membres de notre équipe.

Diplôme de maîtrise en gestion de projet, communication et journalisme, sciences politiques, relations internationales, ou dans un domaine connexe des sciences sociales et 5 ans d’expérience dans des rôles pertinents;
Une expérience dans la mise en œuvre de projets financés par l’USAID sera appréciée mais pas requise;
Rigueur et sens du détails;
Communication écrite et orale en anglais;
Forte capacité d’analyse ;
Bonne connaissance du contexte de la gouvernance au Mali;

Responsabilités

Le/La chargé/e de projet assurera le rôle de point focal du projet au sein du consortium et sera chargé de la planification et de la mise en œuvre de l’ensemble des activités de la composante CIVACTS du projet Basiki Ni Tagne Kunafoni.

Planification, Implémentation et Suivi de Projet

Développer et maintenir à jour un planning détaillé des activités du projet;
Préparer les revues périodiques du projet;
Former les parties prenantes sur les techniques d’identification et de vérification d’informations douteuses;
Collaborer avec les parties prenantes pour diffuser les informations fact checkées;
Préparer les rapports périodique (mensuel, trimestriel, annuelle);
Renseigner périodiquement les indicateurs définis aux projets;
Tenir à jour les documents de projet et les archiver continuellement suivant les process de AL ;

Gestion d’équipe/collaboration

Diriger le processus de sélection et de formation des “Community Frontline Associates“ (CFA) dans le cadre de ce projet;
Former les CFA sur la collecte de données;

Coordonner l’ensemble des activités du projet;
Superviser les activités menées sur le terrain par les agents ;
Participer aux réunions de coordination périodique du consortium;
Impliquer et superviser l’assistant program dans les activités du projet;
Diriger les enquêtes CIVACTS les productions et diffusion de rapports;
Superviser les activités du volet ARTS4CHANGE pour ce projet
Contribuer à la former des artistes et influenceurs dans le fact checking
Accompagner les artistes dans la production de contenu
Collaborer étroitement avec le/la chargé/e MEAL dans le suivi des indicateurs.

Communication

Collecte de données et informations nécessaires en collaboration avec les équipes terrains pour alimenter les produits de communication;

Maintenir de bonnes relations avec les donateurs, les communautés, les médias et d’autres organisations de la société civile;
Identifier et gérer les risques liés au projet tout le long de sa mise en oeuvre;
Travailler en collaboration avec la personne chargée de communication pour la production et diffusion des supports de communication pour la visibilité du projet (newsletter, fiches de projets, brochures, success stories, rapport annuel, photos/vidéos, etc).

Apprentissage et rapports

Rédiger les comptes-rendu des rencontres en précisant les points d’actions pour AL Mali;
Tenir le staff de AL Mali systématiquement informé de l’avancé du projet;
Contribuer à la visibilité des actions de AL Mali dans le cadre du Consortium;
Participer aux rencontres d’équipes périodique de AL Mali;
Tenir à jour le registre de leçons apprises relatif au projet Basiki Ni Tagne Kunafoni;
Implémenter les leçons apprises dans le cadre du projet.

Superviseur Direct: Responsable de programme et de l’apprentissage (Program and Learning Manager)

Lieu : Bamako, avec des déplacements fréquents dans les régions

Contrats : CDD sur 12 mois, (avec possibilité d’extension sous réserve de disponibilité budgétaire et de satisfaction de la performance)

Congés : Vous aurez droit à deux jours et demi par mois de travail au cours de la période de référence, soit trente jours par an, jours non ouvrables compris.

Horaires de travail : Ce poste est à plein temps, 40 heures par semaine

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Accountability Lab se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite si nous trouvons les candidatures intéressantes.

IL EST OBLIGATOIRE D’INDIQUER LE TITRE DU POSTE DANS L’OBJET DU MAIL. SINON LA CANDIDATURE NE SERA PRISE EN CONSIDÉRATION.

Responsable Admin, Finances et RH – AL Mali https://accountabilitylab.org/responsable-admin-finances…/

Objectif du poste

Le Responsable Financier est chargé de soutenir la Direction des Programmes en matière de conception, exécution et contrôle des tâches administratives, comptables, financières et relevant des ressources humaines. Il/elle assure la coordination et la gestion efficace des ressources et des processus administratifs, comptables et financiers pour l’ensemble des projets et programmes.

Profil recherché

Formation Académique : Diplôme supérieur (Bac + 4 /5) en comptabilité, finance, gestion / administration des affaires ou autres domaines connexe; expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire; Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word..) et expérience du travail avec des logiciels comptables;

Avoir une excellente connaissance du français et un niveau d’anglais fonctionnel. Une expérience de gestion de financements USG (USAID) sera appréciée.

Compétences et qualités requises

Compétences managériales, de coaching et d’encadrement d’équipe;

Connaissances du fonctionnement d’Organisations Non Gouvernementales (ONG);

Capacité et expérience en matière de planification et d’organisation;

Capacité d’analyse, de synthèse et de prises de décisions;

Capacité à travailler sous pression avec exécution de tâches multiples et complexes;

Aptitudes relationnelles et en communication;

Discrétion, rigueur et éthique dans le travail;

Orientation vers les résultats; sens de l’initiative;

Comptabilité / Finances

Contrôle des imputations et saisies comptables, analyse des comptes et arrêtés comptables mensuels, trimestriels et annuels;
Vérification des états financiers périodiques; Contrôle de toutes les transactions financières des projets;
Gestion de la trésorerie : assurer la liquidité dans les caisses, demandes de fonds et alimentation des comptes bancaires;
Organisation des audits, préparation des dossiers d’audit et point focal pour les auditeurs;
Préparation des budgets administratifs, finalisation et consolidation des budgets des programmes, suivi budgétaire de l’ensemble des programmes de l’organisation.

Contrôle interne et audit

Contrôle de la bonne application des procédures administratives et financières en vigueur;
Contrôle de la régularité des dépenses engagées en interne, ainsi que celles engagées par les partenaires et prestataires sur la base des dispositions contractuelles.
Etablissement des termes de références pour des missions d’audit comptable et financier

Gestion des matériels et équipements, administration générale

Préparation des courriers administratifs, accords de partenariat;
Suivi des baux de location et entretiens des bâtiments et entretien des matériels du bureau;
Prospection et organisation des consultations pour l’acquisition et la cession des biens et services;
Responsabilité des services généraux : achats, réception, standard, courrier, gardiennage et nettoyage;
Mise en œuvre des politiques de classement et d’archivage et gestion administrative de l’ensemble du personnel préparation et suivi des contrats de travail, supervision des états de paie et des déclarations fiscales et sociales, congés, etc;
Conseil à la Direction en matière de gestion du personnel (contractualisation, rupture des contrats de travail, règlement du personnel, grille des salaires, évaluation du personnel, gestion des carrières, conflits…);
Documenter l’ensemble des différents processus, et créer de nouveaux outils nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation comme le staff handbook, le timesheet et distribution des horaires.

Ressources Humaines

Aider dans les processus de gestion du rendement;
Appuyer la gestion des questions disciplinaires et de griefs;
Maintenir les dossiers des employés (présence, suivi des congés, timesheets, etc.) conformément aux exigences de la politique de la Délégation et de la loi en vigueur;

Examiner les conditions d’emploi et de travail afin d’assurer le respect de la loi;
Assurer la préparation de la paie et des rapports connexes;
Assurer la préparation des déclarations mensuelles des impôts et cotisations et s’assurer des
paiements et archivages;
Vérifier que les superviseurs effectuent les évaluations annuelles de performances de leurs équipes;
accompagner les différents processus en donnant l’appui nécessaire, et produire un rapport des
évaluations en incluant les besoins de formation exprimés;
Proposer à la Direction, un Plan d’accompagnement et de formation des agents en fonction des
besoins exprimés et analysés;
Participer à l’élaboration et à la bonne application du règlement intérieur;
Participer à la réalisation des formalités de fin ou de rupture de contrat de travail des salariés (préavis, solde de tout compte, certificat de travail, entretiens d’exit…).

Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation AL Mali.

Superviseur Direct: Directrice pays

Lieu : Bamako

Contrats : CDD sur 12 mois, (avec possibilité d’extension sous réserve de disponibilité budgétaire et de satisfaction de la performance)

Congés : Vous aurez droit à deux jours et demi par mois de travail au cours de la période de référence, soit trente jours par an, jours non ouvrables compris.

Horaires de travail : Ce poste est à plein temps, 40 heures par semaine

Nous vous encourageons à prendre le temps de lire attentivement cette offre d’emploi et à postuler uniquement si vous êtes convaincu(e) que vos compétences et votre expérience correspondent étroitement à nos besoins. Si vous êtes intéressé(e), veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à mali@accountabilitylab.org avant le avant le 30 novembre 2023. Indiquez à l’objet du mail le titre du poste “ Responsable Admin, Financier et RH AL Mali”

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Accountability Lab se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite si nous trouvons les candidatures intéressantes.

IL EST OBLIGATOIRE D’INDIQUER LE TITRE DU POSTE DANS L’OBJET DU MAIL, A DÉFAUT VOTRE CANDIDATURE SERA REJETÉE.

Si vous êtes intéressé(e), par un des postes veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à mali@accountabilitylab.org avant le 30 novembre 2023. Indiquez le titre du poste dans l’objet du mail. Bonne chance!

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