Adjoint GRANT en charge du reporting et des conventions

CDD Bamako ACF – ACTION CONTRE LA FAIM

Avis de Recrutement N°002/RH/BK/2024

Nous portons à la connaissance de tous, qu’Action contre la Faim organise ses recrutements dans la transparence, l’équité, la gratuité et n’a jamais exigée ni acceptée des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements.

Action Contre la Faim appelle tous les demandeurs d’emplois à ne jamais accepter des paiements et les invite à dénoncer les personnes qui leur demanderaient des paiements dans le cadre du recrutement auprès de l’organisation.

Poste : Adjoint GRANT en charge du reporting et des conventions

Localisation du Poste : Bamako

Durée du poste : 3 mois

Début : 20 mars 2024

OBJECTIF GENERAL DU POSTE

Appui au responsable du département Grant et à la mission Mali en général dans la gestion des conventions de financement et de partenariat (en particulier le rapportage et le suivi de la politique partenariale), le développement des propositions de projet et toute autre tâche de représentation, de suivi et de gestion nécessaires au service

OBJECTIFS SPECIFIQUES DU POSTE

Objectif 1 : Appui à l´élaboration de la stratégie funding pays et à sa mise à œuvre:

Appuie au responsable du département dans :

– L’élaboration et le suivi de la stratégie de financement de la mission

– La veille de financement des bailleurs et des politiques nationales

– L’utilisation et la mise à jour des outils associés (bases de données bailleurs, opportunités, système de gestion des projets …)

Objectif 2 : Appuyer de façon transversale la communication et la relation avec les partenaires:

En fonction du tableau d’engagement des dépenses :

– Lorsqu’une cotation est demandée, sollicite les fournisseurs identifiés dans la liste des fournisseurs validés par le comité d’achat.

– Effectue une mise à jour des prix/qualité (trimestriellement), les compile et les archives,

– Recommande les achats au meilleur rapport qualité/prix au Logisticien Approvisionnement.

Objectif 3 : Appuyer le développement des propositions pour soumission aux bailleurs de fonds et faciliter l’ensemble des activités de Reporting externe:

Sous l’autorité du responsable du département et en collaboration avec les différents coordinateurs et les chefs de base de la mission :

– Coordonne le Reporting externe des projets en cours en en conformité avec les attentes des bailleurs et les standards de qualité d’ACF.

– S’assure de la révision et soumission des rapports et annexes nécessaires pour chaque rapport (intermédiaire, final, etc…).

– Assure la mise à jour des outils de suivi du reporting et des propositions de la mission ainsi que des systèmes d’information et d’archivage sous la responsabilité du département

– Appuie selon les besoins l’élaboration de fiches projet, concept notes, propositions complètes et autres documents de projet (rédaction, édition / formatage, relecture / contrôle qualité, impression, soumission, archivage …)

Objectif 4 : Assurer la qualité de la gestion des conventions de financement et de partenariat :

Sous l’autorité du responsable du département et en collaboration avec la direction, les différents coordinateurs et les chefs de base de la mission :

– Appuie la direction et le département dans le développement et la mise en œuvre d’une stratégie partenariale de la mission

– Coordonne la formalisation etle suivi des partenariats en conformité avec le protocole de gestion des partenariats d’ACF tout au long du cycle de vie du partenariat : identification des partenaires potentiels, due diligence et évaluation, contractualisation, suivi des conventions de partenariat et des plans de renforcement des capacités, évaluation et capitalisation, archivage …

– Assure la mise à jour de la base de de données des partenaires existants et potentiels ;

– Appuie la direction et le département dans l’identification, le développement et l’animation des relations avec les partenaires ainsi que dans le suivi des risques associés au travers d’analyses, cartographie rencontres, communications …

– Coordonne la préparation, la validation et la soumission des conventions de financement et de partenariat et de leurs éventuelles révisions

– Vérifie et s’assure de la fiabilité et cohérence des données produites par les équipes et facilite la mise à jour des informations des contrats de bailleurs sur GESPRA (système de gestion du Cycle du projet interne) de manière régulière.

Objectif 5 : Information management and Capacity building :

Appuie la mission dans la capitalisation, la diffusion et l’appropriation des normes, procédures et pratiques relatives à la collaboration avec les bailleurs et partenaires, notamment au travers de :

– La participation à l’organisation et la mise en œuvre d’actions de formation et de renforcement des capacités

– L’élaboration de documents d’information

– La vulgarisation des outils et ressources de la mission.

PROFIL DU CANDIDAT

Formation:	Formation supérieure (BAC + 5) en Sciences Politiques, Relations Internationales, Droit, Journalisme, Communication, Sciences Sociales, Economie, ou Traduction.
Connaissances techniques spécifiques:	Connaissance des instruments de financements et directives des bailleurs publics divers : institutions européennes (ECHO, ASDI, SDC, AFD), onusiennes (PAM, UNICEF) et américaines (OFDA /USAID, BPRM)Notions de Gestion de projet Axée sur les Résultats
Expérience (années):
Connaissances du secteur humanitaire:	Expérience professionnelle minimale d’un an dans le secteur de la coopération ou aide humanitaire.
Connaissances de l’organisation:	Un atout mais pas prédominant
Langues:	Excellent niveau de français parlé et écrit (niveau bilingue). Bon niveau d’anglais parlé et écrit. Espagnol un plus.
Systèmes d’informations:	Excellente maitrise du Pack Office : notamment WORD, EXCEL et POWERPOINT
Mobilité	Oui, missions d’appui des équipes sur le terrain

Pour voir le détail du profil recherché et postuler directement en ligne, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/8640

Pour consulter les différentes offres d’Action contre la Faim Mali, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://employ.acf-e.org/

Les candidatures féminines répondants au profil sont fortement encouragées.

Les dossiers des candidatures doivent comporter :

Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles.
La lettre de motivation.

La date de clôture de la réception des candidatures est fixée pour le 21/01/2024.

INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT CHEZ ACF

Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture.
Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.
Action contre la Faim se réserve le droit de clôturer le processus avant terme si les candidatures reçues répondent aux prérequis
Action contre la Faim s’engage à protéger toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, y compris les enfants et les adultes à risque.
Action contre la Faim applique la TOLÉRANCE ZÉRO vis-à-vis de toutes les formes d’abus à travers les politiques ci-dessous :

Politique de protection contre l’exploitation et les abus sexuels ;
Politique de protection spécifique aux enfants ;
Politique de lutte contre la fraude, corruption et les conflits d’intérêts ;
Politique contre la violence et le harcèlement sur le lieu de travail.
Pour toutes les candidatures en vue de nous rejoindre, merci de vous référer aux sites internet officiels des membres du réseau Action contre la Faim.

Nous vous encourageons de soumettre votre candidature en ligne via le système et en cas de soucis pour vous pouvez contacter le numéro de la réception : 20 21 55 27.