ASSISTANT COMPTABLE H/F

Contenu

Pays : République du Mali
Origine : Ministère de l’Agriculture
Nom du Projet : Projet de Développement de la Productivité et de la Diversification Agricole dans les zones Arides du Mali (PDAZAM)
Source de financement : IDA Banque Mondiale
Poste : Assistant(e)-Comptable

I. Contexte et Justification
La pluviométrie dans les zones arides et semi-arides varie de moins de 200 mm à 600 mm. C’est la zone de la bande sahélienne caractérisée par l’accélération des changements climatiques, marquée par l’apparition de phénomènes extrêmes (grande chaleur, sécheresses récurrentes, vents violents, inondations, etc.). Cette situation a comme conséquences des conditions de vie très rudes des populations et un niveau d’insécurité alimentaire très élevé. C’est dans cette zone que le phénomène de l’émigration de la population à la recherche de conditions de vie meilleures est important.

Au-delà des chocs climatiques dans cette zone, il est relevé l’insuffisance d’interventions de l’Etat et de ses partenaires au développement, en particulier dans le secteur du développement rural. Par ailleurs dans ces zones, il est constaté l’insuffisance et la faible capacité de l’encadrement technique.
Au niveau des indicateurs de production et de productivité, il faut noter que les zones arides et semi-arides du Mali se caractérisent par une stagnation, voire une tendance à la baisse des rendements des cultures pratiquées, notamment le mil et le sorgho (cultures à faible valeur ajoutée, destinées essentiellement à l’autoconsommation).
Cependant ces zones offrent plusieurs opportunités d’investissements dans le secteur Agricole, notamment la disponibilité de ressources en eau et terres agricoles, de pâturages et d’un cheptel très important.
L’analyse de la situation actuelle de ces zones a conduit le Gouvernement à envisager des actions en faveur des producteurs. C’est dans ce contexte que le Projet de Développement des Zones Arides du Mali (PDAZAM) a été initié par le Gouvernement et financé par la Banque Mondiale pour un montant total de 60 millions de dollars EU dont 30 millions de don.
Le projet est placé sous la tutelle du Ministère de l’Agriculture et mis en œuvre par l’Agence d’aménagement des Terres et de fourniture de l’eau d’Irrigation (ATI). Une Unité de Coordination de Projet (UCP) est mise en place et travaille en collaboration avec l’Unité Technique de Gestion des Filets Sociaux (UTGFS) du Programme JIGISEME JIRI pour la gestion du projet.

L’objectif du projet est : « Améliorer la productivité agricole et renforcer la résilience des ménages ruraux bénéficiaires dans les zones arides ciblées.” Cet objectif doit être atteint en stimulant le capital humain, naturel, physique tout en développant la capacité institutionnelle à long terme de l’État et des acteurs non-étatiques à intégrer le programme de développement des zones semi-arides dans les plans de développement nationaux. L’approche opérationnelle aidera les ménages et les agriculteurs des zones semi-arides à mieux gérer les risques, améliorer leur productivité, faire face à la pauvreté et accéder à de meilleurs moyens de subsistance et emplois.
Le projet est exécuté à travers les trois composantes ci-après :
• Composante 1 : Amélioration de la productivité et de la résilience des populations bénéficiaires ;
• Composante 2 : Infrastructure de production et de commercialisation au niveau des communautés ;
• Composante 3 : Appui institutionnel, gestion des crises, et coordination du projet.
Pour poursuivre ses objectifs de développement de la productivité agricole et l’amélioration des conditions de vie des populations vulnérables, le PDAZAM a bénéficié d‘un financement additionnel d’un montant de 30 millions USD. L’accord de financement a été signé le 12 décembre 2022 pour une période de deux ans (la date de clôture est fixée le 31 décembre 2025).
L’équipe financière du Projet est composée d’un Spécialiste en Gestion Financière et d’un Comptable. Dans le cadre de la mise en œuvre de ce financement additionnel, l’Unité de Gestion du Projet, compte renforcer l’équipe de la gestion financière pour une efficacité dans la réalisation des missions de réceptions des travaux et d’ateliers sur le terrain ainsi que la mise à jour de la comptabilité au jour le jour pour l’élaboration des DRF. C’est ainsi, qu’elle compte utiliser une partie du fonds pour le recrutement d’un Assistant Comptable.

II. Objectif
L’objectif principal des présents termes de référence est de recruter un Assistant-Comptable au sein de l’Unité de Gestion du Projet.

III. TACHES ET RESPONSABILITES
Sous la supervision générale du Coordonnateur national et sous l’autorité du Spécialiste en Gestion Financière et du Comptable, l’Assistant-Comptable est chargé de :
• Contribuer à la conception et à la mise en place d’un système de préparation et de suivi budgétaire avec des tableaux de bord correspondants ;
• Veiller à l’application des procédures financières et comptables acceptables par la Banque mondiale ;
• Appuyer le Comptable au bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatisé du Projet ;
• Appuyer le Comptable à la ténue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet ;
• Appuyer le Comptable au Suivie des opérations financières du compte spécial du Projet et gérer les réapprovisionnements dudit compte (établir les Demandes de Retrait de Fonds -DRF) ainsi que les paiements directs afin de suivre le rythme des décaissements auprès de la Banque et en rendre compte à la Coordination du projet ;
• Appuyer le Comptable dans la tenue et la production des états financiers et budgétaires du projet afin d’établir les états financiers du projet ;
• Appuyer le Comptable dans l’élaboration du Rapports Financiers Intermédiaires (R.F.I) du Projet et les états financiers annuels à auditer ;
• Effectuer toute autre tâche demandée par le supérieur hiérarchique en lien avec ses attributions.

IV. OBLIGATIONS DE L’ADMINISTRATION DU PROJET
L’administration remettra à l’Assistant-Comptable l’ensemble des dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. Elle mettra également à sa disposition les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de service.

V. LIEU D’AFFECTATION
L’Assistant(e) Comptable est basé(e) à Bamako au sein de l’Unité de Coordination de Projet, avec des déplacements fréquents à prévoir dans la zone d’intervention du Projet (régions de Kayes, Koulikoro, Ségou et Mopti).

VI. DUREE DE LA MISSION :
La durée du Projet sera de cinq (5) ans à partir de sa mise en vigueur et la date de clôture avec le financement additionnel est prévue le 31 décembre 2025. La mission de l’Assistant- Comptable sélectionné à l’issue du processus de recrutement sera de deux (2) ans, avec une période d’essai de six (06) mois. Son contrat fera l’objet d’une évaluation annuelle de sa performance par le Coordonnateur.

VII. QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES ET ACADEMIQUES
• Être titulaire au minimum d’un diplôme supérieur de comptabilité et de gestion de niveau BAC+3 en gestion comptable et/ou financière ou tout autre diplôme équivalent) ;
• Avoir au moins trois (03) années d’expériences dans le domaine de la Gestion financière dont au moins un (01) an au sein de projets ou programmes financés par des bailleurs de fonds (Union Européenne, BAD, BID, USAID, AFD, Les Agences Spécialisées des Nations Unies, les ONG internationales de références etc…)
• Une expérience dans un projet de la Banque mondiale serait un avantage considérable ;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de comptabilité et de gestion financière (TOMPRO, SUCCESS) ;
• Avoir l’expérience de l’utilisation de l’ordinateur et des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication) ;
• Avoir une bonne capacité d’organisation, d’analyse et de rédaction ;
• Avoir une bonne aptitude de travailler en équipe et sous pression.

VIII. DOSSIERS DE CANDIDATURES
Le dossier de candidature doit comporter :
– Une demande manuscrite adressée au Coordinateur du PDAZAM ;
– Une lettre de motivation datée et signée ;
– Une copie légalisée du ou des diplômes et la lettre d’équivalence pour les diplômes étrangers ;
– Un curriculum vitae ;
– Les copies légalisées des attestations de travail ;
Les documents de preuve non légalisés ou certifiés conforme aux originaux ne seront pas pris en compte (diplômes, attestations de travail).

IX. AUTRES CONDITIONS
Le Consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de projets d’Investissement (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018.
Il reste entendu que le recrutement d’un candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 d) du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de projets d’Investissement (FPI) de Juillet 2016, qui précisent que les responsables d’administrations publiques et les fonctionnaires du pays de l’Emprunteur peuvent être engagés dans le cadre de contrats de consultants dans ledit pays, soit individuellement soit comme membre de l’équipe d’experts proposée par un cabinet de consultants, uniquement lorsque :
– Leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet ;
– Leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et leur engagement n’enfreint aucune loi, réglementation ou politique de l’Emprunteur.
Il est également porté à l’attention des Consultants que les dispositions de la clause 3.15 d) du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » datées de Juillet 2016 relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables.

X. DEPOT DES DOSSIERS
Les dossiers de candidature doivent être déposés :
– Soit sous plis fermé et anonyme avec la mention « Recrutement d’un Assistant-Comptable du PDAZAM » au secrétariat du PDAZAM Sise à Bamako, Hamdallaye ACI 2000 ; Rue 284 ; Porte 30 ; Téléphone : 00223 44 90 62 24. La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 24 octobre 2023 à 16h 00 mn
− Soit envoyés par email (format PDF) aux adresses suivantes :
♣ Email 1 : ibrahima.maiga421@gmail.com
♣ Email 2 : moustaph2008@gmail.com

Seuls les candidats présélectionnés par la commission seront convoqués pour des entretiens avec les membres de la commission. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.