CAWA RECRUTE ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Missions du poste :

Le titulaire du poste sera chargé de :  

• Conserver les fichiers et enregistrements afin qu’ils restent à jour et facilement accessibles
• Trier et distribuer le courrier entrant et préparer le courrier sortant (enveloppes, colis, etc.)
• Répondre au téléphone pour recevoir des messages ou rediriger les appels vers les collègues appropriés
• Utiliser des appareils de bureau (photocopieurs, imprimantes, ordinateurs, etc.)
• Entreprendre des tâches comptables de base et émettre les factures, chèques, etc.
• Prendre les comptes rendus de réunions
• Apporter une aide à la gestion du bureau et aux procédures d’organisation
• Surveiller les stocks de fournitures de bureau (trombones, articles de papeterie, etc.) et signaler les pénuries
• Aider à organiser les voyages et à réserver les lieux pour les conférences et événements
• Exécuter les autres tâches de bureau qui lui sont assignées
• Fournir des rapports d’activité à la Direction

Aptitudes :

• Expériences avérées en tant qu’Assistant de Direction
• Connaissance des procédures administratives et principes comptables de base
• Connaissance pratique des appareils et processus de bureau
• Connaissance en prise de notes avec une dactylographe rapide
• Bonnes capacités organisationnelles et multitâches
• Excellentes compétences en communication
• Rigoureux, polyvalent, autonome, motivé et disponible
• Maitrise du pack office (Word, Excel, Power point etc.)
• Maitrise du français, l’anglais est un grand atout

Profil recherché :

De formation Bac+3/5 en Assistanat de Direction, Management, Gestion, avec une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’industrie des technologies financières ou sur un poste similaire.

Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse “job@cawagroup.com” en précisant la référence du poste REF_CAWA775_SCG au plus tard le 18/11/2023.