UMRSS – UNITE DE MISE EN ŒUVRE DU RENFORCEMENT DU SYSTEME DE SANTE
MINISTERE DE LA SANTE ET DU DEVELOPPEMENT SOCIAL – REPUBLIQUE DU MALI
SERCRETARIAT GENERAL – UNITE DE GESTION DES PROJETS FONDS MONDIAL GAVI
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) CHARGE (E) EN PASSATION DES MARCHES
L’Unité de Mise en Œuvre de Renforcement du Système de Santé (UMRSS) du Ministère de la Santé et du Développement Social du Mali a été créée en 2021 pour conduire les activités de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme tout en veillant à la mise en place des systèmes résistants et pérennes de santé du pays.
Dans le cadre de la nouvelle subvention du Fonds Mondial GC7 2024-2026 pour lutter contre ces trois maladies et la subvention de GAVI, l’UMRSS recherche l’équipe qui lui permettra d’accompagner efficacement la re.structuration en profondeur des 4 axes de santé ci-dessous :
L’information sanitaire
Les soins de santé primaires
Le laboratoire et les services de diagnostic
Les services d’achat et la chaîne d’approvisionnement des produits pharmaceutiques et de consommables médicaux
Mission principale
Formaliser et encadrer la procédure de consultation
Garantir le respect des procédures de passation des marchés
Assister le Responsable en Passation des Marchés
Conduire sous la supervision du Supérieur hiérarchique tout le processus de passation
Élaborer les documents relatifs à la passation des marchés.
Participer à la programmation de la politique achat et à son plan d’actions
Principales activités
Assister le Responsable de Passation des Marchés dans la préparation du plan de passation de marchés consolidé de tous les financements et son actualisation
Préparer les dossiers de passation de marché contenus dans son cahier de charge
Préparer les séances/réunions de travail des commissions de marchés dédiés
Réaliser toutes les procédures autres que celles relatives aux consultations restreintes et aux appels d’offre y afférents
Assister le responsable de la passation des marchés dans le suivi de l’exécution des contrats issus du processus de sélection
Aider à la préparation des contrats avec les prestataires sélectionnés avec des conditions
Assister son Responsable lors des missions d’audit relatives à la passation des marchés
Veiller au respect du processus et des délais de passation des marchés
Participer à la préparation des missions d’audit relatives à la passation des marchés
Assurer l’archivage des dossiers de passation de marchés
Exécuter toute autre tâche relavant de ses compétences à la demande de la hiérarchie
Cette liste n’est ni limitative, ni exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction des besoins de l’UMRSS.
Formation initiale
Bac+4 en Finances, Gestion, droit, sciences sociales ou tout autre domaine équivalent. Une formation dans le domaine de la passation de marchés (certificats, formations, etc. serait un atout)
Profil recherché
Avoir au minimum 3 ans d’expérience en passation des marchés avec une bonne connaissance des enjeux et défis liés aux marchés publics, aux projets et aux programmes financés par les bailleurs de fonds internationaux
Savoir-faire
Avoir une solide capacité rédactionnelle et une aptitude à préparer des rapports, documents et états de reporting
Bonne connaissance des procédures de passation de marchés des bailleurs de fonds internationaux
Bonne maîtrise des outils du Pack Office (traitement de texte et tableur)
Bonne maîtrise du français (lu, parlé, écrit)
Bonne communication orale et écrite avec une capacité avérée à transmettre des informations claires et concises
Savoir-être Professionnels
Être organisé (gestion des priorités et de tâches multiples avec le souci du détail, respect des délais), synthétique et rigoureux
Prendre des initiatives et être force de proposition
Être transparent et éthique
Devoir de réserve et de discrétion
Bonne capacité à travailler sous pression et à gérer le stress
Avoir un excellent relationnel et une facilité à travailler en équipe
Être dynamique et faire preuve de réactivité
Avoir un grand sens d’intégrité, d’objectivité
Lieu : Bamako, Mali
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 3 ans
Date de début souhaitée : 1er février 2024
Dossier de candidature :
CV actualisé + lettre de motivation à l’attention de la Commission de recrutement
Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail
Les contacts de trois références professionnelles
Dépôt et clôture de candidature :
Le dépôt de votre candidature se fera exclusivement par courrier électronique à l’adresse recrutementumrss@gmail.com
L’objet de votre courrier électronique doit indiquer le titre du poste auquel vous postulez
La date limite de candidature est le 22 janvier 2024 à 16h00
Aucune candidature papier ne sera acceptée
Seuls les candidats ayant un profil correspondant aux compétences recherchées seront contactés.
