1. Objectif principal du poste
L’objectif principal du poste est d’assurer le suivi administratif, comptable et les taches protocolaires des projets de COOPI dans le territoire concerné.
Il/Elle supervise le travail des équipes d’appui aux projets (personnel de ménage, etc) en lien avec l’organigramme en vigueur
1. Gestion de la comptabilité/finances des projets:
– Gérer efficacement la trésorerie des projets (caisse et banque) et notamment la réconciliation mensuelle (physique et avec le logiciel comptable DESY/Merlino) en collaboration avec les chefs de projet et l’administrateur Pays ;
– Garantir le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles le cas échéant dans les délais et faire des alertes pour prévenir les retards ;
– Appuyer les chefs de projets à l’élaboration/mise à jour du prévisionnel mensuel des dépenses visant à la requête mensuelle de fonds ;
– S’assurer que les avances sont payées et fermées avant la clôture des comptes.
– Analyser les besoins financiers du projet et les partager avec le chef de projet, l’administratrice pays et le chef de mission ;
– Gérer efficacement la comptabilité de toutes les dépenses réalisées au niveau du projet en conformité avec les procédures internes COOPI et celles du bailleur de fonds ;
– Mettre à jour régulièrement les instruments comptables et informatiques de comptabilité des couts de fonctionnement du projet (DESY, budget prévisionnel…) afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses ;
– Garantir la conformité des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs ; Vérifier la loi fiscale ;
– Définir avec le chef de projet, la logistique les besoins annuels de fonctionnement du projet et soumettre le budget à l’administratrice pays et au Chef de mission pour analyse, validation et intégration dans le budget prévisionnel annuel du projet.
2. Responsabilités/Tâches spécifiques
Sous la responsabilité de l’Administrateur de pays, Il/Elle est en charge de :
– Tenue de la caisse
– Tenue de la comptabilité et règlement des factures dans le respect des procédures
– Gestion administrative des ressources Humaines des projets
– Gestion administrative des projets dans le territoire concerné
– Gestion du protocole
– Réaliser des missions terrains dans le cadre des ses activités sur demande de son supérieur hiérarchique
– Assure le respect des procédures administratives et financières de COOPI et les normes en vigueur au Mali dans son champ de compétences
– Superviser le travail des équipes d’appui sous sa responsabilité
– Participation à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service, et ceci à la demande de responsable selon les besoins.
Objectif 1 : Gestion des équipes d’appui
Objectif 2 : Responsable de la bonne tenue de la comptabilité
Objectif 3 : Responsable du suivi de la gestion administrative des ressources humaines
Objectif 4 : Responsable du suivi administratif
Objectif 5 : Responsable des activités protocolaires
Objectif 6 : secrétariat
Objectif 7 : Participation à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service, et ceci à la demande de COOPI selon les besoin et respect de la confidentialité
3. Compétences et Formation
– Diplôme d’étude supérieur Comptabilité, Administration ou en gestion au minimum bac +3.
– 3 ans d’expériences minimum avérées en comptabilité et administration ou dans un rôle similaire et au sein d’une ONG
– Formation professionnelle dans le domaine de la logistique serait un plus
– Bonne connaissance du droit de travail
– Une parfaite maitrise du Français (parlé et écrit), malinké et Bambara (parlé).
– Très bonne maitrise des outils informatiques : Excel, Word et Power point et Internet
– connaissance et application des logiciels comptables
1. Dossiers de candidature
– Curriculum vitae actualisé avec trois contacts des personnes de références ;
– Lettre de motivation ;
– Diplômes et attestations de travail
Les autres documents seront demandés uniquement aux candidats qui seront retenus pour les prochaines étapes.
DEPOT DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Toutes les candidatures doivent être adressées à la Cheffe de Mission COOPI Mali avec comme référence : « REF N°0001/12/ADMIN/MOPTI/2023 », à envoyer au plus tard le 03 Janvier 2024 à 00h00, heures locales à l’adresse mail suivante : jobs.coopimali@gmail.com ou déposées physiquement ou sous pli fermé aux adresses suivantes :
· Bamako : SOTUBA ACI, Rue et Porte non codifiées, Lot N°NA/2598
· Ségou : Q/ Darsalam, Rue 260, Porte : 305
· Sevaré : village CAN près de l’école ATTbougou
Seuls les candidats retenus seront contactés.
Bonjour
Comment puis-je postuler ?