AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/045/2023
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Assistant (e) Financier NFM3
La date limite de soumission est le 31 décembre 2023, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Assistant Financier NFM3 ».
Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail
Toute candidat qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.
« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
DESCRIPTION DE POSTE
| Titre du poste : | Un (e) Assistant (e) Financier NFM3 |
| Type de Contrat : | CDD |
| Département : | Programme |
| Superviseur Direct : | Grant Account- NFM3 |
| Location : | Bamako-Mali |
| Bande : | 4 |
À propos du CRS :
Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de WASH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.
Contexte
Le paludisme est un problème majeur de sante publique au Mali et représente le premier motif de consultation avec un taux de 34%. Selon le SLIS en 2021,3 147 804 de cas confirmés de paludisme ont été enregistrés dans les établissements de santé, parmi lesquels 1 025 004 cas graves et 1301 décès (DHIS2).
Le paludisme est l’une des priorités de la politique nationale de santé, les enfants de moins de 5 ans et les femmes enceintes sont les plus touches.
CRS Mali est récipiendaire principal de la subvention NFM3 pour la période 2022-2024.
A ce titre, CRS cherche des financiers qualifies pour la mise en œuvre des activités.
Résumé du poste :
Vous fournirez efficacement des informations complètes, des services administratifs et comptables pour aider le département des finances à exécuter les processus et fournir les services nécessaires pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Dans le cadre d’une équipe financière expérimentée, vous apporterez un appui de qualité dans votre rôle, en appliquant des normes clairement définies pour les processus, procédures et services de comptabilité et de rapports financiers.
Assurer une gestion financière conforme aux procédures en vigueur, en collaboration avec les superviseurs terrain et charges de projet de CRS, les gestionnaires comptables du Programme National de Lutte contre le Paludisme, des Directions Régionales de la Sante et des Districts sanitaires et contribuer au renforcement de leurs capacités dans la gestion des ressources du Fonds mondial.
Responsabilités du poste :
- Remplir des documents financiers standard (pièces comptables, demandes de virements, chèques, etc.) en suivant un exemple de modèle avec des directives prescrites et les diffuser selon les besoins.
- Fournir un appui d’administration et de secrétariat au traitement de transactions financières. Préparer, taper, photocopier et scanner les documents liés. Classer les documents des rapports comptables et financiers selon les instructions.
- Compiler la documentation justificative (dossier de liquidation/encaissement) pour aider au traitement des transactions financières. Communiquer avec les employés, partenaires, fournisseurs pour réclamer les documents nécessaires.
- Assurer la garde de divers documents (par ex. chèques vierges/non remis, coupons de carburant, etc.)
- Vérification des factures et contrats de fourniture de biens et services selon la nature des dépenses ;
- Vérifier la qualité et la complétude des documents justifiant les transactions financières faite par le moyen de Orange Money ou par les agences de paiement
- Assurer la remonté de toutes les informations de gestion du niveau opérationnel vers CRS ;
- Réaliser certains paiements sur le terrain.
- Vérification quotidienne des documents financiers ; Analyse et certification des éléments constitutifs de demandes de paiement ;
- Appuyer le classement et la maintenance des pièces comptables du projet :
- Suivi de la production régulière des plans opérationnels et s’assurer de leur conformité avec le budget approuvé
- Suivi de la production des différents avances accordées dans le cadre du projet ;
- Assurer le suivi de trésorerie des comptes, établir les prévisions de trésorerie pour les paiements Orange Money :
- Assurer le suivi des factures des agences de paiement ;
- Assurer la vérification des paiements par Orange Money, leur suivi et leur liquidation ;
- Appuyer la remonte des pièces justificatives ;
- Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe finance afin de s’assurer du traitement dans le meilleur délai des demandes de paiements
Formation, expérience et capacités requises :
Études et expérience
- DUT (BAC+2) en finance comptabilité. Un diplôme/certificat professionnel ou des cours en comptabilité, finances sont un plus.
- Au minimum deux (02) ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire avec une connaissance des pratiques comptables standard. Une expérience dans une organisation internationale est un plus.
- Expérience de l’utilisation de MS Office, en particulier Excel et Word. Expérience pratique de la saisie des données dans des bases de données et formulaires en ligne.
Compétences personnelles
- Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails.
- Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats. Capable de respecter les délais.
- Bonne éthique et capacités solides pour le service au client. Capacité à travailler en collaboration.
Langues étrangères : Français est exigé et anglais un atout
Déplacements : Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 5% de son temps.
Principales relations de travail :
Responsabilités de supervision : aucune
Internes : Finance Officer, Senior finance officer, les project officers, Grant Account etc…
Externes : PNLP, DRS, DNS, ARCAD SANTE PLUS etc.
Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.
- Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
- Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
- Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
- Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
- Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Avertissement :
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances
***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.
Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.
