| Titre du poste : | Executive Coordinator (Coordinateur(trice) Exécutif(ve)) |
| Type de Contrat : | CDD 1 an renouvelable |
| Département : | Direction |
| Superviseur Direct : | Représentante Résidente |
| Location : | Bamako |
| Bande : | 8 |
À propos de CRS
Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de WASH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.
Résumé du poste
Sous la supervision de la Représentante Pays, le/la coordonnateur/trice exécutif/tive est chargé/e d’optimiser l’efficacité et le fonctionnement du bureau de la représentation. Il/elle assistera également le SMT sur des questions stratégiques et de coordination.
Rôles et principales responsabilités
- Travailler étroitement avec la Représentante pour la planification et l’organisation de réunions stratégiques internes et externes, rédiger des projets d’allocutions.
- Servir de liaison entre le Bureau Pays, le gouvernement, le clergé malien et autres instances religieuses, les partenaires, etc. Cela comprend l’analyse et la réponse des requêtes avec tact et diplomatie et l’orientation appropriée de suivi.
- Organiser et coordonner les visites officielles. Assurer le succès global des missions pour chaque visiteur de CRS Mali.
- Aider à élaborer des présentations, des séances d’information pour des interventions internes et externes.
- Déterminer la priorité des questions d’attention et faire le suivi avec le SMT sur des échéances corporatives.
- Maintenir les systèmes de classement papier et électronique des dossiers stratégiques et informations confidentielles et sensibles.
- Assister à certaines réunions de direction, prendre des notes de discussion ; préparer l’ébauche initiale des procès-verbaux et le suivi des points d’action.
- Assister le SMT dans le suivi de la Matrice de responsabilités de chaque membre
- Faites preuve de discrétion et évaluer les besoins selon les priorités.
- Briefer le Directeur de pays avant chaque réunion sur les questions à prendre en considération durant la réunion.
- En collaboration avec d’autres unités au sein du bureau, développer des points de discussion, des power points et des documents d’information appropriés afin de mieux préparer le Directeur de Pays pour les réunions avec les ministres, les donateurs et les partenaires externes
- Accompagner la Représentante dans des réunions à sa demande et prendre notes des points clefs discutés
- Mettre en place un système de suivi des correspondances et s’assurer que les réponses sont opportunes ou que des mesures sont prises dans les délais fixés ; suivre avec les unités concernées.
- S’acquitter de toute autre tâche demandée par le superviseur
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
- Licence exigée. Master en administration ou dans un domaine pertinent souhaitée.
- Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans des postes d’appui administratif relevant directement de la haute direction. Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un plus.
- Solides compétences en gestion du temps et capacité d’organiser et de coordonner plusieurs projets simultanés.
- Maîtrise des outils de productivité bureautique et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en Français et en anglais.
- Esprit d’équipe flexible, prêt à s’adapter aux changements et capacités à travailler sous pression.
Qualifications souhaitées
- Maîtrise des progiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférence Web, des systèmes de gestion de l’information et du budget, des réseaux de partage des connaissances.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Esprit critique et compétences créatives en résolution de problèmes avec la capacité de faire preuve d’un jugement sûr.
- Solides compétences en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec les parties prenantes locales. Capacités de représentation.
- Capacité à contribuer à la rédaction de rapports
- Proactif, axé sur les résultats et le service
- Souci du détail, de l’exactitude et de la rapidité dans l’exécution des responsabilités qui lui sont confiées.
Langues requises: Maitrise du français et de l’anglais écrit et parlé
Déplacements: Doit être disposé et capable de voyager sur le terrain jusqu’à 30 % de son temps.
Principales relations de travail :
Internes : Représentante Résidente, Directeur des Operations, Directeurs des Programmes, Chefs de Projets, Managers, l’ensemble du personnel de CRS Mali, autres programmes pays, WARO, HQ, etc.
Externes : Evêques, responsables religieux, Ministres, Ambassadeurs, USAID, Fonds Mondial, Responsables du système des nations Unies et ONGs, Responsables des Administrations publiques, etc.
Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.
- Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
- Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
- Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
- Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
- Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership de l’Organisme :
- Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
- Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
- Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.
Avertissement :
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances
***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.
Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Executive Coordinator (Coordinateur(trice) Exécutif(ve))
La date limite de soumission est le 11 octobre 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Exécutive Coordinator ».
Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail
Tout (e) candidat (e) qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.
« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et des horaires de travail flexibles et la possibilité de voyager avec le nourrisson pour les femmes allaitantes»
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son Personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
