DONILAB RECRUTE ASSISTANT LOGISTIQUE H/F

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Nous recrutons un(e) assistant(e) logistique pour soutenir nos opérations.

Intitulé du poste : Assistant.e Logistique
Type de contrat : Prestation de service
Durée du contrat : La durée du contrat est de 1
annĂ©e renouvelable avec 3 mois d’essai


DoniLab est le premier incubateur et la premiùre structure d’accompagnement à l’entrepreneuriat innovant au Mali. Depuis 2015,
notre mission consiste à accompagner les maliens dans leurs parcours entrepreneuriaux tout en favorisant les projets créant de la
valeur ajoutée pour le pays.
Fort de ses 5 antennes Ă  Bamako, Sikasso, SĂ©gou, Mopti et France,
DoniLab apporte tout ce dont l’entrepreneur urbain ou rural a besoin pour rĂ©ussir son projet. Un accompagnement personnalisĂ©, de
la formation, des outils de prototypage, l’accĂšs Ă  une communautĂ©
et à un réseau, un gain de visibilité, un appui dans la recherche de
financement et un accÚs à des locaux équipés.
L’accompagnement des entrepreneurs, cƓur de
métier de DoniLab, a pour but de les appuyer dans
le processus de maturation de leurs idées de business, la structuration de leurs projets ainsi que leur
entrée et croissance dans le marché.

Missions principales
Sous la responsabilitĂ© du Responsable Administratif et Financier (RAF) de DoniLab, l’assistant (e)
logistique a les tùches et responsabilités suivantes :
Gestion des approvisionnements
Suivant
Analyser les besoins en approvisionnement de DONILAB et élaborer une stratégie
d’achat en accord avec la direction.
Identifier les fournisseurs potentiels et évaluer leur capacité à répondre aux
exigences de l’incubateur en termes de qualitĂ©, coĂ»t et dĂ©lai.
Le Logisticien a pour responsabilité de conclure les contrats et accords-cadres, ainsi
que de garantir un suivi régulier de ces derniers.
NĂ©gocier les conditions contractuelles avec les fournisseurs, en veillant Ă  obtenir les
meilleurs tarifs et conditions possibles.
Mettre en place des procĂ©dures d’achat efficaces et veiller Ă  leur respect par
l’ensemble des collaborateurs.
Suivre et Ă©valuer la performance des fournisseurs, en identifiant les Ă©carts et en
proposant des actions correctives si nécessaire.
Assurer une veille sur le marchĂ© des fournisseurs et des tendances d’achat, afin
d’anticiper les Ă©volutions et les opportunitĂ©s.
Collaborer avec les autres départements de DONILAB pour garantir une cohérence et
une efficacitĂ© dans les processus d’achat.
Assurer un reporting rĂ©gulier Ă  la direction sur l’état des achats et les rĂ©sultats
obtenus.
Maintenir constamment le livre des fournisseurs Ă  jours.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion de stock et du parc roulant
Le logisticien est chargé de surveiller et de maintenir les niveaux de stocks de
fournitures, matériels et équipements nécessaires pour le bon fonctionnement de
DONILAB.
Réception et vérification des livraisons : le logisticien est chargé de recevoir les
livraisons de fournitures et de s’assurer de leur conformitĂ© par rapport aux
commandes passĂ©es. Il doit Ă©galement gĂ©rer le stockage et l’organisation des
produits dans les magasins ou les espaces dédiés.
Il peut ĂȘtre amenĂ© Ă  distribuer les fournitures et les Ă©quipements aux diffĂ©rents
membres de l’incubateur en fonction de leurs besoins.
Le Logisticien est responsable de la maintenance et de la réparation des
Ă©quipements utilisĂ©s dans l’entreprise. Il doit Ă©galement coordonner les interventions
des prestataires extérieurs si nécessaire.
Assurer la coordination et le suivi des mouvements ainsi que la gestion du parc
roulant.
Assurer le suivi, le stockage et la bonne utilisation des piÚces détachées et des
consommables d’entretien.
ll est chargé de tenir à jour les documents et les fichiers relatifs à la gestion des
stocks, des commandes et des livraisons. Il doit Ă©galement produire des rapports
rĂ©guliers sur l’état des stocks et des dĂ©penses liĂ©es Ă  la logistique.
Gérer et contrÎler les carnets de bord (moto, véhicule et groupe électrogÚne).
Appuyer Ă  l’organisation des sĂ©minaires et colloques (rĂ©servation d’hĂŽtel, billet
d’avion, salle de formation et repas
).
Préparer les missions.

En rĂ©sumĂ©, l’assistant logisticien joue un rĂŽle essentiel dans la gestion des flux de matĂ©riels et
d’équipements nĂ©cessaires au bon fonctionnement des activitĂ©s quotidiennes de l’incubateur. Il doit
faire preuve de rigueur, d’organisation et de rĂ©activitĂ© pour rĂ©pondre efficacement aux besoins des
différents utilisateurs, contribuant ainsi au bon fonctionnement et à la performance de la structure

Équipements et locaux
Assurer la maintenance et sécurité des équipements des biens.
Superviser et coordonner certains travaux de réhabilitation et
s’assurer de leur bonne exĂ©cution.
Mettre en place et Ă  jour le livre des immobilisations
Faire les inventaires intermittents et annuels des immobilisations

Profils recherchés
Le ou la candidat(e) à ce poste devra présenter le profil ci-aprÚs
Équipements et locaux
Assurer la maintenance et sécurité des équipements des biens.
Superviser et coordonner certains travaux de réhabilitation et
s’assurer de leur bonne exĂ©cution.
Mettre en place et Ă  jour le livre des immobilisations
Faire les inventaires intermittents et annuels des immobilisations
Être titulaire d’une Licence 3 ou Master 2 en gestion Logistique et du transport.
Au minimum 2 ans d’expĂ©rience professionnelle dans un poste similaire.
Bonne capacité en analyse financiÚre et rédactionnelle ;
Bonne capacité de travailler sous pression, diriger une équipe et dans un environnement
multiculturel.
Bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail
et autres outils de communication).

EVALUATION DE LA PERIODE D’ESSAI

Les performances de l’assistant (e) logistique de DoniLab seront
Ă©valuĂ©es avant la fin de sa pĂ©riode d’essai par le Responsable
Administratif et Financier/Directeur, sur la base des indicateurs
et objectifs fixĂ©s. Les rĂ©sultats de l’évaluation seront partagĂ©s
avec le Directeur et serviront de base à la continuité du contrat

DEPOT DE CANDIDATURE

Merci d’adresser votre candidature en envoyant votre cv (avec rĂ©fĂ©rence) et
lettre de motivation à l’adresse mail : dembelemadeleine@gmail.com avant le
19 Avril à 16H00 avec en objet : « Candidature au poste de Assistant Logistique
DoniLab » ou au Bureau de DONILAB à Sotuba ACI rue des armées à proximité
de l’Institut d’Economie Rurale (IER). BP E 65 TĂ©l : (00223) 70 09 11 09.

Date limite de candidature : 19 Avril Ă  16h00

𝙋𝙖𝙧𝙘𝙚 𝙩đ™Ș𝙚 đ™Łđ™€đ™Ș𝙹 đ™˜đ™§đ™€đ™źđ™€đ™Łđ™š 𝙚𝙣 đ™«đ™€đ™Ș𝙹

VOIR LA FICHE DE POSTE ORIGINALE EN PDF ICI

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