L’Etablissement Liberté recrute en contrat local un(e) Secrétaire pour L’école
élémentaire à temps partiel, pour un remplacement congé
maternité du 8 janvier au 12 avril 2024
o Missions :
Sous L’autorité du chef de service (Directrice de l’élémentaire), accueil et exécution des tâches
d’ordre administratif et logistique au sein de l’école :
Réalisation des travaux de secrétariat notamment la gestion du courrier et du standard
téléphonique, tenue des registres et des dossiers administratifs et scolaires, gestion des moyens
matériels de l’école (livres et fournitures etc.), gestions des remplacements.
Gestion des inscriptions/réinscriptions/départs de la base élèves du 1er degré – mise à jour de
la base élèves élémentaire,
» Relations avec les parents d’élèves notamment l’accueil, I’information et la préparation et la
délivrance des documents administratifs sous I’autorité de la Directrice,
Aide ponctuelle à la gestion de la bibliothèque,
Tenue du tableau d’affichage,
Suivi de la situation des absences journalières des élèves et relations avec les parents,
Gestion administrative de la formation continue
Appui quotidien à la Directrice d’école.
. Qualités requises :
Capacité de travail au sein d’une équipe et avec un public de jeunes enfants
» Maîtrise des outils bureautiques, des outils de communication et de la gestion de I’archivage
» Discrétion, confidentialité, loyauté
» Bonne capacité d’organisation
Bonne présentation vestimentaireProfil :
Etre titulaire d’un diplôme de secrétariat de direction ou tout autre diplôme jugé pertinent au
regard des exigences du poste.
Les candidats devront fournir un dossier composé comme suit :
- lettre de môtivation manuscrite adressée Monsieur le proviseur de l’Etablissement
Liberté et à Monsieur le président de I’Association des Parents d’Elèves,- curriculum vitae,
- photocopie des diplômes (originaux à produire si recrutement),
- certificats de travail,
- photocopie de la carte d’identité,
- la fiche de candidature à télécharger sur le site www.libertebko.ore dûment complétée
Un extrait de casier judiciaire devra être présenté en cas d’engagement. Tout dossier incomplet
sera reieté.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés uniquement par mail à
proviseur@libertebko.org et cdiallo@libertebko.org iusqu’au 23 novembre 2023, délai de
