Helen Keller Intl Niger recherche une personne hautement qualifiée pour occuper le poste d’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour son sous bureau de Diffa. Au Niger depuis 1987, elle travaille dans le domaine de la Santé. Les interventions de Helen Keller sont d’envergure nationale.
Titre : Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)
Lieu d’affectation : Diffa
Type de contrat : CDD jusqu’au 31 janvier 2025 à partir de la date de prise de fonction et renouvelable en fonction de l’évaluation des performances et de la disponibilité du financement.
Superviseur : Directeur Financier
ROLE
Sous la supervision directe du Directeur Financier et en étroite collaboration avec le Coordonnateur Projet du sous bureau, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) assurera la gestion financière et administrative dudit projet basé à Diffa. Il/Elle travaillera en collaboration avec l’équipe admin/finance/log/appro de Niamey et du Projet.
ÉTENDUE DES FONCTIONS
Finances
Assure un suivi rapproché des dépenses par rapport aux budgets des projets ;
Prépare le rapport financier mensuel à envoyer au bureau national ;
Prépare les budgets mensuels du sous bureau de Diffa pour envoi au bureau national ;
Prépare les vouchers ;
Fait la saisie des pièces comptables dans le logiciel comptable de Helen Keller Intl ;
Vérifie les pièces justificatives pour toutes les dépenses des projets et assurer l’archivage mensuel des pièces comptables ;
Assure une bonne gestion de trésorerie et faire les réconciliations bancaires mensuelles.
Administration
Assure une gestion efficace et efficiente du parc auto/motos ;
Contribue au processus d’achat conformément aux procédures de Helen Keller Intl ;
Elabore les contrats de prestation de service selon les procédures des bailleurs et de Helen Keller Intl ;
Sert de personne ressource pour le reste du personnel en ce qui concerne les procédures et politiques ;
Suit les contrats de bail au niveau du sous bureau de Diffa.
Ressources Humaines
Contribue à la gestion du personnel du sous bureau de Diffa : dossier du personnel, gestion des absences, etc ;
Fait le suivi de l’enregistrement des contrats de travail au niveau de l’ANPE à Diffa ;
Fait l’immatriculation à la CNSS des employés de Helen Keller à Diffa ;
Sert d’interface entre le bureau de Niamey et le personnel des projets financés basés à Diffa pour ce qui concerne les questions administratives et financières.
Exécute toute autre tâche demandée par la hiérarchie pour l’atteinte des objectifs du projet.
QUALIFICATIONS
Minimum Bac + 3 en gestion et/ou comptabilité ;
Expérience professionnelle d’au moins trois (3) années dans la comptabilité et l’administration de préférence dans les ONG internationales à Diffa ;
Expérience avec un projet de financement USAID ou des fondations privées est un atout ;
Expérience dans l’élaboration des rapports pour les bailleurs de fonds ;
Maîtrise des procédures et politiques spécifiques à Helen Keller Intl ;
Être apte à travailler sous pression et avoir un esprit d’équipe ;
Maîtrise du français et avoir une bonne connaissance en anglais
Maîtrise de l’outil informatique : Word et Excel obligatoire ;
Connaissance de l’ERP et de Quick Books est un atout.
SOUMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les candidatures seront soumises via le lien suivant : https://forms.office.com/r/mhcQsneiK5
Les candidatures seront reçues jusqu’au 24 novembre 2023. Seules les personnes présélectionnées seront contactées. Helen Keller se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis.
Helen Keller est dédiée à constituer un effectif inclusif où la diversité de tout genre est pleinement valorisée.
Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour un emploi sans égard à l’appartenance ethnique, la race, la caste, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap ou toute autre caractéristique qui n’a aucune incidence sur la capacite d’accomplir les tâches requises.
Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées. Si vous êtes une personne handicapée qualifiée et que vous avez besoin de demander une adaptation pendant le processus de demande d’emploi ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail : Niger-Recrutement@hki.org ou par téléphone au 20 75 33 14/15.
