Poste : Assistante Administrative et financière
Titre du poste : Assistante Administrative et financière
Lieu d‘affectation : Bamako, Mali
Temps Plein/Partiel : Temps Plein
Durée Déterminée : Durée Déterminée
Durée : 6 mois (avec possibilité de renouvèlement)
Description de l’organisation :
L’alliance Malienne pour la cuisson propre (M-ACC) est une organisation de droit malien qui a vu le jour lors de l’Assemblée constitutive du 4 Août 2017 à Bamako au siège du GIE Katènè KADJI. Elle compte une dizaine de membres qui sont des personnes morales ou physiques. L’alliance a obtenu son récépissé sous le N° 0009 / G-DB DU 04 JANVIER 2018 conformément aux dispositions de la loi N° 04-038 du 05 Août 2004 relative aux associations.
Dans le cadre de son activité, l’alliance Malienne pour la cuisson propre (M-ACC) recherche Une Assistante Administrative et financière. Le poste à pouvoir est basé à Bamako.
I- Description de l’emploi
Sous la supervision directe du Directeur Secrétaire Permanent, l’Assistante Administrative et financière est responsable de la gestion opérationnelle, de la gestion financière et de la coordination des différents services. Elle assure le bon fonctionnement de la comptabilité, du suivi de la trésorerie et du contrôle de gestion.
A – Gestion Administrative
v La gestion du personnel y compris la supervision et le suivi des dossiers de sécurité sociale, d’assurance maladie
v Superviser et suivre les déclarations fiscales et sociales
v La gestion conjointe des contrats avec le Secrétaire Permanent
v La gestion des missions de terrain, des voyages et autres déplacements du personnel
v Elaborer un système et des outils de d’acquisition des biens et services, interne efficace et transparent
v Effectuer l’inventaire à mi-parcours et de fin d’année des immobilisations et des stocks
v Tenir à jour un registre et un fichier des immobilisations et des stocks du bureau
v Superviser, en rapport avec l’Assistante de bureau, l’entretien et la maintenance des équipements et matériels de bureau
v Commande des billets d’avion, réservations d’hôtels ;
v Rédaction des correspondances ;
v Relations avec les organismes sociaux et fiscaux, prise en charge des diverses formalités administratives
v Effectuer toutes autres tâches confiées par le supérieur hiérarchique et entrant dans son domaine de compétences.
B – Gestion financière et Comptable :
v Établir les pièces comptables pour le paiement des fournisseurs (état de paiement, chèques et ordre de virement) ;
v Vérifier la qualité, la recevabilité et l’éligibilité des pièces comptables ;
v Accompagner les partenaires locaux pour la mise en œuvre des procédures ;
v Assurer l’archivage et la bonne tenue des pièces comptables
v Participer à l’élaboration du budget des activités ;
v Assurer le contrôle de gestion budgétaire des activités ;
v Tenir la caisse de menues dépenses ;
v Saisir les pièces comptables sur la trame comptable, faire le rapprochement bancaire et la fiches de comptage caisse ;
v Participer à la rédaction des rapports financiers périodiques du M-ACC
C – Logistique :
ü Assurer la logistique et le secrétariat lors de la tenue de rencontres (séminaires, ateliers, sessions de formation etc.) ;
ü Veiller à un parfait état de fonctionnement des locaux, du matériel et du mobilier placés sous sa responsabilité ;
La titulaire du poste assumera aussi toutes autres responsabilités, activités ou tâches confiées par la hiérarchie en rapport direct avec ses compétences.
II – PROFIL RECHERCHE
A – Formation/Expérience :
v Être titulaire d’au moins un diplôme de Gestion et/ou Management (Bac +2) et d’une expérience professionnelle significative, idéalement en management et milieu associatif ;
v Expérience souhaitée minimum 3 ans de travail en ONG, Coopérative ou en société privée en rapport avec le poste
v Autonomie, prise d’initiative, réactivité, potentiel de management d’une équipe ;
v Mobilité et adaptabilité – capable d’effectuer des déplacements
v Maîtriser les outils informatiques standards (Texte, Classeur, Web) ;
v La maîtrise du logiciel de comptabilité SAGA serait un atout ;
v Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et d’analyse ;
v Maîtriser le français et le bambara ;
v Maitrise des outils informatiques de base (Pack Office, internet)
B – Qualités requises :
v Intérêt pour le secteur de la cuisson
v Excellente communication orale et écrite.
v Qualités relationnelles, capacité d’adaptation à différents interlocuteurs (tant des partenaires que des producteurs), entretien de relations durables et diplomatie.
v Fort sens du travail et goût du challenge.
v Créativité, curiosité naturelle, force de proposition et goût du résultat.
v Dynamique, responsable, et organisé
v Capacité à travailler en équipe et être autonome à la fois
v Mobilité nationale et internationale
v Être capable d’effectuer des missions terrain.
C – CONDITIONS
ü Contrat de droit malien à durée déterminée (CDD) de six (06) mois avec possibilité de renouvellement
ü Poste à temps plein
ü Début souhaité : Janvier 2024
III – DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
- La lettre de motivation
- Le CV à jour
- La copie certifiée des diplômes et attestation de formation
- La copie certifiée des certificats de travail
- La copie de la carte d’identité
IV–DEPOT DES DOSSIERS
Les personnes intéressées par cette annonce peuvent envoyer leur candidature aux e-mails suivants : malialliancecc18@gmail.com et sewakadji@yahoo.fr au plus tard le 16 Janvier 2024, en précisant dans l’objet/sujet de l’émail « Candidature au poste d’Assistant Administratif ».
Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien et aucun dossier ne sera rendu aux candidats.
Faladiè Sokoro Rue 209 (Bamako-Mali) en Face Clinique Les Palmiers
NIF : 086156874F Banque Atlantique Nº72910020004-03
Récépissé N° : 0009 / G-DB du 04 Janvier 2018
Contact : (+223) 74 94 94 31 / 76 41 77 00
E-mail : malialliancecc18@gmail.com
