NRC RECRUTE ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F

L’objet du poste d’Assistant(e) Ressources Humaines/ Administration est d’assister dans la mise en œuvre quotidienne des ressources humaines sur la base de Tombouctou.

RESPONSIBILITIES

Responsabilités générales :

  1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC;
  2. Assiste dans la mise en œuvre de la fonction RH et implémente les fonctions administratives qui lui sont déléguées conformément au plan d’action;
  3. Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités administratives et ressources humaines sur demande du superviseur ou de la direction;
  4. S’assure de l’archivage correct des documents;
  5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction administrative et ressource humaine.

Responsabilités spécifiques: 

  • Assure le suivi administratif du personnel du bureau NRC de Tombouctou (vacances, congés maladie..);
  • Met à jour la base de données RH et archive les documents associés dans les dossiers du personnel;
  • Assurer la centralisation des demandes de badges du personnel de Tombouctou à Bamako;
  • Participe au processus de recrutement en apportant un soutien administratif en conformité avec les  procédures;
  • Est en charge de la constitution des dossiers du personnel des nouveaux employés selon les procédures en vigueur (recueil des documents nécessaires: acte de naissance, de mariage….) et est responsable de l’archivage correct des dossiers et envoi à Bamako;
  • Assurance médicale: responsable du suivi administratif du personnel de Tombouctou (enregistrement et retrait, transmission des cartes d’assurance…). Rapporte tout problème au Coordo RH;
  • Rédige les documents Admin/ RH qui lui incombe;
  • Participe à l’organisation des séminaires ,  réunion et ateliers interne et externes du bureau de Tombouctou;
  • Organiser  les pots de départ des staffs de sa bases;
  • Gestion du bureau et du personnel de nettoyage et gardiennage;
  • Participe à la gestion de la Flotte pour le personnel national;
  • Gestion des Guest houses;
  • Établir les contrats de prestations et mise à jour de la base de données;
  • Assurer la maintenance générale du bureau ( loyer, EDM, SOMAGEP);
  • Suivi et dotation pour le bureau et staff (sucre, thé, papier hygiénique, etc);
  • Pour des raisons de confidentialité, en charge d’établir et d’envoyer les courriers HR;
  • Payroll: apporte un soutien au Coordo RH en recueillant les documents supports nécessaires à la préparation du payroll selon la procédure et dans les délais impartis (ex: nouveaux contrats, changement de situation familiale…);
  • Peut être amené à voyager sur le terrain sur demande du superviseur et validation du directeur pays.

QUALIFICATIONS

Connaissances, compétences, expériences et aptitudes comportementales:

  • Niveau BT ou DUT en Ressources Humaines, Administration, Droit ou équivalent ;
  • Expérience professionnelle en tant qu’Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire ;
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
  • Anglais un atout ;
  • Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Teams et internet ;
  • Savoir s’exprimer devant des audiences variées ;
  • Gérer les environnements peu sûrs ;
  • Planifier et obtenir des résultats ;
  • Autonomiser et renforcer la confiance ;
  • Communiquer de façon respectueuse et impactante.

NB: Ce recrutement est local, donc les candidatures locales restent prioritaires.

DATE LIMITE 24 AVRIL 2024

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://www.nrc.no/jobs/#en/sites/CX_2019/job/14529

Loading

Partager cette offre

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *