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L’objet du poste d’Assistant(e) Ressources Humaines/ Administration est d’assister dans la mise en œuvre quotidienne des ressources humaines sur la base de Tombouctou.
RESPONSIBILITIES
Responsabilités générales :
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC;
- Assiste dans la mise en œuvre de la fonction RH et implémente les fonctions administratives qui lui sont déléguées conformément au plan d’action;
- Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités administratives et ressources humaines sur demande du superviseur ou de la direction;
- S’assure de l’archivage correct des documents;
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction administrative et ressource humaine.
Responsabilités spécifiques:
- Assure le suivi administratif du personnel du bureau NRC de Tombouctou (vacances, congés maladie..);
- Met à jour la base de données RH et archive les documents associés dans les dossiers du personnel;
- Assurer la centralisation des demandes de badges du personnel de Tombouctou à Bamako;
- Participe au processus de recrutement en apportant un soutien administratif en conformité avec les procédures;
- Est en charge de la constitution des dossiers du personnel des nouveaux employés selon les procédures en vigueur (recueil des documents nécessaires: acte de naissance, de mariage….) et est responsable de l’archivage correct des dossiers et envoi à Bamako;
- Assurance médicale: responsable du suivi administratif du personnel de Tombouctou (enregistrement et retrait, transmission des cartes d’assurance…). Rapporte tout problème au Coordo RH;
- Rédige les documents Admin/ RH qui lui incombe;
- Participe à l’organisation des séminaires , réunion et ateliers interne et externes du bureau de Tombouctou;
- Organiser les pots de départ des staffs de sa bases;
- Gestion du bureau et du personnel de nettoyage et gardiennage;
- Participe à la gestion de la Flotte pour le personnel national;
- Gestion des Guest houses;
- Établir les contrats de prestations et mise à jour de la base de données;
- Assurer la maintenance générale du bureau ( loyer, EDM, SOMAGEP);
- Suivi et dotation pour le bureau et staff (sucre, thé, papier hygiénique, etc);
- Pour des raisons de confidentialité, en charge d’établir et d’envoyer les courriers HR;
- Payroll: apporte un soutien au Coordo RH en recueillant les documents supports nécessaires à la préparation du payroll selon la procédure et dans les délais impartis (ex: nouveaux contrats, changement de situation familiale…);
- Peut être amené à voyager sur le terrain sur demande du superviseur et validation du directeur pays.
QUALIFICATIONS
Connaissances, compétences, expériences et aptitudes comportementales:
- Niveau BT ou DUT en Ressources Humaines, Administration, Droit ou équivalent ;
- Expérience professionnelle en tant qu’Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire ;
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
- Anglais un atout ;
- Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Teams et internet ;
- Savoir s’exprimer devant des audiences variées ;
- Gérer les environnements peu sûrs ;
- Planifier et obtenir des résultats ;
- Autonomiser et renforcer la confiance ;
- Communiquer de façon respectueuse et impactante.
NB: Ce recrutement est local, donc les candidatures locales restent prioritaires.
DATE LIMITE 24 AVRIL 2024
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://www.nrc.no/jobs/#en/sites/CX_2019/job/14529
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