NRC RECRUTE CHARGE DE LA LOGISTIQUE H/F

L’objectif du poste de  Chargé  logistique est d’assurer la mise en œuvre quotidienne de la fonction logistique.

RESPONSIBILITIES

Responsabilités générales :

  1. Veille au respect des politiques, manuels, directives et procédures opérationnelles standard (SOP) de NRC et des exigences des bailleurs ; 
  2. Exécute les fonctions logistiques déléguées conformément au plan d’action ; 
  3. Mène les activités logistiques opérationnelles quotidiennes et assure leur suivi ; 
  4. Contribue à l’administration des ressources afin que les livrables soient réalisés suivant les budgets, les délais et les normes établis ; 
  5. Prépare et élabore des rapports logistiques suivant les demandes du bureau pays/de zone ; 
  6. Contribue à l’élaboration ou la révision des SOPs si besoin ; 
  7. Veille au bon archivage de tous les documents justificatifs ; 
  8. Promeut et partage des idées pour améliorer la fonction logistique; 
  9. Effectue d’autres tâches attribuées par le supérieur hiérarchique.

Responsabilités spécifiques: 

  • Redevable de la gestion de la chaine d’approvisionnement au bureau de Tombouctou : demande et suivi des achats, réception des biens, gestion et partage du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs, etc
  • Recherche des lieux pour les formations, ateliers ou pour l’hébergement du personnel NRC ;
  • Participer à l’organisation des marchés de fournitures, transport, construction, services et transferts monétaires conformément aux procédures de NRC ; 
  • Conseiller et accompagner la mission dans la mise en œuvre de la politique d’achat et la fixation d’objectifs d’optimisation de coûts, qualité et délais ; 
  • Définir des programmes et procédures d’achats de prestations et de produits;
  • Élaborer des cahiers des charges techniques exprimant les besoins de la mission ; 
  • Prospecter, rédiger les appels d’offres et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de la mission ; 
  • Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement…
  • Construire et manager la qualité fournisseur et développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés ; 
  • Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs ; 
  • Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu’à la livraison aux services concernés ; 
  • Mettre en œuvre et suivre les indicateurs de son activité ; 
  • Redevable de l’archivage des dossiers physiques et électroniques en collaboration avec l’assistante ; 
  • Contrôler les procédures d’achats et l’exécution des marchés ; 
  • Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses ; 
  • Soumettre les rapports qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ; 
  • Toutes autres tâches confiées par son superviseur.

QUALIFICATIONS

Connaissances, Expériences, Compétences et Aptitudes Comportementales:

  • Niveau licence en logistique et transport ou équivalent; 
  • Deux (02) ans d’expériences professionnelles en tant qu’Assistant dans une fonction support ou 6 mois en tant que Chargé  logistique/ procurement dans un contexte humanitaire ;
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ; 
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste; 
  • Bonne connaissance des outils informatiques (Excel Word, outlook,  PowerPoint..) Internet et autres logiciels ( agresso procurement).
  • Connaissance d’une des langues locales ( Arabe, Sonrhai, Tamasheq, Peulh, ) serait atout.
  • Anglais un atout.
  • Planifier et obtenir des résultats ; 
  • Analyser; 
  • Gérer les environnements peu sûrs ; 
  • Communiquer de manière respectueuse et impactant ; 
  • Travailler avec les gens; 
  • Faire face au changement. 

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DELAI DE CANDIDATURE 23 NOV 2023

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