NRC RECRUTE CHARGE DE LA LOGISTIQUE H/F - Y'a Bara

L’objectif du poste de Chargé logistique est d’assurer la mise en œuvre quotidienne de la fonction logistique.

Responsabilités générales :

Veille au respect des politiques, manuels, directives et procédures opérationnelles standard (SOP) de NRC et des exigences des bailleurs ;

Exécute les fonctions logistiques déléguées conformément au plan d’action ;
Mène les activités logistiques opérationnelles quotidiennes et assure leur suivi ;
Contribue à l’administration des ressources afin que les livrables soient réalisés suivant les budgets, les délais et les normes établis ;

Prépare et élabore des rapports logistiques suivant les demandes du bureau pays/de zone ;
Contribue à l’élaboration ou la révision des SOPs si besoin ;
Veille au bon archivage de tous les documents justificatifs ;

Responsabilités spécifiques:

Redevable de la gestion de la chaine d’approvisionnement au bureau de Tombouctou : demande et suivi des achats, réception des biens, gestion et partage du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs, etc
Recherche des lieux pour les formations, ateliers ou pour l’hébergement du personnel NRC ;
Participer à l’organisation des marchés de fournitures, transport, construction, services et transferts monétaires conformément aux procédures de NRC ;

Conseiller et accompagner la mission dans la mise en œuvre de la politique d’achat et la fixation d’objectifs d’optimisation de coûts, qualité et délais ;
Définir des programmes et procédures d’achats de prestations et de produits;
Élaborer des cahiers des charges techniques exprimant les besoins de la mission ;

Prospecter, rédiger les appels d’offres et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de la mission ;
Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement…
Construire et manager la qualité fournisseur et développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés ;

Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs ;
Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu’à la livraison aux services concernés ;
Mettre en œuvre et suivre les indicateurs de son activité ;

Redevable de l’archivage des dossiers physiques et électroniques en collaboration avec l’assistante ;
Contrôler les procédures d’achats et l’exécution des marchés ;
Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses ;

Soumettre les rapports qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ;
Toutes autres tâches confiées par son superviseur.

Connaissances, Expériences, Compétences et Aptitudes Comportementales:

Niveau licence en logistique et transport ou équivalent;
Deux (02) ans d’expériences professionnelles en tant qu’Assistant dans une fonction support ou 6 mois en tant que Chargé logistique/ procurement dans un contexte humanitaire ;
Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;

Résultats avérés sur les responsabilités du poste;
Bonne connaissance des outils informatiques (Excel Word, outlook, PowerPoint..) Internet et autres logiciels ( agresso procurement).
Connaissance d’une des langues locales ( Arabe, Sonrhai, Tamasheq, Peulh, ) serait atout.