PLAN INTERNATIONAL RECRUTE PLUSIEURS POSTES H/F

PLAN INTERNATIONAL MALI,

Dans le cadre de la mise en œuvre des subventions du Fonds Mondial, Plan International Mali recrute, Plusieurs postes basés à Bamako. Les dossiers de candidatures, adressés au Représentant Résident, composés d’une lettre de motivation et d’un CV actualisé doivent se faire en ligne via le site des emplois de Plan International en cliquant sur les liens ci-dessous :

• 01 Auditeur Interne – GF –Basé Bamako (48324)

Candidature externe : https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=48324&company=PlanInt&st=D578E9D04C540CD93D3BC40BA7DFCCF682EB1555

L’ Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

Poste PROFILE

Poste	Auditeur Interne, Global Fund
Département	Risk & Compliance
Sous l’ordre de	Risk & Compliance Manager
Lieu de Travail	Bamako, Mali	Voyage requis	Oui
Date	1er janvier 2024	Date	12

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables. Nous défendons les droits de l’enfant de la naissance à l’âge adulte. Nous permettons aux enfants de se préparer et d’y répondre. Nous favorisons le changement des pratiques et des politiques aux niveaux local, national et mondial, en nous appuyant sur notre portée, notre expérience et nos connaissances. Depuis plus de 80 ans, nous construisons des partenariats puissants pour les enfants et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

Dimensions du rÔle

L’auditeur interne a pour responsabilité l’assurance qualité et la conformité de tous les aspects du financement liés au projet. Le poste d’auditeur interne est une partie intégrante de l’équipe responsable de la gestion globale de tous les domaines du projet liée à la finance, la gestion budgétaire, la surveillance, les contrats et le renforcement des capacités des SR.

Le poste sera basé au Bureau National avec des voyages à l’intérieur du pays quand c’est nécessaire – parfois à court préavis.

Responsabilité

1. S’assurer de la bonne gestion des ressources de la subvention :

• Vérifier que les opérations de Cash Déboursement sont documentées conformément aux procédures généralement admises ;
• Vérifier que les Fixed Assets sont gérés conformément aux procédures de Plan International en vigueur ;
• Vérifier que la petite caisse est bien tenue et qu’elle est régulièrement contrôlée au niveau de l’Unité de Gestion du projet et des SRs ; 
• Vérifier que les rapprochements bancaires sont régulièrement tenus, procéder à leur vérification et s’assurer que leur apurement fait l’objet de suivi par les comptables ;
• Informer la direction de Plan International Mali de tout abus de biens (fonds, véhicules, équipements, fournitures etc.), de détournements de matériel et de fonds du projet ;
• Signaler conformément aux procédures en vigueur à Plan, toute perte, détournement de bien matériel ou financier du projet à travers un rapport à la hiérarchie avec des propositions appropriées ou à travers les autres canaux mis en place à cet effet ;
• Appuyer lors de la préparation des audits externes ;
• Suivre la mise en œuvre des recommandations issues des audits externes.

2. Contrôle de la gestion des fonds mis à la disposition des partenaires dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet :

• Visiter périodiquement les SRs et s’assurer de la bonne gestion des fonds de la subvention ;
• Vérifier l’utilisation rationnelle et efficiente des équipements, matériels et produits acquis dans le cadre de la subvention du Fonds mondial ;
• Vérifier le rapport qualité/prix  des interventions et acquisitions du projet ;
• Vérifier que les activités exécutées en cours de fiscalité font l’objet de suivi régulier.

3. Le suivi accompagnement des partenaires techniques de mise en œuvre des activités :

• Procéder au diagnostic organisationnel des associations et autres partenaires potentiels du projet Fonds mondial avant la signature de convention de partenariat ;
• Assurer le suivi accompagnement des partenaires de mise en œuvre signataires de convention avec le projet ;
• S’assurer que les partenaires ont la formation nécessaire en matière de gestion et appliquent les règles de bonne gestion des projets ;
• Assurer la formation des partenaires de mise en œuvre et sur les procédures de gestion de Plan International Mali et du Fonds mondial et sur les règles de bonne gestion ;
• Effectuer des visites périodiques aux structures partenaires en vue de s’enquérir des difficultés qu’elles rencontrent dans la gestion financière des fonds alloués et leur apporter les conseils nécessaires ;
• Effectuer des missions d’audit des opérations de mise en œuvre du projet Fonds mondial de Plan International Mali TB/VIH et formuler des recommandations.

4. Apporter un appui au renforcement de la gestion :

• Prendre part aux missions d’inventaires organisées par le projet en tant qu’observateur ;
• Participer aux commissions de dépouillement des offres en tant qu’observateur ;
• Proposer des modifications de procédures afin d’accroître les performances du projet et en vérifier leur application après adoption ;
• Suivre la mise en œuvre du registre des risques du PR et de chaque Sous-Récipiendaire.

5. Gérer les problèmes :

• Habilité de diriger des enquêtes sur autorisation et de résoudre les requêtes de facture des fournisseurs ou des gestionnaires. Cela nécessitera travaillé avec les organisations externes et avec différents personnel au niveau du Bureau National ;

• Assurer que les politiques financières de GH sont respectées et pouvoir expliquer aux gestionnaires ou aux organisations externes, ce qui est nécessaire afin de traiter les factures ou des demandes de remboursement ;
• Manipulation complexe, sensible et parfois des situations de crise avec une efficacité optimale ;
• Capacité de travailler sous pression et d’équilibrer les besoins et les exigences de l’organisation et les exigences et les délais d’une subvention complexe ;
• Connaissance de comment s’intégré dans les objectifs stratégiques requis par Plan International ;
• Habilité à négocier et être diplomatique avec les collègues internes et externes à propos les délais.

Connaissances, compétences et comportements requis

Essential

• Etre titulaire d’une Maîtrise ou DESS ou équivalent en gestion, finance ou audit ;
• Avoir une expérience d’au moins 8 ans dans un rôle similaire au sein d’une entreprise ou ONG similaire à Plan International ;
• Connaissance approfondie des systèmes financiers, gestion financière et rapportage ;
• Expérience et connaissances sur les contrôles et procédures financières internes.

Desirable

• Attentif au détail, méthodique et bien organisé ;
• Parfaite maitrise de l’outil informatique (MS Office) ;
• Maîtrise des principes, méthodes et gestion des budgets ;
• Maîtrise de l’analyse des budgets des logiciels de gestion financière ;
• Maîtrise de la langue française ;
• Capacité de travailler en anglais est un atout ;
• Compétences en gestion ;
• Parfaite maitrise de la gestion des budgets et des comptes.
• Être proactif et ouvert au changement ;
• Empathie et flexibilité conceptuelle ;
• Acquiert, développe et conserve la crédibilité de sa performance ;
• Apprentissage et de perfectionnement ;
• Être engagés pour le bien-être des enfants et en mesure d’adhérer à la vision et la mission du Plan International, dont l’engagement envers l’égalité des sexes.
• Environment Physique

Le poste sera basé au Bureau National et si nécessaire, le détenteur ou de la détentrice du poste effectuera des déplacements, pour un accompagnement de proximité, des renforcements de capacités des partenaires ainsi que la vérification de la qualité des données transmises par les acteurs entre autres avec des voyages à l’intérieur du pays.

• Niveau de contact avec les enfants

Moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants

Lieu de travail: Bamako, avec des déplacements sur le terrain

Type de role: Sous la supervision du chef de département Risk & Compliance, l’auditeur interne sera chargé de veiller sur le bon fonctionnement du système de contrôle interne et des procédures de gestion administrative et financière des deux projets de la subvention VIH/TB.

Se rapporte au: Risk & Compliance Manager

Niveau: 12

• 01 Logistic Officer – GF –Basé Bamako (48325)

Candidature externe : https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=48325&company=PlanInt&st=6953256C509F85049A08CDE5A4DB6C1205C39D2F

L’ Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

Poste PRofile

Poste	Logistic Officer, Global Fund
Département	Administration
Sous l’ordre de	Supply chain Manager, Global Fund
Lieu de Travail	Bamako, Mali	Voyage requis	Oui
Date	1er janvier 2024	Grade	12

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables. Nous défendons les droits de l’enfant de la naissance à l’âge adulte. Nous permettons aux enfants de se préparer et d’y répondre. Nous favorisons le changement des pratiques et des politiques aux niveaux local, national et mondial, en nous appuyant sur notre portée, notre expérience et nos connaissances. Depuis plus de 80 ans, nous construisons des partenariats puissants pour les enfants et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

Dimensions du Rôle

• Assurer le suivi correct de l’agenda du Directeur du projet ;
• Assurer le suivi et la traçabilité des immobilisations du projet ;
• S’assurer que les documents du projet (courriers, conventions, contrats….) sont bien archivés ;
• Veiller sous le lead du Directeur du projet à donner l’appui adéquat à l’équipe de coordination et de gestion du projet FM dans l’exécution, la conduite des aspects administratifs planifiés de façon mensuel, trimestriel et annuel dans le cadre de la mise en œuvre du projet TB-VIH Fonds mondial (FM).

Responsabilité

1. Rôles et Responsabilité :

• Partager les responsabilités du plan de travail avec le chef de projet et servir de lien avec le reste des membres de l’équipe sur les aspects opérationnels du plan de travail ;
• Assister le service de la logistique dans le marquage et le suivi de la traçabilité des immobilisations du projet ;
• Centraliser les documents du projet (courriers, conventions, contrats….) à la signature du Directeur Pays ;
• Veiller à la bonne tenue de l’agenda du Directeur ;
• Recevoir les visiteurs et organiser les rencontres chaque fois que c’est nécessaire ;
• Travailler avec les éléments constitutifs de l’unité de gestion du programme du Fonds mondial afin de coordonner la présentation en temps opportun les rapports de qualité au Fonds mondial;
• S’assurer que les minutes des réunions sont prises afin de capturer les actions et les résultats attendus et partagé avec le personnel de l’équipe ;
• La coordination des voyages pour le personnel de subvention ainsi que les visiteurs au bureau de pays liés aux activités du Fonds mondial ;
• Veiller à ce que les systèmes de classement appropriés sont créés et gérés au fil du temps et que les systèmes d’archivage appropriés son construits pour le projet ;
• Agir comme point focal pour administrer les services de courrier et de messageries quotidiennes pour l’équipe ;
• Faciliter l’organisation des ateliers de formations et réunions de l’équipe du Projet ;
• Agir en tant que liaison entre l’équipe du Fonds mondial et d’autres unités administratives du bureau de pays ;
• Superviser les chauffeurs et coursier du Projet ;

Connaissances, compétences & comportement requis

Essential

Connaissances

• BAC +3 minimum Gestion ou administrative et ou logistique ;
• Minimum de trois (3) ans d’expérience comme chargé de la logistique, de préférence d’un projet de développement ;
• Excellente maitrise de l’outil informatique ;
• Bonne connaissance des logiciels de comptabilité ainsi qu’Excel, Outlook, Word et PowerPoint ;
• Etre un excellent travailleur en équipe ;
• Bonne communication écrit et oral ;
• Être capable de travailler sous pression.

Capacité spécifique pour le poste

• Capacité de planification du travail ;
• Capacité entreprenariat, et initiative
• Maîtrise de la rédaction ;
• Capacité à centraliser les informations ;
• Excellente maîtrise de la langue française.
• Bonne maîtrise de la langue anglaise est un atout.

Attitudes

• Défenseur des valeurs d’intégrité et de probité morale
• Ouverture d’esprit, et écoute attentive ;
• Forte capacité d’adaptation et esprit d’équipe ;
• Excellentes qualités en communication écrite et orale ;
• Être capable de travailler à un rythme soutenu ;
• Être capable de garder des informations confidentielles ;
• Être disposé à travailler en dehors des heures de service ;
• Être ordonné et méthodique ;
• Bonne capacité de communication orales et écrites ;
• Être engagé au bien-être des enfants et en mesure d’adhérer à la vision et la mission de Plan International, y compris l’engagement à l’égalité des sexes ;

Environment Physique

• Le poste sera basé au Bureau National et si nécessaire, le détenteur ou de la détentrice du poste effectuera des déplacements, pour un accompagnement de proximité, des renforcements de capacités des partenaires ainsi que la vérification de la qualité des données transmises par les acteurs entre autres avec des voyages à l’intérieur du pays.

Niveau de contact avec les enfants

Moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants

Lieu de travail: Bamako, Avec des déplacements sur le terrain

Type de role: Sous la supervision du Supply Chain Manager, le/la Logistic Officer, assurera la mise en œuvre de qualité des activités administratives et logistiques du projet pour contribuer efficacement dans le respect des délais appropriés à la facilitation des requêtes soumises par les autres collègues programmatiques et financiers du projet

Se rapporte au: Supply Chain Manager,

Niveau: 12

• 01 Chauffeur/Driver – GF –Basé Bamako (48328)

Candidature externe : https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=48328&company=PlanInt&st=5D3D0006A24FF26DFBB7D98885B9D7531D262DCE

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

Poste PRofile

Poste	Chauffeur, Global Fund
Département	Administration
Sous l’ordre de	Logistic Officer, Global Fund
Lieu de Travail	Bamako, Mali	Voyage requis	Oui
Date	1er janvier 2024	Grade	8

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables. Nous défendons les droits de l’enfant de la naissance à l’âge adulte. Nous permettons aux enfants de se préparer et d’y répondre. Nous favorisons le changement des pratiques et des politiques aux niveaux local, national et mondial, en nous appuyant sur notre portée, notre expérience et nos connaissances. Depuis plus de 80 ans, nous construisons des partenariats puissants pour les enfants et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

Dimensions du rÔle

Le poste de chauffeur est une partie intégrante de l’équipe en charge de la mise en œuvre du projet Fonds mondial. Ce rôle incombe des actifs, comme des véhicules. Les dimensions clés pour les conducteurs comprennent de conduire d’une manière professionnelle, suivant la politique du régime sur les véhicules et veiller à ce que les véhicules sont entretenus adéquatement. Dimensions supplémentaires comprennent le soutien administratif du personnel de Plan selon les besoins.

• Connaitre parfaitement la carde géographique du Mali (l’ensemble des régions administratives, et chefs-lieux préfectorales…)
• Assurer le Remplissage correcte des cahiers de bord et d’entretien du véhicule avant et après déplacement.
• Assurer le suivi et l’entretien du véhicule en vue d’assurer en tout temps son bon état et sa disponibilité
• S’assurer que le véhicule est constamment en parfait état de marche (système de freinage, embrayage, pneus, huile, radiateur, batterie, carburateur, klaxons, clignotants, phares, niveau d’eau,…) ;

Responsabilité

Rôles et responsabilité :

• Conduire les véhicules de Plan International en vue d’assurer le transport des personnes et des biens de Plan International dans les délais et les conditions requis
• Conduire les véhicules dans un état physique et mental normal et strictement respecter le code de la route ;
• Remplir correctement les cahiers de bord et d’entretien du véhicule avant et après déplacement.
• Respecter en tout temps les directives relatives à la l’utilisation des véhicules.
• Assurer le suivi et l’entretien du véhicule en vue d’assurer en tout temps son bon état et sa disponibilité
• S’informer régulièrement du programme d’entretien périodique du véhicule et suivre son exécution;
• S’assurer que le véhicule est constamment en parfait état de marche (système de freinage, embrayage, pneus, huile, radiateur, batterie, carburateur, klaxons, clignotants, phares, niveau d’eau,…) ;
• Informer le Logisticien et le mécanicien de tout dysfonctionnement constaté;
• En cas d’accident, d’incident ou de panne significative, produire un rapport détaillé dans les 72 heures qui suivent l’incident ;
• Avant tout voyage, vérifier que le véhicule est en bon état et que ce contrôle a été préalablement fait par le mécanicien.
• Exécuter de toutes autres tâches à la demande du superviseur ou de la Direction.
• S’assurer que les véhicules sont garés en toute sécurité dans les locaux de Plan International Mali en dehors des sorties de service ou après les heures de travail.
• Se conformer strictement à la politique du régime sur les véhicules avec le temps ce qui concerne l’utilisation de véhicules, passagers autorisés, etc.
• Assurer la soumission des formulaires de demande pour les soins et l’entretien du véhicule à l’officier de l’administration ;
• Signaler au logistic officer au moins 3 mois avant la date d’expiration du document administratif du RAC (Vignette, carte grise, assurance/route etc.)
• Envoyer toute correspondance tel qu’attribué ;
• Effectuer des dépôts en espèces/chèque à la Banque, selon les besoins

Connaissances, compétences & comportements requis

Essential

Qualification et expérience

• Diplôme : DEF et Permis de Conduire transport en commun ;
• Avoir au moins cinq (05) années d’expériences dans un poste similaire au sein d’une ONG ou toute expérience pertinente.
• Savoir s’orienter en zones rurales grâce à une bonne maitrise des régions administratives et préfectures du Mali ;
• Avoir un Certificat de formation en de sécurité mandatory par les UN serait un atout ;
• Expérience de conduite en zones urbaines et surtout rurales dans l’ensemble des régions administratives du Mali ;
• Autres Compétences et Aptitudes requises : Etre en mesure de lire, écrire et faire des calculs élémentaires ;
• Expérience professionnelle : deux ans d’expérience dans des organismes publics ou privés comparables à Plan International ;
• Langues : le poste exige de pouvoir tenir une conversation en Français.

Capacité spécifiques pour le poste

• Maîtrise de la conduite
• Maîtrise du code de la route
• Capacité à remplir les cahiers de bord,
• Maîtrise de la langue française

Environment Physique

Le poste sera basé au Bureau National et si nécessaire, le détenteur ou de la détentrice du poste effectuera des déplacements, pour un accompagnement de proximité, des renforcements de capacités des partenaires ainsi que la vérification de la qualité des données transmises par les acteurs entre autres avec des voyages à l’intérieur du pays.

Niveau de contact avec les enfants

Moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants

Lieu de travail: Bamako, avec des missions fréquentes sur le terrain

Type de role: Le poste de chauffeur est une partie intégrante de l’équipe en charge de la mise en œuvre du projet Fonds mondial

Se rapporte au: Logistic Officer

Niveau: 8

• 01 Planton Coursier – GF –Basé Bamako (48329)

Candidature externe : https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=48329&company=PlanInt&st=27E2419CD866DE602933A80FCEEE19ACAC3CD06F

L’ Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

Poste Profile

Poste	Planton Coursier , Global Fund
Département	Administration
Sous l’ordre de	Logistic officer, Global Fund
Lieu de Travail	Bamako, Mali	Voyage requis	Oui
Date	1er janvier 2024	Grade	8

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables. Nous défendons les droits de l’enfant de la naissance à l’âge adulte. Nous permettons aux enfants de se préparer et d’y répondre. Nous favorisons le changement des pratiques et des politiques aux niveaux local, national et mondial, en nous appuyant sur notre portée, notre expérience et nos connaissances. Depuis plus de 80 ans, nous construisons des partenariats puissants pour les enfants et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays. 

Dimensions du rÔle

Le poste de Planton coursier est une partie intégrante de l’équipe en charge de la mise en œuvre du projet combinée tuberculose-VIH prévention du Fonds mondial. Sous la supervision du logistic officer, le/la titulaire du poste doit d’assister le personnel du Projet dans la distribution des courriers, faire les photocopies, les reliures, le paiement des factures, des impôts et toutes autres activités qui lui seront confiées par la hiérarchie.

Responsabilité

Rôles et responsabilité :

• Veiller à la distribution des courriers aux partenaires ;
• Faire les photocopies ;
• Faire les versements, remises et retraits de chèque à la Banque ;
• Faire les reliures des documents ;
• Appuyer le service à classer les documents ;
• Appuyer le service dans l’archivage des documents ;
• Appuyer le service à la préparation des bureaux (classement des chaises et tables) et de la salle de réunion ;
• Appuyer le service dans l’organisation logistique des réunions et autres rencontres ;
• Appuyer l’organisation matérielle et logistique des missions ;
• Appuyer le logistic officer dans le paiement des factures d’eau, électricité et internet ;
• Appuyer le département finance dans le paiement des impôts ;
• Promouvoir l’image de Plan par le respect de ses valeurs fondamentales ;
• Effectuer toute autre tâche qui peut-être être assignés à tout moment. 
• Appuyer le CoP dans la gestion de l’agenda/feuille de route avec les partenaires, 

Connaissances, compétences et comportements requis

Essential

Qualification et expérience

• Un Ancien agent de liaison/coursier avec un diplôme niveau DEF ;
• Avoir au moins trois (03) années d’expériences dans un poste similaire au sein d’une ONG ou toute expérience pertinente. 
•  Avoir le Sens du travail bien fait et ordonné ;
• Avoir la capacité à travailler sous pression et aptitude à la collaboration ;
• Autres Compétences et Aptitudes requises : Etre en mesure de lire, écrire et faire des calculs élémentaires ;
• Langues : le poste exige de pouvoir tenir une conversation en Français.

Capacité spécifiques pour le poste

• Maîtrise de la conduite de la moto
• Maîtrise du code de la route
• Capacité à remplir les cahiers de bord,
• Maîtrise de la langue française

Desirable

• Écoute attentive,
• Forte capacité d’adaptation,
• Esprit d’équipe 
• Être proactif 
   

Niveau de contact avec les enfants

Moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants  

Lieu de travail: Bamako,

Type de role: Le poste de Planton coursier est une partie intégrante de l’équipe en charge de la mise en œuvre du projet combinée tuberculose-VIH prévention du Fonds mondial.

Se rapporte au: Logistic Officer

Niveau: 8

« Nous sommes une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi, une politique de Tolérance Zéro à la fraude et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’équité du genre ; les procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Nous avons adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses procédures de recrutement ».

 Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

 NB : Les candidats intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard le 17 Décembre 2023.

Cliquez sur le lien de chaque poste pour postuler