SOS VILLAGE RECRUTE MANAGER FINANCE H/F

NOUS RECRUTONS POUR NOTRE DIRECTION NATIONALE
Un (e) Manager Finance et Contrôle

• Durée du contrat : un (01) an.
• Département : Département Finances & Contrôle (Direction Nationale).
• Ville, Pays : Bamako (République du Mali).
  SOS Villages d’Enfants au Mali est une organisation non-gouvernementale à
  vocation sociale qui œuvre dans le monde pour satisfaire les besoins des enfants
  orphelins et vulnérables tout en protégeant leurs intérêts et droits.
  Indépendants, respectueux des différentes religions et cultures, nous intervenons
  dans des pays et communautés où notre mission peut contribuer au développement.
  Nous œuvrons dans l’esprit de la Convention des Nations Unies pour les Droits de
  l’Enfant et nous soutenons ces droits à travers le monde.
  Missions :
  Le/la titulaire du poste a pour mission de s’assurer de la gestion efficace et efficiente
  des ressources. Il/elle contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures
  définies par la fédération internationale. Il/elle est responsable de la production
  conformément aux règles et principes de l’organisation, des informations
  comptables et financières correctes destinées aux différents utilisateurs.
  Relations professionnelles/Principaux partenaires :
• Directeur National ;
• Managers ou Coordinateurs de la Direction Nationale et chefs d’unités ;
• Comptables des projets et de la Direction Nationale ;
• Directeur des Finances et Contrôle du Bureau International Région ;
• Conseillers en Finance et Contrôle du Bureau International Région ;
• Banquiers ;
• Fournisseurs et prestataires de services ;
• Auditeurs internes et externes ;
• Managers Finances des Associations Nationales de la Région.

Principales Responsabilités :
Sous la supervision générale du Directeur National et technique du Conseiller en
Finance et Contrôle du Bureau International Région, le/la Manager Finances et
Contrôle est en charge de :

• Veiller au respect et à la mise en œuvre des politiques et procédures en
  vigueur, dans l’organisation dans le domaine comptable, financier, du
  procurement, de l’audit etc. ;
• Participer à l’élaboration des plans stratégiques et annuels des projets/
  programmes de l’Association Nationale ;
• Coordonner les activités de gestion budgétaire (élaboration, suivi, contrôle et
  analyse des données comptables et financières) de l’ensemble des projets/
  programmes de l’Association Nationale conformément aux directives de
  l’organisation ;
• Assurer une gestion optimale (allocation, contrôle de fonds) de la trésorerie de
  l’ensemble des projets / programmes de l’Association Nationale ;
• Coordonner la gestion de tous les comptes bancaires des projets/
  programmes de l’Association Nationale ;
• Préparer et envoyer au Bureau International Région, les appels de fonds
  internationaux via les mises à jour périodiques des planifications financières ;
• Assurer le téléchargement des accusés de réception des transferts
  internationaux dans la plateforme internationale de collaboration ;
• S’assurer que le système comptable et organisationnel en place est efficace
  et permet de rendre compte fidèlement des opérations puis sécurise les
  documents comptables et financiers ;
• Veiller à la tenue régulière et correcte de la comptabilité ainsi que les
  documents comptables de tous les projets / programmes de l’Association
  Nationale ;
• Veiller à la mise œuvre des systèmes et procédures comptables et
  organisationnels visant à garantir l’encaissement effectif de toutes les
  recettes, ainsi que les revenus des projets / programmes ;
• Assurer la mise en œuvre des systèmes et procédures comptables et
  organisationnels efficaces visant à garantir une gestion efficace des actifs
  immobilisés et les stocks les stocks de fournitures de bureau, produits
  d’entretien de tous les projets / programmes ;
• Participer au traitement des salaires du personnel et assurer leur paiement
  dans les délais ;
• Préparer et soumettre au Bureau Régional pour validation, les états financiers
  annuels de l’Association Nationale ;

Elaborer et soumettre dans les délais, les différents rapports financiers exigés
par l’organisation et les bailleurs particuliers ;

• Envoyer au Bureau International Région les données et informations
  comptables, financières et autres conformément aux échéances définies ;
• Réaliser des missions de supervision et de contrôle dans les différents
  projets/ programmes de l’Association Nationale et soumettre les rapports y
  relatifs au Directeur National et au Bureau Régional si nécessaire ;
• Préparer à temps les informations et documents nécessaires à la conduite des
  missions d’audit internes et externes ;
• S’assurer que le système de contrôle interne en place dans les projets/
  programmes est efficace et garantit la sécurité et l’utilisation efficace des
  actifs et ressources de l’organisation ;
• Veiller au suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des missions
  d’audit internes et externes ;
• Faire régulièrement l’analyse des coûts et revenus puis proposer des
  solutions à l’Association Nationale pour une gestion efficace et efficiente de
  ses ressources ;
• Assurer la formation continue du personnel financier de la Direction Nationale
  et des sites ;
• Superviser le travail du personnel financier des projets / programmes et leur
  apporter le soutien nécessaire ;
• Informer à temps le Directeur National des changements légaux ou fiscaux
  ayant des impacts financiers sur les activités de l’Association Nationale ;
• Exécuter toute autre tâche qui lui est demandée par le Directeur National ou le
  Conseiller en Finances et Contrôle du Bureau International Région.
  Profil et Qualifications :
• Être titulaire d’un diplôme Universitaire (BAC+5 et plus) en Gestion financière,
  Audit et contrôle, Comptabilité et Finances ;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement des ONGs ;
• Avoir une bonne connaissance des règles et procédures de gestion des
  financements des partenaires internationaux ;
• Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire ;
• Avoir une très bonne maitrise de l’outil informatique et d’Excel en particulier ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de rédaction en français ;
• Avoir un esprit d’initiative et une capacité à travailler en équipe ;
• Être organisé et pouvoir travailler sous pression ;
• Avoir une bonne capacité à gérer simultanément plusieurs activités à la fois ;

• Avoir une expérience en logiciel de comptabilité (NAVISION, Dynamics…)
  serait un plus ;
• Avoir une grande disponibilité, horaires de travail modulables en fonction de
  la charge de travail.
  Ce que nous défendons :
  SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement bienveillant
  et protecteur, qui promeut ses valeurs fondamentales, et prévient et traite la
  maltraitance et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les
  formes de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit à l’intérieur ou à
  l’extérieur de notre organisation, et répondons toujours à tout cas de maltraitance
  avéré, présumé ou tenté dans notre sphère d’influence en fonction de sa nature. Des
  efforts sont déployés pour s’assurer que des mécanismes sont en place pour
  sensibiliser, aider à la prévention, encourager le signalement et faciliter la réponse.
  Ils vont d’actions de développement des ressources humaines telles que la formation
  et le conseil à des mesures telles que la suspension, le licenciement et l’action en
  justice.
  Conformément à la politique de protection de l’Enfant de l’organisation, les candidats
  à un emploi seront soumis à des vérifications y compris celui du casier judiciaire.
  Procédure à suivre pour candidater :
  Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre dossier de
  candidature (CV actualisé, incluant au moins les contacts de trois (03) personnes de
  références professionnelles, plus une lettre de motivation adressée au Directeur
  National de SOS Villages d’Enfants au Mali au plus tard le 20 janvier 2024 à 17 heures
  00 à l’adresse électronique suivante : recrutement@sos-mali.org ; en indiquant le
  titre du poste à l’objet du courrier électronique “Manager FC SOSVE Mali 2024“, une
  condition pour que votre candidature soit considérée.
  NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées et les dossiers reçus
  de candidatures ne seront pas retournés. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront
  contacté(e)s.

VOIR LA FICHE DE POSTE ORIGINALE EN PDF ICI