EXPERTISE FRANCE RECRUTE ASSISTANT FINANCES H/F

Description de la mission

SITUATION/POSITION : Direction des Opérations

Au sein de l’Unité de Support Projets (USP) EF en Guinée, le/l’assistant.e Finances, basé.e à Conakry, est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier (RAF) Adjoint. 
Il /Elle a un lien fonctionnel avec l’ensemble de l’équipe administrative, comptable et financière de l’USP :
–    Un Responsable Administratif et Financier, qui supervise l’ensemble de l’équipe
–    Un Adjoint au RAF qui assurera un rôle de supervision de l’assistant.e
–    Deux Chargés Finances ;
–    Une Chargée Comptabilité. 
–    Une Chargée de la trésorerie 
–    Une assistante de la trésorerie 

Il/elle assistera l’équipe financière dans les tâches quotidiennes de gestion financières et d’analyse, afin de garantir une transparence et une conformité financière optimale des projets d’Expertise France en Guinée.

MISSIONS
Les missions confiées au/à l’assistant.e Finances : 

Gestion de la comptabilité 
–    S’assurer du bon enregistrement des opérations comptables notamment des flux de trésorerie (avances) et s’assure de leurs régularisations sur les projets : libellés, codes comptables, code analytique, lettrage, taux de change… 
–    S’assurer de la saisie des baps des projets régionaux qu’EF Guinée appuie dans la réalisation des activités en Guinée.
–    Participer, sous la supervision l’Adjoint au RAF à la réalisation des clôtures comptables
–    Participer, sous la supervision de l’Adjoint au RAF, au respect de la politique d’archivage des pièces comptables

Gestion financière
–    Assister à la préparation des suivis financiers selon le format établi chez Expertise France 
–    Assister à la réalisation des suivis financiers mensuels (imputation des dépenses, consommation, prévisions, etc.) des projets en lien avec les chefs de projet 
–    Appuyer les chefs de projets dans le remplissage de leurs rapports financiers mensuels 
–    Sous la supervision de l’Adjoint au RAF, assister à la réalisation des audits ou les contrôles éventuels des projets. 
–    Assister la réalisation des exercices budgétaires mensuels et semi-annuels des projets en lien avec l’adjoint RAF (budget initial, budget révisé et prévisions d’atterrissage)

Paiements siège 
–    Vérifier la conformité des justificatifs avant traitement des demandes de paiements des projets
–    Etablir les Bons à Payer d’avance pour les dépenses projets 

Archivage
–    Archiver les documents financiers de manière organisée.
–    Mettre en œuvre la procédure d’archivage pour ses dossiers qui concerne les Finances 

Compte tenu des fonctions exercées par l’intéressé. e et de son renforcement de capacité opéré au sein du pôle Administratif, Comptable et Financier, ce descriptif de poste ne saurait être exhaustif.

Description du projet ou contexte

Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence Française de Développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents (gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation…). Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD), pour un monde en commun.l

La Guinée est un des plus importants pays d’intervention d’Expertise France. L’agence y met en œuvre des projets nationaux et régionaux et intervient sur une grande diversité de thématiques (éducation, santé, finances publiques, gouvernance…). Organisé en Direction Pays, le bureau s\’appuie sur une Unité Support Projets (USP) pour réaliser les fonctions support aux programmes. 

Profil souhaité

Diplôme / Expérience
–    Diplôme supérieur en administration, comptabilité et finances, économie, 
–    Expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire dans le domaine de la coopération / développement / humanitaire ;
–    Excellente maitrise du pack Office, notamment Excel et autres logiciels bureautiques ;
–    La maitrise du logiciel de comptabilité Sage constitue un atout 
–    Connaissance des dispositifs et procédures des bailleurs internationaux.

Aptitudes
–    Intégrité, Rigueur et sens de l’organisation
–    Capacités de communication et de rédaction
–    Patient.e et réactif.ve.
–    Sens de l’autonomie, esprit d’initiative, flexibilité 
–    Grande rigueur et précision dans le traitement des données financières
–    Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel

Informations complémentaires
–    Conditions de travail : poste basé à Conakry (quartier Camayenne)
–    Type de contrat : CDD de droit guinéen
–    Rémunération : selon profil/ expérience

Date limite de candidature : 20/06/2025 09:50

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://www.expertisefrance.fr/web/guest/on-recrute?redirected=2#page-13309—1—assistant-e-finances-usp-guinee-h-f—fr_FR