GRM, cabinet de gestion en ressources humaines, recherche pour son client minier au Mali :
Officier de l’Administration Support à l’administration et à la Communication Interne
DESCRIPTION DU POSTE :
Relevant de la Directrice de l’Administration Générale, le/la Officier de l’Administration – Support
à l’Administration et à la Communication Interne est chargé(e) de fournir un soutien efficace aux
activités administratives et à la communication interne afin de garantir le bon fonctionnement des
opérations quotidiennes et la diffusion fluide de l’information auprès des employés. Ce poste
contribue à instaurer une culture de communication transparente et à soutenir la performance globale
du site à travers une gestion administrative rigoureuse.
Localisation : Le poste sera basé sur site.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
Gestion du Bureau et Support Administratif :
Superviser les opérations quotidiennes du bureau et veiller à la propreté, la fonctionnalité et
l’efficacité des installations.
Coordonner les réparations et l’entretien avec l’équipe de maintenance.
Gérer les fournitures, équipements de bureau et allocation des espaces de travail, notamment
pour les nouveaux employés et visiteurs.
Soutenir la planification budgétaire et le suivi des dépenses administratives du département.
Préparer et organiser les réunions, documents, supports et événements internes (séminaires,
ateliers, réunions).
Maintenir des systèmes de classement structurés pour les documents confidentiels et généraux.
Communication Interne et Documentation :
Rédiger, réviser et diffuser les communications internes : notes, rapports, newsletters et
publications.
Assurer le contrôle documentaire et la mise à jour des politiques internes, en garantissant le
respect des standards et conventions.
Maintenir et améliorer les modèles et outils de reporting interne, ainsi que les systèmes de
classement numérique et physique.
Soutenir les campagnes de communication interne et l’organisation d’événements pour
renforcer l’engagement des employés.
Relations Interdépartementales et Service :
Faciliter la communication et la coordination entre les départements internes, les prestataires et
les parties prenantes externes.
Accueillir et orienter les nouveaux employés et visiteurs, garantissant un service professionnel
et chaleureux.
Encadrer et former le personnel d’accueil pour assurer la qualité du service et le développement
professionnel.
Contribuer aux projets transversaux et initiatives internes, en veillant au respect des standards de
l’entreprise.
PROFIL RECHERCHÉ COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS :
Licence en administration des affaires, communication ou équivalent.
Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de communication interne,
idéalement dans le secteur minier ou industriel.
Expertise en gestion de bureau et coordination opérationnelle.
Maîtrise des systèmes de contrôle documentaire et des standards de versionnage.
Connaissance avancée des systèmes ERP pour le suivi des fournitures et le reporting.
Excellentes compétences en rédaction, édition et élaboration de présentations.
Être bilingue (anglais/français) pour les communications internes et reporting.
Expérience en mentorat et encadrement de personnel d’accueil ou administratif.
Compétences en planification budgétaire et suivi des dépenses administratives.
Capacité à soutenir les stratégies d’engagement organisationnel et les processus de reporting
interne.
Capacité à gérer la communication interne pour renforcer l’engagement et l’alignement des
employés avec les priorités du site.
Capacité à coordonner des événements internes et projets transversaux.
Sens de la confidentialité, discrétion et professionnalisme.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Intéressé(e) par cette offre ? Merci de transmettre votre CV en français et en anglais, une lettre de
motivation à : l’adresse suivante : job@grmrh.com et précisez dans l’objet du courriel le texte ciaprès « Officier de l’Administration support à l’administration et à la communication interne »
