GRM MALI RECRUTE OFFICIER DE L’ADMINISTRATION H/F

GRM, cabinet de gestion en ressources humaines, recherche pour son client minier au Mali :
 Officier de l’Administration Support à l’administration et à la Communication Interne

DESCRIPTION DU POSTE :
Relevant de la Directrice de l’Administration Générale, le/la Officier de l’Administration – Support
à l’Administration et à la Communication Interne est chargé(e) de fournir un soutien efficace aux
activités administratives et à la communication interne afin de garantir le bon fonctionnement des
opérations quotidiennes et la diffusion fluide de l’information auprès des employés. Ce poste
contribue à instaurer une culture de communication transparente et à soutenir la performance globale
du site à travers une gestion administrative rigoureuse.
Localisation : Le poste sera basé sur site.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
Gestion du Bureau et Support Administratif :
 Superviser les opérations quotidiennes du bureau et veiller à la propreté, la fonctionnalité et
l’efficacité des installations.
 Coordonner les réparations et l’entretien avec l’équipe de maintenance.
 Gérer les fournitures, équipements de bureau et allocation des espaces de travail, notamment
pour les nouveaux employés et visiteurs.
 Soutenir la planification budgétaire et le suivi des dépenses administratives du département.
 Préparer et organiser les réunions, documents, supports et événements internes (séminaires,
ateliers, réunions).
 Maintenir des systèmes de classement structurés pour les documents confidentiels et généraux.
Communication Interne et Documentation :
 Rédiger, réviser et diffuser les communications internes : notes, rapports, newsletters et
publications.
 Assurer le contrôle documentaire et la mise à jour des politiques internes, en garantissant le
respect des standards et conventions.
 Maintenir et améliorer les modèles et outils de reporting interne, ainsi que les systèmes de
classement numérique et physique.
 Soutenir les campagnes de communication interne et l’organisation d’événements pour
renforcer l’engagement des employés.

Relations Interdépartementales et Service :
 Faciliter la communication et la coordination entre les départements internes, les prestataires et
les parties prenantes externes.
 Accueillir et orienter les nouveaux employés et visiteurs, garantissant un service professionnel
et chaleureux.
 Encadrer et former le personnel d’accueil pour assurer la qualité du service et le développement
professionnel.
 Contribuer aux projets transversaux et initiatives internes, en veillant au respect des standards de
l’entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS :
 Licence en administration des affaires, communication ou équivalent.
 Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de communication interne,
idéalement dans le secteur minier ou industriel.
 Expertise en gestion de bureau et coordination opérationnelle.
 Maîtrise des systèmes de contrôle documentaire et des standards de versionnage.
 Connaissance avancée des systèmes ERP pour le suivi des fournitures et le reporting.
 Excellentes compétences en rédaction, édition et élaboration de présentations.
 Être bilingue (anglais/français) pour les communications internes et reporting.
 Expérience en mentorat et encadrement de personnel d’accueil ou administratif.
 Compétences en planification budgétaire et suivi des dépenses administratives.
 Capacité à soutenir les stratégies d’engagement organisationnel et les processus de reporting
interne.
 Capacité à gérer la communication interne pour renforcer l’engagement et l’alignement des
employés avec les priorités du site.
 Capacité à coordonner des événements internes et projets transversaux.
 Sens de la confidentialité, discrétion et professionnalisme.
 Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Intéressé(e) par cette offre ? Merci de transmettre votre CV en français et en anglais, une lettre de
motivation à : l’adresse suivante : job@grmrh.com et précisez dans l’objet du courriel le texte ciaprès « Officier de l’Administration support à l’administration et à la communication interne »

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