ONG DIKO RECRUTE ASSISTANT LOGISTIQUE ET POINT FOCAL SECURITE H/F

Titre du poste

Assistant (e) logistique & point focal sécurité

Lieu d’affectation

Diffa

Type de contrat

CDD

Durée

12 mois Renouvelable

Statut

Staff national

Nombre de poste

01 agent

Supervision

Chef de Bureau

Description de l’organisation :

DIKO est une organisation non gouvernementale de développement et humanitaire, nigérienne africaine, avec une vocation universelle et basée sur des valeurs éthiques qui guident son travail. Elle a pour vocation de soutenir les populations vulnérables notamment les femmes, les enfants et les personnes à besoins spécifiques à travers la promotion d’une justice sociale, la lutte contre les inégalités et le respect des droits humains.

Dans les situations normales notre travail concerne la sécurité alimentaire et moyens d’existence, l’autonomisation de la femme, la paix, la gouvernance locale et l’accès aux services sociaux de base. Dans les situations de crises nous apportons une réponse humanitaire adaptée aux besoins précis des populations affectées dans le respect de leur dignité, tout en assurant le lien entre urgence, réhabilitation et développement. Actuellement nos équipes viennent en aide aux populations dans le besoin dans plus de soixante-dix (70) communes du Niger. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets et programmes, DIKO cherche à recruter un (e) Assistant (e) logistique & point focal sécurité qui sera basé à Diffa dans le cadre de gestion opérationnelle & logistique de la base

Objectif

Sous la supervision du chef de bureau de Diffa et de responsable national Logistique et Achats de DIKO, le/la assistant (e) de la logistique et point focal sécurité sera responsable de l’exécution dans le respect strict des procédures et exigences des bailleurs de fonds ainsi que les politiques et procédures de DIKO de toutes les opérations liées à la gestion des achats, la gestion des bâtiments et logements, la gestion des stocks, , la gestion efficace et rationnelle de la flotte et la gestion des équipements logistique et IT. Il/elle assistera le Responsable logistique et achats dans d’autres activités sur demande.

Objectif 1 : Gestion des approvisionnements/achats

Respecte et fait respecter les procédures d’approvisionnement
Suit le cycle d’approvisionnement, de l’évaluation des besoins à la commande, au suivi de la commande, à la livraison et au stockage
Applique et respecte les seuils de validation des achats, prépare et soumet le dossier d’achat pour payement aux finances et assure un bon classement des dossiers d’achat.
S’assure que tous les staffs utilisent les outils adéquats pour toute demande
Vérifier la conformité des demandes d’achat avant de procéder à tout achat (respect de la matrix d’approbation et les spécifications des articles à acheter) ;
Enregistre-les réquisitions/demande d’achats dans le BFU
S’assurer que les processus de passations de marchés (Appels d’offre restreint ou ouvert) soit fait de façon transparente et cohérente en application des procédures DIKO
Mettre en œuvre vis-à-vis des fournisseurs, les principes de mise en concurrence, de négociation, et de contractualisation
Responsable pour l’organisation pratique et administrative des formations, réunions et séminaires liés à la vie de l’organisation en collocation avec l’Admin base
Faire l’archivage physique et numérique de tous les documents en lien avec le processus d’approvisionnement.
Soumettre mensuellement le rapport de gestion des achats et le suivi des contrats dans le délai (le 05 du mois au N+1)
Objectif 2 : Gestion des bâtiments et logements

Participe à la recherche et l’identification des possibilités de locations des bâtiments ;
Assure le suivi des contrats de bail ;
Gère l’installation des matériels et des équipements dans les bâtiments et assure leur entretien
Participe à l’élaboration des règles de sécurité dans le cadre de l’utilisation des bâtiments
Organise les déménagements ou réaménagements des locaux
Responsable des travaux d’entretien (recherche des prestataires de services ou réparation en interne)
Assure la sécurisation des locaux
Supervise la distribution des clés et leur utilisation
S’assure que les réparations et les interventions d’entretien et maintenance des batiments, plombeire, électricité, menuiserie sont effectuées
Gère le service d’entretien bureau (agent de ménage)
Objectif 3 : gestion des stocks

S’assure de la bonne tenue des stocks à savoir : le rangement, la propreté, l’intégrité ;
Veillez à l’organisation du stock (par article/département/date de péremption etc.) ;
S’assurer des suivis documentaires des stocks : création et mise à jour des fiches de stock. Cohérence avec les bons de réception et les bons de sortie de stock ;
S’assurer de la mise à jour quotidienne des fiches de stock et registre de stock au moment des sorties et des entrées des matériels
Veiller à la bonne tenue de l’inventaire des stocks.
S’assurer du bon contrôle des réceptions (quantité et qualité).
Assurer la réalisation du rapport mensuel de stock afin de connaître la disponibilité des articles en fin de mois et le transmettre le 05 de chaque mois ;
Faire des contrôles inopinés du magasin une fois dans le mois
S’assurer de la mise à jour des documents de suivi tels que : La liste des personnes autorisées à signer la sortie des matériels en stock, La liste des personnes autorisée à participer à la réception du matériel programme
Veiller à ce que les procédures et documentation de stockage et déstockage soient scrupuleusement respectées.
Veiller à ce que l’état de stock soit partage
Assure l’envoi des marchandises, détermine les moyens les plus adaptés, négocie les tarifs et s’assure que les conditions pour la signature d’un contrat de location sont bien remplies.
Objectif 4 : Gestion du parc automobile

Organise le planning hebdomadaire des déplacements.
Supervise le travail des chauffeurs (maintenance quotidienne, log book, nettoyage des véhicules…)
S’assure que les véhicules sont toujours en état de fonctionnement et s’occupe de la maintenance et des réparations en utilisant les formulaires DIKO.
S’assure que les carnets de bord des véhicules sont opérationnels à tout moment.
S’assurer que les documents administratifs et autres documents de bord du véhicule sont à jour et bien suivis (assurance, vignette, carte grise, attestation de visite technique,)
S’assurer que les équipements de secours du véhicule sont en place (roue de secours, triangle de signalisation, trousse de clés secours);
S’assurer que tous les documents des véhicules sont au complet et bien gérés.
Est Responsable du stock des pièces détachées et autres intrants liés au parc automobile
Supervise l’approvisionnement régulier des véhicules en carburant
Fourni le rapport mensuel de consommation de carburant chaque mois
Fourni un rapport mensuel en version électronique (soft) à son supérieur rendant compte de la consommation moyenne et des coûts.
Archive les documents relatifs au suivi, à la maintenance et à la réparation des véhicules.
Elaborer un calendrier et un plan de maintenance pour les véhicules et les groupes électrogènes
Assure la gestion des véhicules de location : faire le check validation de véhicules et le briefing du chauffeur avant le départ
Etablissement des ordres de mission
S’assure des réservations des vols sur la Platte form UNHAS
Briefing départ en collaboration avec le responsable sécurité
Objectif 5 : Gestion des équipements

Met à jour l’inventaire et la liste des actifs du bureau et des différents projets.
S’assure que chacun des équipements est correctement enregistré dans l’inventaire des immobilisés et identifiable (étiquetage avec numérotation).
Gère les inventaires semestriels de tous les équipements durables et non durables (consommables).
Assume la maintenance de tous les matériels et équipements à la demande de ses utilisateurs.
Gère le stock de consommables bureau, le prévisionnel des commandes, les inventaires et s’assure que le stock est bien tenu et organisé.
Assure la maintenance quotidienne du parc informatique ;
Assure le suivi de la maintenance des groupes électrogènes
Objectif 6 : gestion IT/Com

Mettre à disposition de chaque poste les équipements informatiques et de télécommunication prévus et nécessaire à la bonne réalisation de ses activités ;
Établir une documentation complète, organisée et à jour dans un classeur de chaque actif, conformément au manuel logistique DIKO ;
Établir un suivi préventif régulier des équipements (entretien des imprimantes, mise à jour maîtrisées des ordinateurs, sauvegarde des données) ;
Veillez au bon suivi (notamment documentaire) des actifs lors de la réception, de la remise, des réparations etc. ;
Établir le rapport de suivi des actifs chaque mois.
Objectif 7 : Sécurité

Effectue une veille contextuelle et une analyse sécurité en relation avec chaque Chef Projet sur leur zone de responsabilité et le Responsable de sécurité et Accès, ainsi qu’avec son propre réseau de partenaires et personnes d’intérêt
Alerte le Responsable Sécu et Accès et le Chef de base sur les points de vigilance (changement de contexte, événements sécuritaires).
Compiler et soumettre des rapports réguliers qui suivent les incidents et les tendances dans les contextes d’accès humanitaire et de sécurité locale dans la zone d’intervention
Contribuer à l’analyse de la sensibilité au conflit au niveau local et à l’analyse au niveau macro des tendances au sein du conflit dans sa zone d’intervention
Maintenir un réseau de points focaux de sécurité dans les zones d’interventions (liste avec numéros de contact à jour).
S’assure que les mesures en place sont correctement communiquées, comprises et appliquées par l’ensemble des membres de l’équipe
Participe aux réunions de coordination sécurité inter-ONG de la zone
Produit régulièrement (hebdo/mensuel selon le contexte) une note d’analyse du contexte assortie de l’impact possible sur les opérations de DIKO dans sa zone de travail
Apporte un soutien et un suivi sur la gestion des incidents et s’assure que le reporting est fait et capitalisé
Appui l’équipe dans les briefings sécurité mission pour les nouveaux staffs

COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE

Avoir au moins un bac+2 en logistique, Gestion, Finance ou diplôme connexe
Posséder au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
Expérience avérée dans la gestion logistique des projets et ONG ;
Compétences en analyse et en traitement de données ;
Bonnes compétences en communication ;
Excellente maitrise de l’outil informatique et du PACK OFFICE ;
Maitrise du logiciel ERP est un atout ;
Bonne maitrise de la gestion du cycle de projet ;
Bonne connaissance des bailleurs et de leurs procédures est un atout.
Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
Excellentes capacités rédactionnelles ;
Les « savoir-faire » : (que doit-il être capable de faire ?)

L’assistant (e) logistique et point focal sécurité doit savoir :

Utiliser les outils de bureautiques sous Open Office ;
Parler la langue française ;
Utiliser la messagerie électronique ;
Rédaction des comptes rendus de réunion et rapport d’activité ;
S’organiser au mieux afin que les prestations produites respectent en temps et niveau de qualité, les termes d’une bonne visibilité.
Les « savoir-faire » comportementaux : (quelles sont les façons souhaitables d’agir ?)

S’exprimer avec aisance,
Travailler en équipe,
Faire preuve d’autonomie et d’initiative, rendre compte à sa hiérarchie,
Faire preuve de discrétion,
Faire preuve de rigueur et d’organisation.
Comportements

Communique clairement et efficacement ;
Flexible et prêt à apprendre ;
Faire preuve d’un respect évident pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination ;
Faire preuve d’honnêteté et de transparence en se responsabilisant et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les codes de conduite humanitaire et de DIKO ;
Avoir l’esprit d’équipe et désireux d’obtenir le meilleur résultat global,
Veiller à ne pas observer un comportement de nature à ne pas ternir l’image de l’organisation en particulier et des agents humanitaires en général.
Rester calme et positif sous la pression.

Uniquement sur le lien ci-dessous du 23 décembre au 04 janvier 2026 à 17h00 :

https://forms.gle/H3iC8Sskd3KqYmQV9

Les candidatures féminines et les personnes vivantes avec handicap sont fortement encouragées à postuler, seuls les candidats retenus seront contactés pour la suite.

MENTION IMPORTANTE :

Vu l’urgence du poste, le dépouillement se fera au fur et à mesure de la réception des dossiers et une fois le poste pourvu le processus prendra fin automatiquement.
ONG DIKO se réserve le droit de n’est pas donner une suite à cet appel et aucun dossier déposé ne peut être retiré.