CLUB DES JEUNES FILLES DE GUINEE RECRUTE RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

Termes de Référence de Recrutement d’un personnel d’appui
Intitulé du Poste : Responsable Administratif.ve et Financier.ère et Chargé.e
d’appui aux Programmes (Temps Pleins)
Organisation : Club des jeunes filles leaders de Guinée (CJFLG)
I-Contexte et justification du recrutement :
Dans le cadre de la réforme du fonctionnement du Club des jeunes filles leaders
de Guinée et afin d’assurer une bonne transition d’une simple association vers
l’institutionnalisation du Club, la Direction exécutive a identifié la nécessité de
recruter un personnel d’appui permanent.
Le poste de Responsable Administratif/Financier et de Programme est créé en
premier lieu pour soutenir la Direction dans la structuration administrative et la
gestion quotidienne des activités et des programmes, assurant ainsi la pérennité
et le renforcement des capacités du Club en pleine phase d’institutionnalisation.

II-Objectif principal du poste:
Le Responsable Administratif et Financier et le chargé d’appui aux Programmes
sont chargé.es d’assurer un appui à la gestion administrative et programmatique
quotidienne pour l’ensemble des activités du Club et à la Direction dans la
structuration et la conduite des actions opérationnelles , administratives ,
financières et de visibilité de l’organisation.

III-Responsabilités et tâches spécifiques
Le titulaire du poste sera responsable de :
A-Gestion administrative et Financière

Elaborer les rapports financiers liés aux dépenses effectuées des projets de
l’organisation;
Préparer le budget prévisionnel et valide en amont les dépenses à engager;
Produire des rapports globaux et appuie les processus d’audit financier;
Assurer l’archivage des pièces justificatives de l’organisation;
Chargé.e de l’enregistrement comptable des opérations, du suivi rigoureux
de la trésorerie (banque, caisse, réconciliations), et participe à la
consolidation des données financières.
Veiller au respect et la conformité des procédures engagées avec le manuel
de l’organisation, les règlements et lois en vigueur en Guinée.
Gérer le matériel de l’organisation et des projets en conformité avec les
exigences du bailleur.
Suivre les flux de trésorerie, analyser les écarts, mettre à jour les suivis
budgétaires de trésorerie, superviser le processus d’encaissement et de
décaissement selon les procédures internes ;
Produire des états financiers mensuels, trimestriels et annuels
B-Gestion de programme et appui aux projets
Élaborer des projets en réponse aux appels à manifestation d’intérêt/projets
lancés par les bailleurs;
Appuyer les Chefs de Projet dans les tâches opérationnelles liées à la mise
en œuvre;
Appuyer la Direction dans le suivi des actions programmatiques des
différents projets ;
Appuyer la Direction dans la rédaction des rapports techniques annuels et
d’activités;
Appuyer dans le suivi et la gestion des données collectées ;
Appuyer la Direction dans l’organisation et le suivi des réunions bailleurs.

IV-Profil et qualifications requis
A-Formation
Minimum Bac + 4 en Gestion de Projet, Administration, Sciences Sociales,
Droit, ou tout autre domaine pertinent.
B-Expérience Professionnelle
Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans un poste
similaire, de préférence au sein d’une ONG, d’une association ou d’une
institution à vocation sociale/de développement;
Expérience avérée dans la rédaction de propositions de projets et la
soumission d’appels à manifestation;
Expérience dans la gestion administrative, l’organisation logistique et
l’archivage de documents.
C-Compétences et aptitudes
Compétences rédactionnelles exceptionnelles en français (capacité à
rédiger des TdRs, des rapports techniques, des notes de synthèse, etc.);
Maîtrise des outils informatiques standards (Suite Microsoft Office : Word,
Excel, PowerPoint);
Sens de l’organisation, rigueur, et autonomie;
Capacité à travailler en équipe et sous pression;
Forte adhésion aux valeurs du Club et aux droits des jeunes filles et des
femmes.

V-Dossier de Candidature et date limite de dépôt
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur dossier de candidature
au plus tard le 15 janvier 2026, par courrier électronique à l’adresse suivante :
cjflguinee@gmail.com
Le dossier de candidature devra comprendre les pièces suivantes :
1.Une lettre de motivation adressée à la Directrice Exécutive du Club des Jeunes Filles Leaders de Guinée ;
2.Un curriculum vitae (CV) détaillé.

Quartier KIPE /COMMUNE RATOMA ; TEL : 624633947 ; Courriel : cjflguinee@gmail.com

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