AYUDA EN ACCION RECRUTE 03 POSTES H/F

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POSTE 1: ASSISTANT ADMINISTRATRIF H/F

AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, la fondation Ayuda En Accion Mali recrute : Un(e) (01) Assistant(e) Administratif(ve)de Projets, basé(e) à Bamako

Contexte général

La FUNDACIÓN AYUDA EN ACCIÓN est une organisation espagnole de coopération au développement à caractère fondation, dotée de la personnalité juridique, sans but lucratif et dont le patrimoine est affecté de manière durable à la réalisation d’objectifs d’intérêt général.

Depuis 1981, nous travaillons à l’amélioration des conditions de vie de certaines des communautés les plus pauvres du monde. Grâce à 100 programmes de développement durable et à des campagnes de sensibilisation et d’influence politique, nous contribuons à améliorer la vie de plus de 600 000 personnes dans 18 pays d’Amérique latine, d’Asie, d’Afrique et d’Europe.

Dans le cadre d’un modèle de travail basé sur un accompagnement à long terme, nous participons aux dynamiques sociales, économiques et politiques de nos zones d’intervention, en facilitant la construction conjointe de solutions pour générer bien-être et inclusion. Dans ce cadre, les bénéficiaires et les protagonistes de notre travail sont les enfants, les jeunes et les femmes, en particulier dans les contextes les plus vulnérables, où ils sont confrontés aux obstacles et aux inégalités les plus importants pour accéder à leurs droits dans des conditions d’égalité et d’équité.

Le programme national au Mali et le programme national au Niger, conformément à la stratégie institutionnelle d’Ayuda en Acción, œuvrent pour l’autonomisation des femmes dans des contextes de grande vulnérabilité sociale, économique et environnementale. Dans une approche de développement territorial, le travail se concentre sur trois domaines d’intervention : la lutte contre les inégalités, le changement climatique et la mobilité humaine.

Plus précisément, dans le cadre du projet Nex4Food à Ségou, le Programme national du Mali a inauguré une usine de transformation de farine améliorée, gérée par un groupe de femmes, avec l’aide des autorités locales et des médias nationaux. Au cours de l’année dernière, 2 640 femmes ont été formées à l’autonomie et aux droits par d’autres femmes leaders communautaires. En 2025, 200 femmes issues de familles déplacées et hôtes des communes de Sakoïba et Sébougou, dans la région de Ségou, travaillant dans la transformation des noix de karité, ont bénéficié de la construction d’une unité de transformation (UT), ainsi que des équipements et des sessions de renforcement de capacités grâce à un financement de l’Agence Andalouse de Développement (AACID). L’objectif de cette UT est la promotion des activités génératrices de revenus pour les femmes dans la filière du karité, ainsi que leur valorisation comme agents de développement local de leurs communautés

Mission Principale du Poste

Sous la supervision directe de l’Administrateur Pays, l’Assistant Administratif Projets assure le support administratif et financier essentiel à la bonne gestion des projets de la Fondation Ayuda en Acción (AeA) au Mali, avec un accent particulier sur les projets financés par l’Agence Espagnole pour la Coopération Internationale et le Développement (AECID). Il/Elle garantit la conformité des procédures administratives et financières aux normes d’AeA et aux exigences des bailleurs.

Responsabilités

Suivi et Revue des Rapports Financiers Partenaires (Accent Principal)

Collecte et Compilation : Réceptionner, vérifier la complétude et compiler l’ensemble des rapports financiers et pièces justificatives transmis par les partenaires de mise en œuvre (ONG locales, associations, etc.).
Revue Détaillée et Conformité AECID :
- Procéder à la revue analytique et détaillée des dépenses soumises par les partenaires en veillant à leur éligibilité et leur conformité aux budgets approuvés, aux directives d’AeA, et spécifiquement aux règles strictes de justification de l’AECID.
- Vérifier l’exactitude des calculs, des imputations budgétaires et la bonne traduction comptable des activités.
Propositions de Corrections : Identifier les erreurs, anomalies ou manques dans la documentation. Préparer des propositions de corrections, d’ajustements ou des demandes de clarification claires et étayées, à soumettre pour validation à l’Administrateur Pays.
Suivi des Avances : Assurer le suivi des avances de fonds accordées aux partenaires et veiller au respect des délais de justification avant l’octroi de nouveaux décaissements.

Gestion Administrative et Logistique des Projets

Paiement des Perdiems /Frais de Mission :
- Préparer les ordres de mission et les calculs de perdiems pour les missions sur le terrain du personnel AeA et des participants aux activités (formations, ateliers) conformément à la politique interne et aux budgets projets.
- Assurer le paiement des perdiems /frais de mission sur le terrain, en veillant à la signature de toutes les pièces justificatives requises (feuilles d’émargement, reçus, etc.).
- Effectuer la réconciliation et la justification rapide des avances de mission.

Archivage et Documentation

Archivage Physique et Numérique : Mettre en place et maintenir un système d’archivage rigoureux, organisé et sécurisé de tous les documents administratifs et financiers des projets, en particulier ceux financés par l’AECID (contrats, rapports partenaires, pièces justificatives, procès-verbaux de réunions, correspondances).
Traçabilité : Assurer la traçabilité des documents et leur facilité d’accès pour les audits externes et les revues internes.
Préparation des Audits : Contribuer activement à la préparation des dossiers pour les audits de projets, notamment les pièces justificatives des dépenses des partenaires.

Communication et Coordination

Liaison Partenaires : Servir de point focal administratif pour les partenaires d’exécution concernant le reporting financier et le suivi des procédures.
Appui à l’Administrateur Pays : Réaliser toute autre tâche administrative ou logistique demandée par l’Administrateur Pays pour assurer le bon fonctionnement du Bureau Pays et la mise en œuvre des projets.

Profil Requis

Formation et Expérience

Formation : Diplôme (Bac+3 minimum) en Comptabilité, Gestion, Administration, Finances ou domaine équivalent.
Expérience : Minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire, idéalement au sein d’une ONG internationale.
Expérience Spécifique AECID (Obligatoire) : Une expérience avérée et solide dans la gestion et le suivi des justificatifs financiers de projets financés par l’AECID est un atout majeur et hautement souhaitable.

Compétences Techniques

Maîtrise de la Comptabilité : Solides connaissances en principes comptables et financiers.
Outils Informatiques : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel avancé est indispensable pour les revues de rapports).
Réglementations : Bonne connaissance des procédures de gestion des bailleurs de fonds internationaux (AECID, UE, Nations Unies, etc.).

Compétences Comportementales

Rigueur et Organisation : Sens aigu de l’organisation, de la précision et du détail (crucial pour l’archivage et la revue financière).
Intégrité : Forte éthique professionnelle et sens de la confidentialité.
Autonomie : Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
Communication : Bonnes capacités de communication écrite et orale en français (L’anglais et/ou l’espagnol est un atout). Maîtrise du français, avec des compétences en langues locales étant un atout.

Mobilité :

Disponibilité pour se déplacer dans les communautés locales et participer à des activités de sensibilisation ;
Capacité à travailler pour des programmes à multiples facettes et à prioriser plusieurs tâches ;
Compétences de gestion du temps.

Conditions de l’offre

Contrat CDD d’une durée d’un an renouvelable.

Disponibilité à partir d’Avril 2026. (40 heures par semaine)

Centre de travail : Bamako

Salaire conforme à la politique de rémunération d’Ayuda en Acción.

Candidature

Postuler en suivant le lien ci-après : https://empleoayudaenaccion.talentclue.com/fr/node/122025332/12623479

Date limite de dépôt : jusqu’au vendredi 13 février 2026 à 16h00

Dans tous les processus de sélection, nous prendrons en compte les critères d’AUCUNE discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur de la peau, la religion, les idées politiques, l’origine sociale, l’orientation sexuelle, l’âge, etc., offrant ainsi un processus transparent et égal des chances pour tous les candidats. Comme indiqué dans notre Code de conduite. « Traiter toutes les personnes avec respect et rejeter toute forme de harcèlement, de discrimination, d’intimidation, d’exploitation ou toute autre action contre les droits de l’homme. »

Chez Ayuda en Acción, nous avons une tolérance zéro pour les comportements liés à l’exploitation sexuelle, aux abus sexuels et/ou au harcèlement sexuel, c’est pourquoi, conformément à notre politique de protection de l’enfance, nous nous engageons à effectuer une série de contrôles avant l’embauche en demandant les informations provenant d’employeurs précédents via le Misconduct Disclosure Scheme (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) et non l’événement selon lequel les employeurs sont membres de cette plateforme. Ainsi, en soumettant cette candidature, le candidat accepte et autorise la réalisation de ces vérifications afin de poursuivre le processus de sélection.

POSTE 2 : COORDINATEUR TERRAIN H/F

AVIS DE RECRUTEMENT
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, la fondation Ayuda En Accion Mali recrute : Un(e) (01) Coordinateur(trice) Terrain du Projet PROSEM, basé(e) à Bougouni
Contexte général
Le Mali, particulièrement les zones rurales des cercles de Ségou, Kita et Bougouni, fait face à des défis multiples liés à l’insécurité alimentaire, aux conflits communautaires, au changement climatique et à l’inégalité de genre. Avec une population vulnérable, incluant des personnes déplacées internes (PDI) et des communautés hôtes, l’urbanisation et les crises récurrentes aggravent la précarité économique et sociale. Dans ce contexte, le projet PROSEM (Système de marché du sésame, moteur de résilience, de croissance et de cohésion sociale au Mali), mis en œuvre par Ayuda en Acción et financé par l’AECID, s’inscrit dans une approche nexus humanitaire-développement-paix (HDP) visant à renforcer la chaîne de valeur du sésame tout en promouvant l’équité de genre, la durabilité environnementale et la cohésion sociale.

Ce projet, d’une durée de 24 mois cible 103 168 bénéficiaires directs (dont 69 199 femmes) dans 11 communes rurales réparties entre les régions de Ségou, Bougouni et Kita. Son objectif principal est d’améliorer la résilience des populations vulnérables en renforçant les systèmes de production agricole durables, en protégeant les droits des femmes et des enfants contre les violences basées sur le genre (VBG), et en favorisant l’accès à une alimentation nutritive à base de sésame. En collaboration avec des partenaires locaux comme AMASSA, AMSS et APSEF, le projet intègre des formations en pratiques agricoles intelligentes, la création de centres d’agrégation, des dialogues communautaires sur la cohésion sociale, et des distributions alimentaires pour les ménages vulnérables.

Le coordinateur de terrain basé à Bougouni jouera un rôle clé dans la mise en œuvre des activités techniques liées au renforcement de la chaîne de valeur du sésame, à la formation des producteurs (notamment les femmes et jeunes), et à la promotion de pratiques durables. Ce poste contribuera à transformer les défis agricoles et sociaux en opportunités de développement inclusif, en alignement avec les objectifs stratégiques d’Ayuda en Acción en matière d’inclusion socio-économique, de justice climatique et de mobilité humaine sûre.

Le coordinateur de terrain sera sous la supervision directe du Coordinateur du projet PROSEM d’Ayuda en Acción au Mali.

Responsabilités
Appuyer la mise en œuvre des activités techniques liées à la production et à la transformation du sésame, y compris la supervision de MOBIOM comme centre d’agrégation à Bougouni.
Appuyer au développement des manuels de formation et des guides techniques sur les pratiques agricoles durables, l’équité de genre et la gestion des ressources.
Superviser les opérations de collecte, de traitement et de commercialisation du sésame, en veillant au respect des normes environnementales et de qualité.
Appuyer les organisations de producteurs dans la mise en place de procédures opérationnelles standard pour la chaîne de valeur, incluant l’accès aux intrants et aux technologies solaires.
Collecter des données sur les performances agricoles, les rendements et l’impact socio-économique des activités.
Analyser les données pour identifier les améliorations possibles dans les processus de production et de transformation.
Travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux et les communautés pour assurer une bonne mise en œuvre des activités techniques, y compris les formations en agroécologie et gestion des conflits.
Participer aux réunions de coordination pour partager des mises à jour techniques, des besoins en ressources et des rapports sur les avancées.
Contribuer à l’organisation de sessions de sensibilisation sur la cohésion sociale, la prévention des VBG et l’importance de l’agriculture durable.
Fournir des informations techniques lors des sessions de formation pour les producteurs, les femmes vulnérables et les jeunes.
Préparer des rapports techniques sur l’état d’avancement des activités du projet dans les régions de Kita et Bougouni, les défis rencontrés et les solutions mises en œuvre.
Documenter les leçons apprises et les bonnes pratiques pour favoriser la durabilité du projet.
Qualifications Requises
Diplôme en agronomie, développement rural, ingénierie agricole ou domaine connexe.
Formation complémentaire en gestion des chaînes de valeur agricoles, agroécologie ou équité de genre serait un atout.
Expérience Professionnelle :

Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle technique similaire, idéalement dans le secteur agricole, le développement rural ou l’accompagnement de chaînes de valeur (ex. : sésame ou cultures similaires).
Expérience avérée dans la supervision de projets agricoles communautaires et la gestion d’équipes locales.
Compétences Techniques :

Maîtrise des pratiques agricoles durables, y compris la production biologique, la gestion des intrants et des équipements agricoles.
Capacité à rédiger des rapports techniques, des termes de références et des plans d’action.
Connaissance des normes de sécurité alimentaire, environnementales et de qualité notamment la certification biologique.
Compétences en Gestion :
Compétences en gestion de projet, y compris, le rapportage, la planification, l’exécution et le suivi des activités techniques dans un contexte rural.
Compétences Interpersonnelles :
Expérience de travail avec des communautés locales, des organisations de producteurs et des partenaires institutionnels, avec une capacité à établir des relations de confiance.
Aptitude à former et à sensibiliser les jeunes, les femmes et les groupes vulnérables sur les thématiques agricoles et sociales.
Compréhension des enjeux liés au changement climatique, à l’insécurité alimentaire et aux VBG dans les contextes ruraux.
Sensibilité aux pratiques durables, à l’équité de genre et à l’impact social des projets agricoles.
Autres Exigences :

Langues :
Maîtrise du français, avec des compétences en langues locales (Bambara, ) étant un atout.
Mobilité :
Disponibilité pour se déplacer à moto dans les communes rurales de Bougouni et participer à des activités de terrain ;
Résider à Bougouni serait un atout ;
Capacité à travailler pour des programmes à multiples facettes et à prioriser plusieurs tâches ;
Compétences de gestion du temps.
Langues : Français : C1 avancé Très apprécié : Bambara, Peul

Mobilité géographique : Basé à Bougouni, avec possibilité de missions dans les régions de Ségou et Kita.

Aptitudes et connaissances :

Bon niveau de connaissance des outils informatiques : Windows, MS Office.
Aptitude à conduire une moto – ESSENTIEL.
Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives.
Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Conditions de l’offre
Contrat CDD d’une durée d’un an renouvelable.

Disponibilité à partir d’Avril 2026. (40 heures par semaine)

Centre de travail : Bougouni

Rapporte à : Coordinateur du projet PROSEM d’AeA

Salaire conforme à la politique de rémunération d’Ayuda en Acción

Candidature
Postuler en suivant le lien ci-après : https://empleoayudaenaccion.talentclue.com/fr/node/122024961/12623479

Date limite de dépôt : jusqu’au vendredi 13 février 2026 à 16h00

POSTE 3 : ASSISTANT TECHNIQUE H/F

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, la fondation Ayuda En Accion Mali recrute : Un(e) (01) Assistant(e) Technique de Projet – BAMAGREEN et Precious Plastic, basé à Bamako
Contexte général
Les zones périurbaines de Bamako, au Mali, sont confrontées à des défis environnementaux majeurs, tels que l’accumulation de déchets plastiques et de cartons, qui contribuent à la dégradation des sols, à la pollution des ressources naturelles et à l’aggravation du changement climatique. Avec une urbanisation rapide et une croissance démographique soutenue, la gestion des déchets représente une priorité pour promouvoir un environnement sain et durable, tout en favorisant l’inclusion socio-économique des populations vulnérables, notamment les jeunes chômeurs, les femmes chefs de famille, les personnes déplacées internes (PDI) et les recycleurs informels. Dans ce cadre, le projet BAMAGREEN, financé par l’Agence Espagnole de Coopération Internationale pour le Développement (AECID), vise à promouvoir une innovation inclusive en économie circulaire à travers le recyclage alternatif des plastiques et des actions environnementales durables. Ce projet, d’une durée de 24 mois, cible 8 500 bénéficiaires directs et plus de 28 000 indirects, en intégrant des technologies Low Tech comme l’approche Precious Plastic pour transformer les déchets en opportunités économiques, sociales et environnementales. Il s’aligne sur les priorités de la coopération espagnole, en cohérence avec le Plan Directeur 2024-2027, et met l’accent sur l’innovation technologique, la création d’emplois verts, la conservation de l’environnement et la gestion des connaissances, tout en favorisant des partenariats multi-acteurs (public-privé-communautaire).

Objectif général du poste
L’Assistant technique de projet appuiera la mise en œuvre technique des activités liées au recyclage des déchets plastiques et cartons dans le cadre des projets BAMAGREEN 1 et 2, en se concentrant sur l’approche Precious Plastic pour l’atelier de recyclage, tout en contribuant aux objectifs globaux d’innovation inclusive, de formation, de sensibilisation environnementale et de durabilité. Sous la supervision directe du Coordinateur de projet d’Ayuda en Acción, le titulaire du poste assurera un appui technique intégré aux deux composantes, favorisant l’autonomisation économique des femmes et des jeunes, la réduction des déchets et le renforcement des capacités locales, dans le respect des standards d’efficacité, de redevabilité et de protection des ONG internationales.

Responsabilités et tâches
Appui technique au projet Precious Plastic

Superviser les opérations de collecte, tri et traitement des déchets plastiques et cartons dans l’atelier de recyclage.
Appuyer EcoBuild dans la mise en place des procédures opérationnelles standard pour les activités de recyclage.
Collecter des données sur les performances des machines et des opérations de recyclage, y compris la capacité de transformation.
Analyser les données pour identifier les améliorations possibles dans le processus de recyclage et proposer des optimisations pour une efficacité accrue.
Appui technique au projet BAMAGREEN

Contribuer à l’installation et au fonctionnement de deux lignes semi-industrielles pour la transformation des déchets plastiques, ainsi qu’à la distribution de kits de tri à 1 000 ménages et à la mise en place de trois dispositifs mobiles 3-en-1 pour la collecte sélective.
Soutenir la formation technique des personnes bénéficiaires, prioritairement des jeunes et des femmes, en recyclage alternatif, utilisation de machines Low Tech, entreprenariat circulaire et mesures de protection sanitaire, visant une augmentation des revenus des ramasseurs de déchets.
Participer à la création de pépinières communautaires, à la formation des pépiniéristes et à la plantation des arbres dans les espaces publics pour promouvoir la conservation environnementale.
Fournir un appui technique aux actions de sensibilisation et d’éducation environnementale, y compris sur le changement climatique et la réduction des risques de catastrophe, ciblant plus de 28 000 bénéficiaires indirects.
Collaborer avec les partenaires locaux (Fondation Santé et Environnement – FSE, ECOBUILD, Direction Nationale des Eaux et Forêts) pour assurer une mise en œuvre inclusive et multi-acteurs, en intégrant des approches de Market Systems Development (MSD) et de co-création communautaire.
Coordination, suivi, reporting et capitalisation

Travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux pour assurer une bonne mise en œuvre des activités techniques et identifier les besoins en ressources.
Participer aux réunions de coordination pour partager des mises à jour techniques, des défis rencontrés et des solutions mises en œuvre.
Contribuer à l’organisation de sessions de sensibilisation sur l’importance du recyclage, de l’hygiène environnementale et de l’économie circulaire.
Préparer des rapports techniques sur l’état des machines, des opérations de recyclage et des progrès globaux du projet, en incluant le monitoring des indicateurs (ex. : nombre de personnes formées, tonnes de plastique recyclé, arbres plantés).
Documenter les défis techniques, les leçons apprises et les bonnes pratiques pour la gestion des connaissances sur les avantages de la circularité du plastique.
Assurer le respect des approches transversales (genre, environnement, droits humains) et contribuer à la gestion des risques (sécurité, climatique) en lien avec les clusters sectoriels.
Livrables attendus

Rapports techniques mensuels sur les activités et les indicateurs de projet.
Données analysées et propositions d’améliorations pour les processus de recyclage et environnementaux.
Contributions à la formation et sensibilisation : supports techniques, rapports de sessions et évaluations d’impact.
Documentation des défis et solutions, incluant des cas d’étude pour la capitalisation des connaissances.
Rapports finaux sur l’atteinte des résultats du projet.
Profil requis
Qualifications académiques

Diplôme en gestion de projet environnemental, ou domaine connexe.
Formation complémentaire en gestion des déchets, techniques de recyclage ou économie circulaire serait un atout.
Expériences professionnelles

Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle technique similaire, idéalement dans le secteur du recyclage, de la gestion des déchets ou de l’accompagnement communautaire en Afrique subsaharienne.
Expérience avérée dans la supervision d’ateliers de recyclage, la gestion d’équipes techniques et la mise en œuvre de projets d’innovation inclusive financés par des bailleurs internationaux (ex. : AECID, UE).
Compétences techniques

Maîtrise des équipements de recyclage (broyeurs, extrudeuses, presses) et des technologies Low Tech comme Precious Plastic.
Capacité à rédiger des rapports techniques, termes de référence.
Connaissance approfondie des normes de sécurité, de maintenance des équipements.
Compétences transversales

Compétences en gestion de projet, incluant la planification, l’exécution et le suivi d’activités multi-acteurs.
Expérience de travail avec des communautés locales, partenaires institutionnels et groupes vulnérables, avec une capacité à établir des relations de confiance.
Aptitude à former et sensibiliser sur des thématiques environnementales, d’inclusion et d’entreprenariat.
Compréhension des enjeux liés aux déchets plastiques, au changement climatique et à l’impact social des projets durables.
Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives et à prioriser des tâches multiples dans un contexte volatile.
Aptitude à conduire une moto – ESSENTIEL.
Bon niveau de connaissance des outils informatiques (Windows, MS Office).
Langues

Essentiel : Français : C1 avancé

Très apprécié : Langues locales (bambara ou autres)

Conditions contractuelles
Type de contrat : CDD d’une durée d’un an, renouvelable en fonction des performances et de la disponibilité des fonds.
Durée : 12 mois, avec possibilité de prolongation alignée sur la durée du projet BAMAGREEN (24 mois au total).
Lieu d’affectation : Bamako, Mali, avec déplacements fréquents dans les zones périurbaines et communautaires.
Rapporte à : Coordinateur du projet BAMAGREEN d’AeA
Disponibilité à partir de mars 2026.
Temps de travail : 40 heures par semaine.
Candidature

Postuler en suivant le lien ci-après : https://empleoayudaenaccion.talentclue.com/fr/node/122024659/12623479

Date limite de dépôt : jusqu’au vendredi 13 février 2026 à 16h00

Clauses institutionnelles

Dans tous les processus de sélection, nous prendrons en compte les critères d’AUCUNE discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur de la peau, la religion, les idées politiques, l’origine sociale, l’orientation sexuelle, l’âge, etc., offrant ainsi un processus transparent et égal des chances pour tous les candidats. Comme indiqué dans notre Code de conduite : « Traiter toutes les personnes avec respect et rejeter toute forme de harcèlement, de discrimination, d’intimidation, d’exploitation ou toute autre action contre les droits de l’homme. »