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POSTE 1 : ASSISTANT DE DIRECTION H/F
 | Assistant(e) de Direction H/F |  |
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Informations Générales
Leader du transport et de la logistique en Afrique, AFRICA GLOBAL LOGISTICS est un acteur majeur des solutions logistiques et maritimes, de transport et de transit en Guinée. Nos principales activités couvrent le Transport Multimodal, les Opérations Portuaires et la Gestion des Projets Logistiques sur-mesure pour le compte d’importantes multinationales opérant dans divers secteurs.
Grâce à sa politique axée sur la valorisation des compétences, le groupe attire et retient des talents qui contribuent à consolider sa position de leader.
Notre société Conakry Terminal, concessionnaire du terminal à conteneurs et véhicules du port de Conakry, augmente sa capacité d’accueil des marchandises conteneurisées en finançant et investissant dans un troisième poste à quai « Quai XIV » ainsi que dans les surfaces de terre-pleins, moyens de manutention et le développement des équipes permettant leur exploitation.
Pour la mise en oeuvre et le pilotage de ce projet, nous lançons un appel à candidature pour le recrutement d’un : Assistant(e) de Direction H/F
Description du poste
Fonction
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Assistant(e) de Direction H/F
Type de contrat
CDD
Localisation du poste
Afrique, Guinée, CONAKRY
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
• Gérer l’agenda du Directeur (planification, organisation des rendez-vous et réunions).
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et confidentiels.
• Organiser les déplacements (billets, hébergements, logistique).
• Rédiger, relire et mettre en forme courriers, rapports et présentations.
• Assurer la liaison entre la Direction et les différents départements.
• Accueillir et orienter les visiteurs, filtrer les appels et courriels.
• Participer à la préparation des réunions (ordre du jour, compte rendu).
• Veiller à la confidentialité des informations sensibles.
Profil
• Rigueur et fiabilité.
• Proactivité et sens de l’initiative.
• Capacité à travailler sous pression.
• Esprit d’équipe
• Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Direction, Secrétariat, Gestion administrative ou équivalent.
• Une bonne maîtrise des langues (français, anglais)
• Priorisation des tâches, respect des délais.
• Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Excellente expression orale et écrite.
• Discrétion et confidentialité.
• Polyvalence et adaptabilité.
• Diplomatie, sens du service.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://acareerbyagl.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-assistant-e-de-direction-h-f_9382.aspx
POSTE 2 : ASSISTANT QUALITE H/F
| Assistant Qualité H/F |
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Informations Générales
Leader du transport et de la logistique en Afrique, AFRICA GLOBAL LOGISTICS est un acteur majeur des solutions logistiques et maritimes, de transport et de transit en Guinée.
Nos principales activités couvrent le Transport Multimodal, les Opérations Portuaires et la Gestion des Projets Logistiques sur-mesure pour le compte d’importantes multinationales opérant dans divers secteurs.
Grâce à sa politique axée sur la valorisation des compétences, le groupe attire et retient des talents qui contribuent à consolider sa position de leader.
Nos activités portent spécialement sur la logistique, les opérations de transit, la gestion des formalités douanières et la manutention des navires sur le port conventionnel ; toutes ces activités sont supportées par une gestion administrative touchant les finances, la comptabilité, la facturation, la gestion des ressources humaines et la relation client. Nous lançons un appel à candidature pour le recrutement d’un : Assistant Qualité H/F
Description du poste
Fonction
SYSTÈME QUALITE
Assistant Qualité H/F
Type de contrat
CDI
Localisation du poste
Afrique, Guinée,CONAKRY
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
• Participer à la sensibilisation du personnel sur la politique Qualité et les exigences du SMQ.
• S’assurer que les actions de maintenance du SMQ sont mises en œuvre par les pilotes de processus dans les délais convenus.
• S’assurer de la tenue des réunions Qualité périodiques (GAQ) dans les délais et veiller à leur cohérence pour tous les processus.
• Assister le Responsable Qualité à la préparation et à la réalisation du COPIQ et de la revue de Direction.
• Collecter les données et assister le responsable Qualité a l’élaboration des rapports trimestriels sur les activités du SMQ.
• Veiller à la bonne application des dispositions du SMQ concernant la collecte/analyse des dysfonctionnements, l’identification/l’enregistrement des actions d’amélioration et le suivi de l’efficacité des actions mises en œuvre.
• S’assurer de l’utilisation de l’outil Progress
• Participer à l’élaboration, la revue et la diffusion des documents Qualité.
• Assister les pilotes et responsables de processus dans l’évaluation de la nécessité de rédiger des documents spécifiques.
• Vérifier la conformité des documents aux exigences et principes de gestion de l’information documentée (Procédures, norme ISo…)
• Promouvoir la mise à jour du système documentaire.
• Veiller à la mise en application des documents Qualité et former si nécessaire les utilisateurs
• Assister le Responsable Qualité à la planification et à la réalisation des audits internes. Participer à l’élaboration des plans d’actions et à la mise en œuvre des actions correctives à la suite des dysfonctionnements identifies ou aux écarts constatés lors de ces audits
• Accompagner les pilotes et acteurs de processus dans le déploiement de la démarche qualité
• Contribuer à la formation du personnel sur les documents utilisés
• Former le personnel à la bonne utilisation des outils qualité mis a disposition
• Reporter et analyser les indicateurs de performance.
• S’assurer de la mise à jour des différents tableaux de bord (suivi et analyse des indicateurs) selon les périodicités définies.
• Veiller au respect des périodicités de diffusion des tableaux de bord
Profil
• Niveau BAC + 4 dans le domaine de la Qualité
• 3 ans minimum dans le domaine du QHSE
• Maitrise des outils informatiques : Word, Power Point, Excel, Vision
• Maitrise du référentiel ISO 9001 version 2015
• Excellent relationnel
• Aptitude à la rédaction,
• Capacité d’écoute, capacité d’analyse
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://acareerbyagl.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-assistant-qualite-h-f_9381.aspx
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Bonjour,
Cette opportunité retient particulièrement mon attention. Motivé, sérieux et engagé, je souhaite contribuer activement aux objectifs de votre organisation. Je reste disponible pour toute information complémentaire.
Merci