WELTHUNGERHILFE RECRUTE RESPONSABLE LOGISTIQUE ET SECURITE H/F

Responsable Logistique et Sécurité (14012)

La Welthungerhilfe (www.welthungerhilfe.de) est l’une des organisations privées les plus grandes et les plus renommées d’Allemagne en matière de coopération au développement et d’aide humanitaire. Elle met en œuvre des projets dans 39 pays et plaide publiquement en faveur d’une coopération plus équitable avec les pays en développement. Si vous êtes disposé(e) à vous investir dans la réalisation de projets avec énergie et dans des conditions parfois difficiles et si vous remplissez les conditions énumérées ci-dessous, votre candidature sera la bienvenue en tant que :

Responsable Logistique et Sécurité* à Tombouctou

Le poste est à pourvoir le plus tôt possible.
Le lieu de travail est Tombouctou.
Le poste correspond au Groupe de Salaire SG6.

Vos missions principales

Il/elle élabore et met à jour la stratégie logistique en cohérence avec celle du département. Il/elle coordonne les approvisionnements et les livraisons pour tous les projets, garantissant le respect strict des procédures et l’utilisation efficace des ressources logistiques de WHH Tombouctou. Il/elle est responsable de la gestion des équipements durables, incluant les systèmes informatiques, les télécommunications et l’approvisionnement en énergie, afin d’assurer la continuité des opérations. Il/elle est également garant·e de la sécurité des équipes, des bâtiments et des déplacements, en lien avec les directives sécuritaires établies par le Directeur Pays et le Responsable Sécurité.

Achat

• Veiller au respect des procédures d’acquisition des biens et des services ;
• Assurer l’élaboration d’un plan d’approvisionnement annuel et de sa mise à jour régulière ;
• Assurer un approvisionnement efficace et efficient de WHH Tombouctou en biens et services ;
• S’assurer de la bonne gestion de la base de données des fournisseurs de WHH Tombouctou ;
• Mettre les contrats cadres en place pour tous les achats récurrents ;
• Mettre en place un système de suivi des clauses des contrats cadres ;
• S’assurer de l’efficacité des processus de sélection ;
• Mettre en place des outils adaptés au besoin du programme pays ;
• S’assurer de la conformité de tous les bons de commandes élaborés dans le logiciel Intranet avant signature ;
• Veiller à assurer la mise à jour mensuelle du fichier de suivi des Bons de Commandes ;
• S’assurer de la publication hebdomadaire de l’état de traitement des demandes d’achat ;
• S’assurer que tous les fournisseurs aient fait l’objet d’une évaluation annuelle ;
• Assurer une communication efficace avec les fournisseurs ;
• S’assurer de la transmission diligente des demandes de paiement au moins une fois par semaine aux finances ;
• Veiller sur la complétude, la régularité et l’archivage systématique de tous les dossiers d’achat ;
• S’assurer du respect de la politique relative à l’obligation de vigilance.

Gestion de stock

• S’assurer de la prise en compte des besoins de WHH Tombouctou par le partenaire (AMSS, AMSODE, etc.) ;
• Veiller à ce que les magasins de stockage soient tenus conformément aux standards édictés par WHH ;
• S’assurer qu’il y ait zéro (0) rupture de stocks tout le long de l’année ;
• S’assurer qu’il n’y ait aucune péremption de produits ;
• S’assurer de l’approvisionnement régulier des sites de prestation ;
• Coordonner les inventaires périodiques des stocks avec l’ensemble de l’équipe Logistique et Finance ;
• Coordonner les inventaires périodiques du matériel et des équipements avec l’ensemble de l’équipe des Approvisionnements et de la Logistique ;
• Assurer le suivi administratif et réglementaire de la flotte (assurances, cartes grises, contrôles techniques, etc.) ;
• Produire des rapports réguliers sur l’état de la flotte, les coûts d’exploitation, les incidents et les performances afin d’optimiser la gestion et d’appuyer la prise de décision.

Gestion de la flotte

• Définir les moyens de locomotion adaptés aux besoins des projets de la mission, et veiller à ce que leur financement soit pris en compte dans les budgets ;
• Assurer le suivi des véhicules (état, localisation, propriétaire/bailleur…) et la mise à jour régulière des outils de suivi ;
• Assurer le bon fonctionnement des véhicules, leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires ;
• Contrôler la consommation des véhicules et procéder, si besoin, aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation ;
• Assurer la mise en place et le respect des plannings et de l’utilisation des outils de suivi de la gestion du carburant et de la maintenance (logbooks) ;
• Veiller en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité, etc.).

Sécurité

• Veiller à la sécurité du personnel et des biens de WHH Tombouctou à tous les niveaux (bureaux, magasins, lors des missions) ;
• Superviser la préparation des plans de sécurité ;
• Faire une analyse des risques sécuritaires ;
• Maintenir une veille et une analyse contextuelle approfondie ;
• Organiser l’établissement d’un réseau de contacts permettant la collecte des informations ainsi que la surveillance et l’analyse du contexte politique, sécuritaire et géopolitique ayant un impact sur les zones d’intervention ;
• Appuyer les évaluations de la sécurité des zones d’intervention ;
• Créer des outils de diagnostic des menaces sécuritaires ;
• Assurer que le personnel permanent soit informé avec des consignes pertinentes ;
• Gérer les crises sécuritaires de concert avec le Représentant Résident.

IT

• Superviser l’infrastructure IT en assurant la disponibilité, la sécurité et la performance des équipements informatiques (ordinateurs, serveurs, imprimantes, etc.) ;
• Assurer la coordination des interventions de maintenance préventive et corrective et garantir la disponibilité du support technique pour résoudre les problèmes informatiques courants.

Votre profil

• Minimum un diplôme de niveau Bac + 3 en Logistique et des approvisionnements, en passation de marché ou tout autre diplôme équivalent ;
• Au moins 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans des postes de Logistique, notamment au sein d’ONGI et/ou d’agences des Nations Unies axées sur les projets de sécurité alimentaire et nutritionnelle, infrastructures et WASH ;
• Expérience prouvée en gestion de sécurité durant au moins 2 ans ;
• Expérience dans les régions Nord au Mali ;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français ;
• Expérience en renforcement de capacités du staff et en formation sur les procédures ;
• Capacité à produire un travail de haute qualité dans un contexte fragile et instable ;
• Excellente capacité de rédaction de documents/rapports illustrés et esprit de synthèse ;
• Bonne connaissance en informatique et des logiciels/plateformes de passation de marché ;
• Bonne connaissance en gestion de crise ;
• Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités ;
• Bonne résistance au stress ;
• Sens de la diplomatie et de la négociation ;
• Bonne capacité d’analyse et de discernement ;
• Organisation et gestion des priorités ;
• Adaptabilité en fonction de l’évolution des priorités ;
• Pragmatisme, objectivité et prise de recul ;
• Force de propositions ;
• Sens de l’engagement ;
• Fiabilité et rigueur.

Notre offre

Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe très motivée et d’assumer des responsabilités importantes. En outre, nous proposons un temps de travail flexible, pour pouvoir concilier travail et famille. Notre offre comporte également une phase d’introduction. En cas de qualifications équivalentes, une préférence sera accordée aux personnes handicapées. Nous vous transmettons volontiers la description de poste, si vous le souhaitez.

Veuillez envoyer votre candidature via notre système de recrutement avant le 27 janvier 2026  directement ici : https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=14012&company=WelthungerP&st=ED1E991D7304E09984D154B6610A67CC61399331

Pour toute question concernant votre candidature, merci de contacter : recrutement.mali@welthungerhilfe.de

* Welthungerhilfe valorise la diversité et garantit un environnement de travail inclusif et non discriminatoire. Nous acceptons les candidatures de personnes dûment qualifiées provenant de tous les secteurs de la société.