Astra Minerals SARL
Société minière légalement enregistrée en République de Guinée, opérant dans l’exploitation, la commercialisation et l’exportation de minerais, avec des partenaires internationaux.Description du poste
Astra Minerals SARL recherche une Assistante Exécutive / Secrétaire de Direction professionnelle, organisée et digne de confiance pour assister directement le Directeur Général (CEO) dans ses activités quotidiennes.
Le poste requiert une personne capable de travailler dans un environnement dynamique, confidentiel et international, avec des interactions régulières avec les administrations guinéennes, les banques, ainsi que des partenaires locaux et étrangers.Responsabilités principales
- Assister directement le Directeur Général dans ses fonctions administratives et exécutives
- Gérer l’agenda, les réunions, les rendez-vous et les déplacements du CEO
- Rédiger, traduire et gérer les courriers, emails, rapports et documents officiels en français et en anglais
- Servir de point de coordination entre le CEO et :
- Les ministères et administrations publiques
- Les banques locales et internationales
- Les partenaires, fournisseurs et consultants
- Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus
- Classer, archiver et gérer les documents sensibles et confidentiels (contrats, licences, dossiers miniers)
- Accueillir les visiteurs et gérer les communications professionnelles
- Assurer le suivi des instructions et décisions de la Direction
Profil recherché (Exigences obligatoires)
- Candidate de sexe féminin uniquement
- Bilingue français / anglais – parlé et écrit (obligatoire)
- Résidant à Conakry ou disponible immédiatement
- Minimum 3 à 7 ans d’expérience en tant qu’Assistante de Direction, Secrétaire de Direction ou Executive Assistant
- Excellente organisation, sens des priorités et discrétion absolue
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Présentation professionnelle et bonnes compétences en communication
Atouts supplémentaires
- Expérience auprès de dirigeants ou d’entreprises internationales
- Connaissance des procédures administratives en Guinée
- Expérience dans les secteurs minier, logistique, commerce ou finance
- Capacité à travailler sous pression et en toute autonomie
Rémunération
- Salaire compétitif selon profil et expérience
- Poste stable avec perspectives d’évolution
- Exposition à des projets et partenaires internationaux
Candidature
Les candidates intéressées sont invitées à envoyer :
- CV à jour
- Une courte lettre de motivation (en français ou en anglais)
📧 Email : ar@egv.co.in
