PAM GUINEE RECRUTE ADMINISTRATEUR RESPONSABLE DE LA CHAINE D'APPROVISIONNEMENT H/F

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Ce poste est basé au bureau pays (CO) du PAM Guinée et le/la titulaire relève directement de la Directrice Adjointe pays ou d’un Responsable Chaîne d’Approvisionnement plus expérimenté, recevant des orientations et des retours réguliers sur le travail effectué, essentiels pour faciliter l’apprentissage, le développement personnel et la possibilité d’assumer des responsabilités élargies. Le/la titulaire de ce poste est généralement un « contributeur » et travaille en étroite collaboration avec un membre du personnel professionnel plus expérimenté. Il/Elle réalise des travaux analytiques et formule des recommandations sur des questions liées à la chaîne d’approvisionnement.
Fournir des analyses et des contributions aux activités de la chaîne d’approvisionnement et/ou contribuer aux opérations sur le terrain, en suivant une approche efficace et intégrée de la chaîne d’approvisionnement répondant aux besoins d’assistance alimentaire des bénéficiaires et aux exigences de prestation de services pour les partenaires.

TITRE DU POSTE: Administrateur.trice National.e Responsable Chaîne d’Approvisionnement (Supply Chain Officer) NOA
TYPE DE CONTRAT: Contrat à Durée Déterminée (Fixed Term/General Service)
UNITE/DIVISION: Supply Chain/PAM Guinée
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays): Conakry, Guinée
DUREE: 1 an (avec possibilités de renouvellement)

Description des Taches :

•Contribuer à l’élaboration et à la mise en oeuvre des plans et procédures de la chaîne d’approvisionnement, conformément à la stratégie mondiale du PAM et aux stratégies, politiques et plans fonctionnels, afin d’atteindre l’efficacité opérationnelle, l’agilité, la fiabilité, la qualité et de soutenir le renforcement des capacités nationales.

•Participer à l’analyse du contexte national et à la gestion de la chaîne d’approvisionnement opérationnelle de bout en bout et des réseaux de distribution, afin de résoudre les défis opérationnels et d’optimiser les opérations.

•Contribuer à la mise en oeuvre des opérations, initiatives et services de la chaîne d’approvisionnement pour garantir une approche intégrée, rentable et en temps opportun.

•Collecter et analyser des données, préparer des rapports mettant en évidence les opportunités d’amélioration et l’opérationnalisation efficace de la chaîne d’approvisionnement.

•Réaliser des parties d’analyses financières et d’examens budgétaires, en formulant des recommandations pour optimiser l’utilisation des ressources et l’efficacité des opérations.

•Collaborer au niveau opérationnel avec les parties prenantes clés pour favoriser une approche intégrée de la chaîne d’approvisionnement et l’alignement interfonctionnel.

•Effectuer des parties d’analyses de marché et de cartographie des réseaux logistiques pour examen par le superviseur, afin de soutenir le choix des modalités opérationnelles appropriées.

•Soutenir les projets ou activités quotidiennes de la chaîne d’approvisionnement en conformité avec les stratégies, politiques, procédures et contrôles établis, contribuant à la qualité, la prévention des pertes, la réduction des risques et la rentabilité.

•Surveiller les activités pour garantir le respect des contrôles internes et améliorer l’efficacité et la performance globale.

Gérer les prestataires de services, les opérations portuaires, de flotte et d’entrepôt pour assurer une planification et une exécution sûres et efficaces.

•Préparer des rapports précis et ponctuels ou contribuer à des rapports complexes, tableaux de bord et supports visuels pour éclairer la prise de décision.

•Encadrer le personnel de soutien, agir comme point de référence et les assister dans leurs analyses et requêtes.

•Contribuer aux actions de préparation et soutenir une réponse rapide en cas d’urgence pour déployer les ressources dès le début de la crise.

Autres tâches selon les besoins.

AUTRES APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE (à définir par le ou la gestionnaire du poste) :

La présente rubrique, facultative, permet de décrire les autres responsabilités et connaissances associées au poste considéré.

Qualifications :

Éducation :

Diplôme universitaire avancé en gestion de la chaîne d’approvisionnement, ingénierie, économie, administration des affaires, logistique ou domaine connexe, ou diplôme universitaire de premier cycle avec expérience professionnelle et/ou formations supplémentaires.

Expérience Souhaitée :

Avoir au moins une (1) année d’expérience postuniversitaire à un niveau Professionnel dans le domaine de la Chaîne d’Approvisionnement
Analyse du contexte opérationnel et des tendances.
Soutien aux travaux analytiques et conceptuels sur la stratégie.
Conception de plans et scénarios en collaboration avec les parties prenantes.
Analyse des opérations de bout en bout.
Utilisation des systèmes d’information logistique.
Résolution des problèmes opérationnels.

Connaissances et Compétences :

Stratégie Chaîne d’Approvisionnement : Compréhension des stratégies et cadres corporatifs, soutien aux travaux analytiques et conceptuels.
Planification : Conception de plans et scénarios opérationnels, utilisation des données pour analyses.
Gestion des réseaux : Compréhension robuste de la gestion de bout en bout, conception et mise en oeuvre des réseaux logistiques et partenariats.
Renforcement des capacités : Mise en oeuvre d’initiatives de développement des capacités.
Performance et innovation : Gestion des informations et analyses avancées pour améliorer la chaîne d’approvisionnement.

Langues :