HUMAN RECRUTE ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Human recherche au compte d’une société de la place un Assistant(e) de direction
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Domaine : Établissement scolaire à programme français homologué (Maternelle –
Elémentaire – Collège)
Position hiérarchique : Sous l’autorité du chef d’établissement ou de son adjoint
Mission principale:
Sous l’autorité du chef d’établissement ou de son adjoint, l’assistant (e) de direction assure la
coordination et l’exécution de tâches administratives, logistiques et de gestion courante. Elle
veille à la fluidité des opérations quotidiennes, à la qualité de l’accueil et à la fiabilité du
traitement des données scolaires et administratives de l’école.
Activités et responsabilités principales:

1. Gestion administrative et organisationnelle:
   ● Tenir à jour des listes et bases de données administratives
   ● Procéder aux inscriptions, préparer et tenir à jour les dossiers scolaires
   ● Gérer les appels téléphoniques, le courrier (organiser, classer, archiver), les agendas,
   les plannings etc.
   ● Renseigner et éditer les documents (convocations, ordres de mission, certificats,
   enquêtes, listes, etc.)
   ● Assurer la mise à jour et la saisie dans les logiciels de gestion scolaire.
   ● Veiller à la confidentialité et à la protection des données personnelles traitées.
   ● Participer à la répartition des commandes, fournitures et matériel scolaire et
   administratif
   ● Contribuer aux relances de recouvrement.
2. Relation aux usagers et communication interne:
   ● Accueillir, informer et orienter les parents d’élèves et le personnel.
   ● Communiquer et collaborer avec toute la communauté scolaire (parents, enseignants,
   partenaires…)
   ● Assurer le lien administratif entre les différents services de l’établissement et les
   partenaires extérieurs.
   ● Contribuer à la création et bonne diffusion des contenus et supports de communication
   pour véhiculer une bonne image de l’établissement
3. Support aux projets et à la vie de l’établissement

Organiser et participer aux différentes rencontres (conseils, réunions, évènements
etc…) et rédiger des comptes rendus.
● Contribuer activement à l’organisation logistique des événements.
● Contribuer activement à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement.
● Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des exercices de sécurité (PPMS).
Compétences requises
1-Compétences techniques:

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe.
• Connaissance des procédures administratives et universitaires.
• Savoir utiliser efficacement les outils de l’Intelligence Artificielle
• Savoir gérer une base de données ou un logiciel de scolarité (atout).
  2-Compétences organisationnelles:
• Grande rigueur, sens du détail et respect des délais.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens de la confidentialité et respect des procédures institutionnelles.
  3-Compétences relationnelles:
• Sens de l’accueil et du service aux usagers.
• Capacité à travailler avec différents interlocuteurs (étudiants, professeurs,
  partenaires).
• Bonne communication orale et écrite.
• Diplomatie, patience et disponibilité.
  Profil recherché:
• Bac +3 minimum en secrétariat, assistanat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience d’au moins de deux ans ou plus dans une structure d’enseignement, de
  formation ou dans l’administration fortement appréciée.
• Sens de l’organisation, autonomie, discrétion et forte capacité d’adaptation.
• Maîtrise du français oral et écrit ;
• L’Anglais et le Bambara sont des atouts.
  Candidature :
  Pour postuler, veuillez envoyer votre demande de candidature composée d’un CV + une
  lettre de motivation à l’adresse : human@human-sarl.ml en précisant dans l’objet du courriel
  au plus tard le 15 février 2026

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