SAVE THE CHILDREN RECRUTE ASSISTANT CHAINE D’APPROVISIONNEMENT H/F

TITRE DU POSTE : Assistant(e) Chaine d’Approvisionnement

(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)

EQUIPE/PROGRAMME : Opérations

LIEU : Ségou

Grade 4.2 de la grille de SCI Mali.

TYPE DE CONTRAT : CDI (Suivant la durée du programme)

NATURE DU CONTRAT : National

SAUVEGARDE DE L’ENFANT :

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec enfants ou jeunes gens aussi fréquemment

(par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive

(par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou toute une nuit) parce qu’ils travaillent dans

des programmes-pays ; ou vont visiter les programmes du pays ; ou parce qu’ils sont chargés

de la vérification des références et le processus du Vetting du personnel.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE):

• S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les

dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures

Locales/procédures du Pays.

• Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi

bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de

soupçons d’abus commis sur les enfants.

• S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en

danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils

de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de

Mise en œuvre.

• Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et

ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres

de la communauté d’une manière générale.

• Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et

professionnelle.

LE BUT DU ROLE :

L’assistant(e) de la chaine d’approvisionnement, sous la supervision de la chargée de la chaine

d’approvisionnement, apportera son appui à la gestion de l’approvisionnement, le Transport, le Stockage,

la gestion des équipements (Assets), du parc automobile et d’autres biens.

Save theChildrenInternational (SCI)estlapremièreorganisationindépendante aumondepour les enfants.

Sa visionest unmondedans lequelchaqueenfantale droit desurvivre, ledroitàla protection, au développement

età la participation.

Samissionestd’obtenir desavancées décisives dans la façondont le mondetraiteles enfants et deréaliser

des changements immédiatsetdurables dans leurs vies.

DIMENSION DU POSTE

Rapporte à : Supply Chain Officer

Staff sous la supervision de ce poste : N/A

Responsabilité budgétaire : N/A

Dimensions du Rôle : N/A

PRINCIPAUXDOMAINES DE RESPONSABILITE :

· Assister le supply chain officer du bureau dans la gestion de la chaine d’approvisionnement de sa base

conformément aux politiques et procédures des bailleurs et de Save The Children.

· Aider le Supply Chain Officer de Ségou dans l’élaboration des plans d’achats en collaboration avec

les programmes ;

· Apporter son appui à la gestion de la base des données des fournisseurs en suivant les performances

des fournisseurs et la gestion des risques (exemple le Vetting) ;

· S’assurer que les fournisseurs sont informés des valeurs, politiques et procédures de

Save the Children et à leur obligation de s’y conformer ;

· Apporter sur une base mensuelle tous les bénéfices gagnés à travers les achats et

en faire un rapport au Supply Chain Officer de Ségou ;

· Appuyer les processus d’achats conformément aux procédures et seuils établis et

en conserver les archives physiques et électroniques en cas d’audit ;

· Vérifier que les livraisons sont conformes à la commande faite ;

· Transférer les dossiers complets aux finances pour règlement des fournisseurs ;

· S’assurer que les paiements sont effectifs et informer les fournisseurs ;

· S’assurer que la communication est faite aux demandeurs sur le niveau d’avancement de leurs achats ;

Contrôle:

Veiller à la vérification et la réception de toutes les fournitures dans les dépôts ;
Traiter les bordereaux d’expédition, les listes de colisage en fonction des articles reçus et rapporter
à l’expéditeur tout dommage remarqué sur l’un ou l’autre des articles envoyés ;

Garantir le stockage approprié des articles et des équipements qui entrent dans le dépôt ;
Etablir le plan d’agencement de l’entrepôt en fonction des matériaux/biens à entreposer et
des programmes auxquels ils sont affectés ;

Veiller à ce que toutes les fiches de stock logistique soient à jour ;
Aider son superviseur pour l’inventaire tous les 6 mois de l’ensemble du stock et s’assurer de la cohérence
entre la vérification physique et les données théoriques des fiches de stock ;

S’assurer de la conformité des demandes de sortie de stock par rapport à la procédure en place
S’assurer du bon remplissage des bordereaux de livraison, de réceptions et waybill.
Maintenance du Magasin :

Veiller au suivi de toutes les sorties des biens du stock ;
S’assurer que le dépôt est nettoyé deux fois par semaine ;
S’assurer que le stock est bien arrangé, pour éviter la contamination de stock (insectes, animaux, etc.

Gestion des sorties de Stock :

Prévoir le personnel et l’équipement nécessaire au chargement ;
Vérifier la réception, et du traitement des demandes de sorties de stock ;
Traiter les demandes de sorties des programmes ;
Livrer à temps les articles demandés en fonction des réquisitions approuvées ;
Veiller à la préparation le bordereau de transport(waybill) avant expédition ;
Mettre à jour les fiches de stock et les outils informatique de gestion du stock.
Administration :

Assurer le classement convenable de tous les documents du magasin
(réquisition, bordereau de : livraison, waybill, certificat de donation, Procès-verbal de comparaison, fiches de stock)

etc ;

Préparer les rapports mensuels pour envoi au supply chain officer en respectant le délai ;
S’assurer de la disponibilité des documents de gestion du stock (fiche de stock, bon d’entrée, bon de sortie, waybill…).
Asset :

Recevoir, inspecter, enregistrer et marquer tous les équipements ;
Effectuer les livraisons aux utilisateurs ;
Faire la mise à jour du dossier d’inventaire et suivi du mouvement ;
Support à la gestion administrative du déclassement des actifs ;
Appuyer l’exercice annuel de vérification de l’inventaire physique en vérifiant l’exactitude des données
et l’emplacement des équipements ;
Préparation des rapports d’inventaire au besoin ;
Participer à la gestion des Assets dans E Asset.
Divers :

Exécuter toute autre tâche sur demande du superviseur ou les responsables des programmes en coordination
avec le responsable hiérarchique ;
Dénoncer tout manquement constaté sur le code de bonne conduite et la politique de
CHILD SAFEGARDING POLICY
en respectant le schéma de communication établi à cet effet ;

Respecter rigoureusement le code de bonne conduite et la Politique de Défense de l’Enfant ;
Assurer une gestion efficace et efficiente de toutes les ressources de l’organisation.

COMPETENCES ET COMPORTEMENT (Nos valeurs en pratique) Responsabilité :

· Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children ;

· Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon,

fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique ;

les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :

· Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre

développement et encourage les autres à en faire de même ;

· Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres ;

· Orienté vers le futur, pense stratégiquement.

Collaboration :

· Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires

extérieurs et les sympathisants ;

· Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité ;

· Abordable, à l’écoute.

Créativité :

· Développe et encourage les solutions innovantes ;

· Disposé à prendre des risques calculés.

Intégrité :

· Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence ;

· Renforce la confiance et la confiance ;

· Affiche un excellent jugement conforme.

QUALIFICATIONS ETEXPERCIENCES :

· Titre d’études universitaires Niveau Bac +2 ou Bac+3 en logistique, transport, gestion, commerce,

chaine d’approvisionnement,

économie ou domaine connexes ;

· 2 ans d’expériences maximum dans la gestion des achats au niveau national ou international ;

· Bonne connaissance de la chaine d’approvisionnement ;

· Capacité à prioriser les tâches ;

· Capacité de synthèse écrite et orale ;

· Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint) ;

· Résistance au stress ;

· Excellente communication ;

· Autonomie ;

· Rigueur et bonne Moralité ;

· Bonne présentation ;

· Capacité à travailler en dehors des heures normales de travail ;

· Excellente connaissance de l’environnement humanitaire ou du milieu des ONG internationales ;

· L’engagement et la compréhension des organisations, buts, valeurs et principes ;

· Habilité à prioriser et à travailler avec une supervision limitée (autonomie), motivation.

Responsabilités additionnelles du travail

Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le détenteur du rôle peut être

appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur niveau de compétences

et d’expérience.

Egalite d’opportunité

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SCI en matière

de l’égalité opportunité et la diversité.

Sauvegarde de l’Enfant :

Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend

des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.

Santé et Securite

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Santé et de sécurité

de SCI.

Lien de candidature pour le poste : https://bit.ly/4aCpHAf

Date de clôture : 19 février 2026 à 17H00 GMT (heure du Mali)

Les candidats doivent savoir que Save the Children International ne demande aucun paiement ou frais pendant

toute la durée du processus de recrutement.

Toute demande de ce type doit être immédiatement signalée car elle est contraire aux valeurs et aux pratiques

de notre organisation.

Diversité, Equité, Inclusion (DEI) : SCI Mali offre des chances égales de recrutement et de développement

sans aucune forme de discrimination fondée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’ethnie, l’origine

géographique,le handicap physique ou tout autre motif discriminatoire.

NUMERO VERT: 36083

MAIL: redevabilite.scimali@savethechildren.org