Recrutement Rio Tinto Guinée 2026 : Assistante Exécutive des Opérations Minières à Beyla

Rio Tinto Guinée recrute une Assistante Exécutive des Opérations Minières pour son site de Beyla. Cette opportunité est ouverte aux candidats guinéens titulaires d’une licence en Administration, Management ou équivalent, avec une solide expérience en assistance de direction. Découvrez les missions, le profil recherché et les modalités de candidature.

Au sujet du poste

L’Assistante Exécutive fournit un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à l’équipe de direction des Opérations Minières.

Elle est responsable de la gestion des agendas des dirigeants, de la coordination des réunions opérationnelles, de la préparation des rapports et des présentations, du contrôle des documents confidentiels ainsi que de l’assurance d’une communication efficace au sein de la Division des Opérations Minières.

Poste basé à Beyla, ouvert aux candidats guinéens uniquement avec un contrat local.

Relevant du General Manager de la Mine, elle aura les responsabilités suivantes :

• Gérer et maintenir les agendas des dirigeants des Opérations Minières.
• Coordonner les rendez-vous, les revues opérationnelles, les réunions de direction et les visites de site.
• Filtrer et prioriser les courriers, les e-mails et les communications téléphoniques.
• Préparer les dossiers d’information pour la direction, les ordres du jour, les procès-verbaux de réunion et les tableaux de suivi des actions.
• Rédiger des correspondances professionnelles, des rapports, des présentations et des communications officielles.
• Organiser et coordonner les réunions opérationnelles, les revues de gestion, les réunions de sécurité et les échanges avec les parties prenantes.
• Veiller à ce que la logistique des réunions, les réservations de salles et la préparation des documents soient réalisées efficacement.
• Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions.
• Tenir à jour les registres des décisions et des engagements opérationnels.
• Gérer et contrôler les dossiers confidentiels, les rapports, les contrats et la documentation opérationnelle.
• Assurer la gestion des versions des documents et le respect des procédures de conservation des archives de l’entreprise.
• Coordonner les déplacements nationaux et internationaux de l’équipe de direction des Opérations Minières.
• Préparer les itinéraires de voyage, les réservations d’hébergement, les visas et les rapports de dépenses.
• Soutenir la logistique d’intégration des nouveaux membres de l’encadrement ainsi que des visiteurs.
• Faciliter la communication entre les Opérations Minières, les Services Techniques, la Maintenance, le département HSE (Hygiène, Sécurité et Environnement), les Ressources Humaines, les Finances et les partenaires externes.
• Veiller à la diffusion professionnelle et rapide des informations au sein de l’organisation.

Ce que vous apporterez

• Avoir une licence en Administration des Affaires, Management, Administration de Bureau ou dans un domaine connexe.
• Avoir au minimum de 8 à 10 ans d’expérience en secrétariat de direction ou en assistance administrative de haut niveau.
• Au moins 5 ans d’expérience dans le soutien à des cadres supérieurs évoluant dans les secteurs minier, industriel, de la construction, du pétrole et du gaz, ou dans un environnement opérationnel similaire.
• Bilingue français–anglais, avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Une expérience sur des sites miniers éloignés constitue un atout majeur.
• Solides compétences en préparation de rapports, gestion documentaire et élaboration de présentations professionnelles.
• Maîtrise des systèmes ERP (SAP, Oracle, Pronto ou équivalent) et forte capacité à coordonner les déplacements, la logistique ainsi qu’à garantir la satisfaction des dirigeants et des parties prenantes.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://wd3.myworkdaysite.com/fr-FR/recruiting/riotinto/RioTinto_Careers/job/Canga-East/Une-Assistante-Excutive—Secretary-divisional_R62203/apply?utm_source=RECR_APPLICANT_SOURCE_WEBSITE_CMS_SMASHFLY&source=RECR_APPLICANT_SOURCE_WEBSITE_CMS_SMASHFLY

FAQ – Recrutement Rio Tinto Guinée 2026 : Assistante Exécutive des Opérations Minières

1. Quel poste recrute Rio Tinto en Guinée ?

Rio Tinto recrute une Assistante Exécutive des Opérations Minières pour soutenir l’équipe de direction des opérations sur son site minier.

2. Où est basé le poste d’Assistante Exécutive ?

Le poste est basé à Beyla, en Guinée.

3. Le poste est-il ouvert aux candidats internationaux ?

Non. Cette offre est ouverte uniquement aux candidats guinéens dans le cadre d’un contrat local.

4. Quel est le niveau d’études requis pour postuler ?

Les candidats doivent être titulaires d’une Licence en Administration des Affaires, Management, Administration de Bureau ou d’une formation équivalente.

5. Quelle expérience professionnelle est demandée ?

Rio Tinto recherche un profil disposant de 8 à 10 ans d’expérience en secrétariat de direction ou en assistance administrative de haut niveau.

Une expérience d’au moins 5 ans auprès de cadres supérieurs dans les secteurs minier, industriel, construction, pétrole et gaz ou dans un environnement opérationnel similaire est également requise.

6. Quelles sont les principales missions de l’Assistante Exécutive ?

L’Assistante Exécutive aura pour missions principales :

• gérer les agendas des dirigeants des Opérations Minières ;
• organiser les réunions de direction et les visites de site ;
• préparer les rapports, présentations et documents stratégiques ;
• assurer le suivi des actions issues des réunions ;
• gérer les documents confidentiels ;
• coordonner les déplacements et la logistique des dirigeants ;
• faciliter la communication entre les différents départements.

7. Quelles compétences sont recherchées pour ce poste ?

Le candidat doit posséder :

• d’excellentes compétences en communication écrite et orale ;
• une parfaite maîtrise du français et de l’anglais ;
• de solides capacités d’organisation et de planification ;
• une expérience en gestion documentaire et préparation de rapports ;
• une maîtrise des outils informatiques et des systèmes ERP.

8. La maîtrise de l’anglais est-elle obligatoire ?

Oui. Le poste exige un profil bilingue français-anglais, capable de communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.

9. Une expérience dans le secteur minier est-elle nécessaire ?

Une expérience dans le secteur minier, industriel, de la construction, du pétrole et du gaz ou dans un environnement opérationnel similaire est fortement appréciée.

Une expérience sur un site minier éloigné constitue un avantage majeur.

10. Quels logiciels ou systèmes sont recherchés ?

La maîtrise des systèmes ERP tels que SAP, Oracle, Pronto ou équivalent est un atout important pour ce poste.

11. Quelles qualités personnelles sont attendues ?

Rio Tinto recherche une personne :

• rigoureuse ;
• discrète dans la gestion des informations confidentielles ;
• organisée ;
• autonome ;
• capable de gérer plusieurs priorités ;
• dotée d’un excellent sens relationnel.

12. Pourquoi rejoindre Rio Tinto en Guinée ?

Rejoindre Rio Tinto, c’est intégrer un groupe minier international offrant un environnement professionnel exigeant, basé sur la sécurité, la performance opérationnelle et le développement des compétences.

13. Comment trouver les informations pour postuler à cette offre ?

Les candidats intéressés doivent consulter l’annonce officielle de recrutement Rio Tinto et suivre les instructions indiquées dans le processus de candidature.