TRUST AFRICA RECRUTE 06 POSTES H/F

🏛️ 𝐓𝐑𝐔𝐒𝐓 𝐀𝐅𝐑𝐈𝐂𝐀 𝐑𝐄𝐂𝐑𝐔𝐓𝐄 𝐏𝐎𝐔𝐑 𝐔𝐍𝐄 𝐍𝐎𝐔𝐕𝐄𝐋𝐋𝐄 𝐒𝐓𝐑𝐔𝐂𝐓𝐔𝐑𝐄 𝐄𝐍 𝐆𝐔𝐈𝐍𝐄𝐄 : 𝐋𝐀 𝐂𝐄𝐍𝐓𝐑𝐀𝐋𝐄 𝐃’𝐀𝐂𝐇𝐀𝐓 𝐃𝐄 𝐋’𝐄𝐓𝐀𝐓 ! 🇬🇳

Dans le cadre du lancement et de l’opérationnalisation de cette 𝐧𝐨𝐮𝐯𝐞𝐥𝐥𝐞 𝐬𝐭𝐫𝐮𝐜𝐭𝐮𝐫𝐞 𝐩𝐮𝐛𝐥𝐢𝐪𝐮𝐞 rattachée au Ministère de l’Économie, des Finances et du Budget, Trust Africa recherche des professionnels talentueux et engagés pour participer à sa construction et à son développement.

𝐋𝐚 𝐂𝐞𝐧𝐭𝐫𝐚𝐥𝐞 𝐝’𝐀𝐜𝐡𝐚𝐭 𝐝𝐞 𝐥’𝐄𝐭𝐚𝐭 a pour mission de centraliser, moderniser et optimiser les acquisitions de biens et services afin de garantir une commande publique performante, éthique et transparente.

Plusieurs postes clés sont à pourvoir dès maintenant :
Plusieurs opportunités stratégiques sont actuellement à pourvoir :

POSTE 1 : 𝐌𝐀𝐍𝐀𝐆𝐄𝐑 𝐈𝐓 𝐇/𝐅

À propos de nous
Trust Africa recrute pour la Centrale d’Achat de l’État (CAE) qui est un établissement public chargé de centraliser, mutualiser et optimiser les acquisitions de biens, de services et d’équipements destinés aux administrations publiques. Sa mission est de renforcer l’efficacité de la commande publique, de rationaliser les dépenses de l’État, de garantir la transparence des procédures et d’assurer un approvisionnement performant au bénéfice des institutions publiques.

Missions proposées
Le/La Manager IT garantit la performance, la sécurité et le développement du système

d’information de la Centrale d’Achat.

C’est un poste à double casquette : il/elle assure la chefferie de projet informatique, le

management des équipes et le pilotage des prestataires, tout en conservant une forte

expertise technique opérationnelle. Il/Elle est en mesure d’intervenir directement sur les

environnements de développement et les sites web pour débloquer les problèmes

techniques.

Chefferie de Projet Informatique & Digitalisation

● Rédiger les cahiers des charges fonctionnels et techniques, définir les plannings

et suivre les budgets informatiques.

● Superviser la conception et la mise en place des applications métiers (plateforme

de e-procurement, ERP, site web institutionnel, gestion des stocks).

● Sélectionner, encadrer et contrôler la qualité des livrables des agences web,

éditeurs et consultants externes.

Support Opérationnel & Intervention Technique

● Intervenir directement sur le code ou les architectures en cas de bugs majeurs ou

de blocages dans les développements (sites web, applications).

● Veiller au respect des normes de programmation et des meilleures pratiques de

sécurité informatique.

● Assurer la disponibilité, l’intégrité et la sécurité globale des données et

plateformes de la Centrale d’Achats.

Management &Gouvernance IT

● Encadrer, animer et faire monter en compétences l’équipe informatique interne(développeurs, techniciens support, administrateurs réseau).

● Accompagner les utilisateurs internes dans la prise en main des nouveaux outils

(conduite du changement, formations).

● Reporter régulièrement à la Direction sur l’avancement des projets informatiques.

Notre profil idéal
Formation

● Formation & Expérience

● BAC+4/5 (Master, École d’ingénieur ou équivalent) en Informatique, Génie

Logiciel ou Gestion des Systèmes d’Information.

Expérience Professionnelle

● Minimum 5 à 7 ans d’expérience globale dans l’IT, incluant une expérience

probante en développement web/logiciel et en gestion de projet IT.

● Bonne maîtrise de l’anglais

Compétences Techniques

● Développement Web & Logiciel : Solides compétences opérationnelles dans les

langages/frameworks web actuels (PHP/Laravel/Symfony, JavaScript/Node.js,

Python, etc.).

● Bases de données & Infrastructures : Maîtrise des bases de données SQL,

administration de serveurs web et notions en cybersécurité.

● Gestion de Projet : Maîtrise des méthodologies de projet (Agile/Scrum, Cycle en

V) et des outils de suivi (Jira, Git, Trello).

● Expérience démontrable dans la conception et le déploiement de solutions IT au

sein d’institutions publiques guinéennes (ministères, agences étatiques, entités

parapubliques ou projets financés par des bailleurs de fonds opérant en Guinée).

● Connaissance pratique du cadre réglementaire guinéen relatif aux marchés

publics et aux systèmes d’information (procédures de passation, exigences de

transparence, interopérabilité avec les plateformes gouvernementales existantes).

● Compréhension des enjeux de digitalisation des administrations publiques en

Guinée ou en Afrique de l’Ouest (dématérialisation des procédures, plateformes

e-gouvernement, gestion électronique des documents).

● Expérience de collaboration avec des partenaires techniques et financiers

internationaux (Banque Mondiale, BAD, UE, coopérations bilatérales) dans le

cadre de projets IT publics, incluant la maîtrise des exigences de reporting et de

conformité associées.

● Capacité avérée à former et accompagner le changement auprès d’utilisateurs

finaux au sein d’administrations publiques, souvent avec des niveaux de maturité numérique hétérogènes.

● Une expérience antérieure directe avec l’Autorité de Régulation des Marchés

Publics (ARMP), ou toute structure impliquée dans la chaîne des marchés publics en Guinée serait un atout majeur.

Compétences Comportementales (Savoir-être)

● Capacité à basculer rapidement entre la gestion de projet globale et le dépannage technique concret.

● Esprit d’analyse et réactivité face aux pannes.

● Leadership, sens de l’écoute et clarté dans la communication.

👉 𝐏𝐨𝐬𝐭𝐮𝐥𝐞𝐳 𝐢𝐜𝐢 : https://lnkd.in/eqs_9549

POSTE 2 : 𝐑𝐄𝐒𝐏𝐎𝐍𝐒𝐀𝐁𝐋𝐄 𝐃𝐄𝐒 𝐀𝐂𝐇𝐀𝐓𝐒 𝐌𝐎𝐁𝐈𝐋𝐈𝐄𝐑 𝐄𝐓 𝐄́𝐐𝐔𝐈𝐏𝐄𝐌𝐄𝐍𝐓 𝐃𝐄 𝐁𝐔𝐑𝐄𝐀𝐔 𝐇/𝐅

À propos de nous
Trust Africa recrute pour la Centrale d’Achat de l’État (CAE) qui est un établissement public chargé de centraliser, mutualiser et optimiser les acquisitions de biens, de services et d’équipements destinés aux administrations publiques. Sa mission est de renforcer l’efficacité de la commande publique, de rationaliser les dépenses de l’État, de garantir la transparence des procédures et d’assurer un approvisionnement performant au bénéfice des institutions publiques.

Missions proposées
Sous la responsabilité de la direction générale, le/la Responsable Achat Mobilier & Équipement de Bureau définit et pilote la stratégie d’approvisionnement pour l’ensemble du mobilier tertiaire (bureaux, sièges, tables de réunion, rangements), des solutions d’aménagement d’espaces et des fournitures/équipements de bureau.

Il/Elle répond aux besoins des services de l’État, des collectivités locales et des usagers du service public, en garantissant la qualité des produits, la durabilité, l’ergonomie, l’optimisation des coûts et la maîtrise des délais d’importation, de livraison et de montage.

Sourcing & Stratégie Fournisseurs Mobilier

● Identifier, évaluer et référencer les fabricants de mobilier, distributeurs et grossistes spécialisés au niveau local et international (Europe, Asie, Afrique de l’Ouest).

● Structurer et lancer les appels d’offres (RFP) pour les projets d’aménagement et le réapprovisionnement récurrent en mobilier.

● Négocier les accords-cadres, les grilles tarifaires, les conditions de garantie, les délais de fabrication et de livraison.

Standardisation & Gestion du Catalogue Mobilier

● Définir et maintenir un catalogue de produits standardisés (postes opérationnels, espaces direction, salles de réunion, zones de détente, stockage) répondant aux normes d’ergonomie et de sécurité.

● Regrouper les besoins de la centrale et de ses clients pour réaliser des achats en volume et négocier des remises importantes.

● Effectuer une veille constante sur les tendances d’aménagement de bureaux (espaces modulables, éco-conception, bien-être au travail).

Logistique, Importation & Déploiement

● Suivre la chaîne d’approvisionnement depuis la commande chez le fournisseur

jusqu’à la livraison finale sur le site client.

● Collaborer avec l’équipe Logistique & Transit pour sécuriser le dédouanement et le transport international vers la Guinée (maritime, aérien).

● Coordonner les prestations de livraison, de manutention et d’assemblage/montage du mobilier sur site. Gestion des Contrats, Qualité &SAV

● Veiller au respect du cahier des charges, de la conformité du matériel reçu et du niveau de finition.

● Gérer les garanties constructrices, les réclamations et les litiges (avaries de transport, pièces manquantes, défauts de fabrication).

● Superviser la disponibilité des pièces de rechange et le service après-vente (SAV).

Suivi Budgétaire & Performance

● Assurer le suivi et la maîtrise des budgets sur la catégorie Mobilier & Équipement de Bureau.

● Analyser le coût global d’acquisition (prix d’achat, transport, douane, montage et entretien).

● Suivre les indicateurs clés de performance (taux de service fournisseur, gains d’achats, respect des délais de livraison).

Notre profil idéal
● Diplôme : Bac+4/5 en Achats, Supply Chain, Commerce International, ou diplôme en Aménagement d’Espaces / Architecture d’intérieur avec une expérience commerciale/achats.

Expérience Professionnelle

● Minimum 5 à 7 ans d’expérience professionnelle, dont au moins 3 ans dans une Expérience sur un poste d’Acheteur Mobilier/Équipement, Responsable Sourcing ou Gestionnaire de Projets d’Aménagement Tertiaire, idéalement en centrale d’achat, grande distribution spécialisée ou grand groupe.

Compétences Techniques

● Utilisation d’ERP (module Achats) et maîtrise avancée d’Excel.

● Expérience démontrable dans la gestion d’appels d’offres pour l’acquisition de matériel au sein d’institutions publiques guinéennes, de compagnies minières ou de projets financés par des bailleurs de fonds opérant en Guinée.

● Connaissance du Code des marchés publics guinéen et des procédures de l’Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP), notamment pour les marchés de fournitures à seuils élevés.

● Maîtrise des procédures douanières guinéennes spécifiques à l’importation de matériel (exonérations pour l’État, régimes suspensifs, dédouanement via le Guichet Unique du Commerce Extérieur ou équivalent).

● Compréhension des enjeux de transparence et de lutte contre la surfacturation dans l’acquisition de matériels pour le compte de l’État, avec capacité à établir des grilles de comparaison objectives (coût total de possession, pas seulement prix d’achat).

Compétences Comportementales (Savoir-être)

● Intégrité, éthique et transparence irréprochables (secteur stratégique et à forts enjeux financiers).

● Solides capacités de négociation et ferme diplomatie.

● Rigueur, sens du détail et de l’analyse.

● Sens de l’organisation et réactivité face aux urgences d’approvisionnement.

👉 𝐏𝐨𝐬𝐭𝐮𝐥𝐞𝐳 𝐢𝐜𝐢 : https://lnkd.in/eS7xc6aP

POSTE 3 : 𝐑𝐄𝐒𝐏𝐎𝐍𝐒𝐀𝐁𝐋𝐄 𝐃𝐄𝐒 𝐀𝐂𝐇𝐀𝐓𝐒 𝐕𝐄́𝐇𝐈𝐂𝐔𝐋𝐄𝐒 𝐇/𝐅

À propos de nous
La Centrale d’Achat de l’État (CAE) est un établissement public chargé de centraliser, mutualiser et optimiser les acquisitions de biens, de services et d’équipements destinés aux administrations publiques. Sa mission est de renforcer l’efficacité de la commande publique, de rationaliser les dépenses de l’État, de garantir la transparence des procédures et d’assurer un approvisionnement performant au bénéfice des institutions publiques.

Missions proposées
Sous la responsabilité de la direction générale, le/la Responsable des Achats – Section Véhicules est le/la spécialiste chargé(e) du sourcing, de la négociation et de l’acquisition de l’ensemble du parc roulant de l’État (véhicules de fonction, utilitaires, engins spécialisés, bus, deux-roues). Son rôle est de garantir les meilleures conditions d’achats (prix, garanties, délais), de structurer la politique de maintenance constructeur/concessionnaire et d’optimiser le coût global d’acquisition et d’utilisation du matériel roulant.

Sourcing & Acquisition de la Flotte

Centraliser et analyser les demandes d’acquisition de véhicules émanant des ministères, institutions publiques et projets de l’État.

Établir les cahiers des charges techniques (motorisation, équipements, normes de sécurité, spécificités du terrain guinéen) pour la rédaction des dossiers d’appels d’offres (DAO).

Consulter les concessionnaires, constructeurs et importateurs automobiles nationaux et internationaux. Négocier les prix de gros, les options, les conditions de garantie et les délais de livraison.

Gestion des Contrats de Maintenance & Service Après-Vente (SAV)

Négocier les contrats de maintenance préventive/curative avec les concessionnaires et garages agréés.

Négocier les conditions d’approvisionnement en pièces de rechange d’origine et les prestations d’assistance/dépannage.

Définir et faire respecter les garanties constructeur en cas de défauts ou de pannes prématurées.

Conformité, Homologation & Suivi des Commandes

S’assurer que les véhicules commandés sont conformes au Code de la route, aux normes douanières et environnementales en Guinée.

Superviser le dédouanement et la mise à disposition des véhicules aux entités bénéficiaires.

Traiter les éventuels litiges avec les fournisseurs (retards de livraison, non-conformités des options).

Pilotage de la Performance Achats Véhicules

Analyser le coût global de détention (TCO – Total Cost of Ownership) incluant l’achat, la consommation estimée, l’entretien et la revente.

Mettre à jour la base de données des coûts, des concessionnaires homologués et du catalogue des véhicules référencés par la Centrale d’Achat.

Veiller au respect strict des procédures de passation des marchés publics.

Notre profil idéal
Exigences en matière de formation

Diplôme : BAC+4/5 (Master, École de Commerce, École d’Ingénieur) spécialisé en Achats, Logistique / Transport, Génie Mécanique / Automobile ou Commerce.

Exigences en matière d’Expériences

Expérience : Minimum 5 ans d’expérience sur un poste d’Acheteur Automobile, Responsable Achat Véhicules ou Cadre commercial chez un concessionnaire / loueur longue durée.

Connaissance de l’anglais désirable.

Connaissances / Compétences

Utilisation d’ERP (module Achats) et maîtrise avancée d’Excel.

Expérience démontrable dans la gestion d’appels d’offres pour l’acquisition de véhicules (véhicules légers, utilitaires, poids lourds, engins spécialisés) au sein d’institutions publiques guinéennes ou de projets financés par des bailleurs de fonds opérant en Guinée.

Connaissance du Code des marchés publics guinéen et des procédures de l’Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP), notamment pour les marchés de fournitures à seuils élevés.

Maîtrise des procédures douanières guinéennes spécifiques à l’importation de véhicules (exonérations pour l’État, régimes suspensifs, dédouanement via le Guichet Unique du Commerce Extérieur ou équivalent).

Connaissance des réseaux locaux de concessionnaires et distributeurs automobiles présents en Guinée, ainsi que de leur capacité réelle en matière de disponibilité de pièces détachées et de service après-vente.

Compréhension des enjeux de transparence et de la maîtrise des dépenses publiques liées à l’acquisition des véhicules de l’État, avec capacité à établir des grilles de comparaison objectives (coût total de possession, pas seulement prix d’achat).

Une expérience antérieure directe avec un ministère technique (Transports, Équipement, Défense, Intérieur), ou un projet public de renouvellement de flotte en Guinée serait un atout majeur.

Qualités personnelles

Intégrité, éthique et transparence irréprochables (secteur stratégique et à forts enjeux financiers).

Solides capacités de négociation avec rigueur et courtoisie.

Rigueur, sens du détail et de l’analyse.

Sens de l’organisation et réactivité face aux urgences d’approvisionnement.

👉 𝐏𝐨𝐬𝐭𝐮𝐥𝐞𝐳 𝐢𝐜𝐢 : https://lnkd.in/eRZMQaww

POSTE 4 : 𝐑𝐄𝐒𝐏𝐎𝐍𝐒𝐀𝐁𝐋𝐄 𝐃𝐄𝐒 𝐀𝐂𝐇𝐀𝐓𝐒 𝐕𝐎𝐘𝐀𝐆𝐄𝐒 𝐇/𝐅

À propos de nous
La Centrale d’Achat de l’État (CAE) est un établissement public chargé de centraliser, mutualiser et optimiser les acquisitions de biens, de services et d’équipements destinés aux administrations publiques. Sa mission est de renforcer l’efficacité de la commande publique, de rationaliser les dépenses de l’État, de garantir la transparence des procédures et d’assurer un approvisionnement performant au bénéfice des institutions publiques.

Missions proposées
Sous la responsabilité de la direction générale, le/la Responsable des Achats Voyage définit et met en œuvre la politique d’achat de prestations de voyage et de déplacement (billetterie aérienne, hébergement, transport terrestre, prestations annexes) pour l’ensemble des filiales, clients ou entités rattachées à la centrale d’achat. Il/Elle garantit l’optimisation des coûts, la qualité des services fournis, la sécurité des voyageurs et le respect des procédures de l’entreprise.

Négociation & Stratégie Fournisseurs (Sourcing)

Structurer, négocier et optimiser les contrats-cadres auprès des prestataires stratégiques : compagnies aériennes, agences de voyages locales et internationales, chaînes hôtelières, loueurs de véhicules, assurances voyage, etc.

Effectuer un sourcing permanent (local et international) pour diversifier l’offre et bénéficier des meilleurs tarifs du marché.

Lancer et piloter les appels d’offres (RFP) réguliers sur le périmètre Travel.

Gestion de la Politique Voyage (Travel Policy)

Élaborer, mettre à jour et faire appliquer la Politique Voyage au sein des entités de la centrale et de l’administration guinéenne.

Définir les règles de réservation (classes de voyage, plafonds d’hébergement, délais d’anticipation).

Garantir la conformité des réservations et veiller au respect des processus de validation internes.

Pilotage de la Réception de Service & Qualité

Veiller à la fluidité et à la rapidité de prise en charge des demandes de réservation/déplacement.

Assurer la gestion des litiges (annulations, réclamations, remboursements, pertes de bagages).

Évaluer régulièrement la performance des prestataires (KPIs, niveau de service, réactivité) et organiser des revues de performance.

Optimisation des Coûts & Reporting

Assurer le suivi budgétaire de la catégorie Voyage & Déplacements.

Analyser les volumes d’achats et identifier les opportunités d’économies (cost-saving).

Produire des tableaux de bord mensuels pour la direction (dépenses par catégorie, filiale, taux de conformité à la politique voyage).

Gestion de la Sécurité & Urgences (Duty of Care)

Mettre en place un dispositif de suivi des voyageurs (tracking) en cas de crise ou d’urgence (sanitaire, sécuritaire).

Assurer la disponibilité d’une assistance 24/7 en partenariat avec les prestataires retenus.

Notre profil idéal
Formation

Bac+4/5 en Achat, Commerce International, Tourisme, Transport/Logistique, Gestion ou équivalent.

Une certification IATA/UFTAA ou une formation Amadeus (niveau réservation/tarification) constitue un atout majeur.

Une formation complémentaire en marchés publics est un plus pour le contexte de la Centrale d’Achat de l’État.

Expérience Professionnelle

Minimum 5 à 7 ans d’expérience professionnelle, dont au moins 3 ans dans une fonction similaire (Travel Manager, Responsable Achats Voyage, Responsable d’agence de voyages/TMC).

Expérience confirmée en agence de voyages, compagnie aérienne ou Travel Management Company (TMC).

Expérience dans la gestion de comptes institutionnels, publics ou grands comptes corporate appréciée.

Une expérience en environnement de marchés publics ou en centrale d’Achat étatique est un atout significatif.

Maîtrise d’un GDS (Amadeus de préférence, Sabre ou Galileo acceptés) : lecture et création de PNR, structure tarifaire, extraction de données MIS.

Bonne connaissance des mécanismes de tarification aérienne (fares corporate, accords corporate, classes de réservation).

Maîtrise des techniques de sourcing, de négociation contractuelle et de gestion d’appels d’offres.

Connaissance du Code des marchés publics guinéen et des procédures de l’Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP).

Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, PowerPoint) ; la connaissance d’un Travel Management System (TMS) est un plus.

Compétences en analyse budgétaire et reporting financier.

Compétences Comportementales (Savoir-être)

Excellent sens de la négociation et force de persuasion.

Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités.

Capacité à gérer le stress et les situations d’urgence (duty of care, crises).

Discrétion et sens de la confidentialité (informations sur les déplacements officiels sensibles).

Excellent relationnel et diplomatie, notamment dans les échanges avec les cabinets ministériels et les institutions.

Leadership et capacité à piloter des prestataires externes.

Disponibilité et flexibilité (astreintes possibles pour la gestion de crise 24/7).

👉 𝐏𝐨𝐬𝐭𝐮𝐥𝐞𝐳 𝐢𝐜𝐢 : https://lnkd.in/ehjPz_rh

POSTE 5 : 𝐑𝐄𝐒𝐏𝐎𝐍𝐒𝐀𝐁𝐋𝐄 𝐃𝐄𝐒 𝐀𝐂𝐇𝐀𝐓𝐒 𝐌𝐀𝐓𝐄́𝐑𝐈𝐄𝐋 𝐈𝐍𝐅𝐎𝐑𝐌𝐀𝐓𝐈𝐐𝐔𝐄 𝐇/𝐅

À propos de nous
La Centrale d’Achat de l’État (CAE) est un établissement public chargé de centraliser, mutualiser et optimiser les acquisitions de biens, de services et d’équipements destinés aux administrations publiques. Sa mission est de renforcer l’efficacité de la commande publique, de rationaliser les dépenses de l’État, de garantir la transparence des procédures et d’assurer un approvisionnement performant au bénéfice des institutions publiques.

Missions proposées
Sous la responsabilité de la direction générale et en étroite collaboration avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI), le/la Responsable Achats Matériel Informatique définit et pilote la stratégie d’approvisionnement pour l’ensemble des équipements informatiques (postes de travail, serveurs, stockage, périphériques) et licences logicielles associées. Il/Elle répond aux besoins des services de l’État, des collectivités locales et des usagers du service public, dans le respect des standards techniques, de l’optimisation des coûts (TCO) et de la maîtrise des délais d’importation et de livraison.

Sourcing & Stratégie Fournisseurs Informatiques

Identifier, évaluer et référencer les constructeurs (Dell, HP, Lenovo, Apple, etc.), grossistes et revendeurs agréés de matériel informatique au niveau local et international.

Structurer et lancer les appels d’offres (RFP) pour l’acquisition d’équipements informatiques.

Négocier les accords-cadres, les conditions tarifaires, les délais de livraison, les modalités de paiement ainsi que les garanties constructeur et le SAV.

Standardisation & Gestion du Catalogue Matériel

Établir et maintenir à jour, avec les équipes techniques / DSI, un catalogue de matériels informatiques standardisés (laptops, desktops, écrans, serveurs, onduleurs, accessoires).

Anticiper les besoins récurrents afin d’effectuer des achats groupés et d’obtenir des remises volumétriques optimales.

Assurer une veille technologique et tarifaire permanente sur le marché du matériel informatique.

Gestion de la Chaîne d’Approvisionnement & Importation

Piloter le processus d’achat depuis la commande fournisseur jusqu’à la réception effective des équipements en Guinée.

Travailler en lien avec le service Logistique/Transit pour sécuriser les opérations d’importation, le dédouanement et le transport international du matériel.

Gérer les stocks de sécurité et veiller à la disponibilité immédiate des équipements à forte demande.

Gestion des Contrats, Garanties & SAV

Suivre les contrats de maintenance constructeurs, les garanties pièces/main-d’œuvre et le renouvellement des licences d’exploitation liées aux matériels.

Traiter la gestion des garanties, les litiges fournisseurs (retards, matériels défectueux à la livraison) et les procédures de retour sous garantie (RMA).

Pilotage Budgétaire & Reporting

Assurer le suivi budgétaire de la catégorie Achats Matériel Informatique.

Analyser le coût global de possession (Total Cost of Ownership – TCO) des équipements sur leur cycle de vie.

Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs de performance (gains d’achats, respect des délais de livraison, taux de conformité du matériel).

Notre profil idéal
Formation

Diplôme : Bac+4/5 en Achats / Supply Chain avec une forte culture informatique, ou diplôme d’Ingénieur Informatique / Systèmes avec une expérience probante en Achat.

Expérience Professionnelle

Expérience : 5 ans minimum sur un poste d’Acheteur IT ou Responsable Achats Matériel Informatique, idéalement en centrale d’Achat, chez un intégrateur/revendeur informatique ou dans un grand groupe.

Connaissance de l’anglais désirable.

Compétences Techniques

Utilisation d’ERP (module Achats) et maîtrise avancée d’Excel.

Excellente connaissance de l’écosystème matériel informatique et des évolutions technologiques.

Maîtrise des négociations complexes, des remises sur volume, des mécanismes d’Avis de Marché / Demandes de Prix (RFI, RFP, RFQ, DAO).

Rédaction et négociation de contrats, accords de niveau de service (SLA), garanties, maintenance et conditions de livraison.

Analyse du coût global de possession (Total Cost of Ownership) du matériel (achat, maintenance, consommation, recyclage/RSE).

Qualités Personnelles

Intégrité, éthique et transparence irréprochables (secteur stratégique et à forts enjeux financiers).

Solides capacités de négociation et ferme diplomatie.

Rigueur, sens du détail et de l’analyse.

Sens de l’organisation et réactivité face aux urgences d’approvisionnement.

👉 𝐏𝐨𝐬𝐭𝐮𝐥𝐞𝐳 𝐢𝐜𝐢 : https://lnkd.in/e7uksSec

POSTE 6 : 𝐂𝐇𝐀𝐑𝐆𝐄́(𝐄) 𝐃𝐄𝐒 𝐎𝐏𝐄́𝐑𝐀𝐓𝐈𝐎𝐍𝐒 𝐀𝐃𝐌𝐈𝐍𝐈𝐒𝐓𝐑𝐀𝐓𝐈𝐕𝐄𝐒 𝐇/𝐅

À propos de nous
Trust Africa recrute pour la Centrale d’Achat de l’État (CAE) qui est un établissement public chargé de centraliser, mutualiser et optimiser les acquisitions de biens, de services et d’équipements destinés aux administrations publiques. Sa mission est de renforcer l’efficacité de la commande publique, de rationaliser les dépenses de l’État, de garantir la transparence des procédures et d’assurer un approvisionnement performant au bénéfice des institutions publiques.

Missions proposées
Le/La Chargé(e) des Opérations Administratives assure la coordination et le suivi des activités quotidiennes de la Centrale. Il/Elle intervient principalement dans la gestion et le bon fonctionnement administratif du bureau.

Gestion et suivi des opérations administratives

● Centraliser, analyser et traiter l’ensemble des demandes pour le bureau de la centrale.

● Assurer la gestion et le suivi administratif complet des dossiers reçus par la centrale.

● Rédiger les correspondances officielles, compte-rendu, notes de synthèse et rapports d’activité.

Gestion de l’agenda et Organisation Logistique

● Arbitrer et prioriser les demandes de rendez-vous pour le bureau de la centrale.

● Identifier la disponibilité des participants clés, réserver les salles adaptées, envoyer les invitations électroniques et s’assurer de la confirmation de l’ensemble des parties prenantes.

● Réajuster en temps réel les créneaux en cas d’urgence, de retard ou d’annulation tout en prévenant les interlocuteurs impactés.

● Recevoir et prendre en charge les visiteurs, clients et partenaires du bureau de la centrale avec courtoisie et diplomatie.

● Prendre en charge les appels téléphoniques adressés au bureau, analyser les demandes, traiter directement les sujets de premier niveau ou orienter vers les services compétents.

● Veiller au confort des visiteurs en espace d’attente et informer le bureau de l’arrivée de ses interlocuteurs.

Notre profil idéal
Formation

● BAC+3/5 en Administration Publique, Droit, Management des Entreprises, Gestion ou Économie.

Expérience Professionnelle

● 3 à 5 ans d’expérience réussie dans des fonctions d’appui administratif ou opérationnel (de préférence au sein du secteur public, d’une centrale d’achat ou d’une grande institution).

Savoirs (Connaissances) :

● Connaissance de l’organisation et des procédures de l’administration publique.

● Notions de gestion budgétaire, de comptabilité administrative et de suivi des marchés.

● Maîtrise des circuits d’information et de validation institutionnels.

Savoir-faire (Compétences techniques) :

● Capacités rédactionnelles irréprochables (synthèses, notes, courriers administratifs).

● Analyse critique des coûts et contrôle de gestion administrative.

● Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP / logiciels de gestion administrative).

Compétences Comportementales (Savoir être)

● Intégrité, rigueur et grand sens de l’éthique professionnelle.

● Sens aigu de l’organisation, gestion des priorités et réactivité.

👉 𝐏𝐨𝐬𝐭𝐮𝐥𝐞𝐳 𝐢𝐜𝐢 : https://lnkd.in/e7g2KHsS

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