OIM GUINEE RECRUTE 02 POSTES H/F

POSTE 1 : ADMINISTRATIVE ASSOCIATE H/F

En Guinée, l’OIM intervient dans plusieurs domaines, notamment dans l’assistance et la protection des migrants de retour vulnérables ainsi que de leurs communautés d’origine. Cette action vise à réduire la migration irrégulière, qui affecte particulièrement ces populations et les expose à des parcours migratoires dangereux, avec de nombreux risques et conséquences négatives.

Dans ce cadre que l’OIM Guinée recrute un(e) Administrative Associate, Finance pour son sous-bureau de Mamou. Le/la titulaire du poste devra posséder une connaissance approfondie de l’Organisation, de son mandat, de ses objectifs et de sa mission, ainsi qu’une bonne compréhension de son environnement opérationnel et de ses partenaires externes. Il/elle veillera à la conformité des opérations financières et administratives ainsi à une gestion efficace, transparente et responsable des ressources du sous-bureau.

Sous la supervision directe du NRMO et la supervision générale de RMO, le/la titulaire du poste sera le garant de la pérennité, de la transparence et de la fiabilité financière du programme ; il coordonnera également la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités de logistique et d’approvisionnement, en parfaite conformité avec les règles et procédures de l’OIM et les exigences du bailleur de fonds. 

Plus précisément, il aura les responsabilités décrites ci-dessous :

1. Contrôler les pièces comptables du sous bureau de Mamou ;
2. Préparer les opérations de clôture comptable mensuelle et les soumissions comptables à envoyer au Bureau Principal de Conakry ; 
3. Assurer un classement approprié des documents financiers et des pièces comptables justificatives ; 
4. Examiner et s’assurer que toutes les pièces justificatives et les signatures sont obtenu avant la finalisation des paiements, 
5. Vérifier les factures et s’assurer que les équipements, fournitures ou services auxquels elles se réfèrent ont été dûment reçus ou fournis avant de procéder à la demande de paiement ; 
6. Assurer la préparation et le suivi des TA, PR du sous bureau et informer le Chargé des Finances pour le paiement des services effectués.
7. Préparer les calculs de remboursements des frais de voyage (expenses claims) ; 
8. Assurer la maintenance d’un système bancaire efficace, y compris la préparation des rapprochements bancaires mensuels du sous bureau ; 
9. Gérer la trésorerie du sous bureau, et notamment les transferts de fonds, effectuer les contrôles de caisse et les rapprochements comptables ;
10. Assister le Chargé de programme pour le monitoring de leurs budgets ;
11. Préparation de tableau de bord et autres outils d’optimisation du processus de gestion des ressources financières du sous bureau de Mamou
12. Préparation trimestrielle des rapports financiers des projets en respectant les échéances et les procédures du bureau satellite comme demandé par le NRMO pour revu et prise de décisions par le RMO.
13. Informer à temps le NRMO des différentes situations des projets pour la prise de dispositions. 
14. Toutes autres tâches et responsabilités qui pourraient lui être confiées.

Qualifications

Required Qualifications and Experience

Education

• Diplôme Licence ou équivalent en comptabilité / finance

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

Experience

• Expérience professionnelle documentée.
• Assorti d’une expérience prouvée de 3 ans dans les domaines cités ;
• Expérience dans des organismes internationaux ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques et notamment des logiciels comptables, expérience des systèmes de gestion intégrés un atout ; 
• Engagement personnel, flexibilité des horaires et capacité à travailler efficacement et harmonieusement sous pression dans un environnement multiculturel.

Skills

•  Le/la candidat (e) doit démontrer les compétences suivantes :
• Connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion en Guinée (fournisseurs, transitaires, transporteurs, plateformes et bases logistiques) et des relations contractuelles avec ces acteurs.
• Connaissance de base en gestion pour l’élaboration et le suivi d’un budget de commande. 
• Connaissance de la règlementation et des exigences en matière de gestion financière et de gestion des actifs serait un atou       

Languages

All IOM staff members in all categories are required to be fluent in one of the IOM’s official languages (English, French, Spanish).

• Pour tous les candidats, la maîtrise du Français est requise (oral et écrit).
• Avoir une connaissance en anglais et d’une des langues locales de la Guinée serait un atout.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/22465/?location=Guinea&locationId=300000000471688&locationLevel=country&mode=location&utm_source=External+Job+Share&utm_medium=jobshare

DATE LIMITE : 18/08/2026

POSTE 2 : PROJECT ASSOSCIATE (SANTE PUBLIQUE) H/F

Contexte et portée organisationnels

Sous la supervision générale du chef de mission en Guinée et la supervision directe du coordonnateur national de la santé publique, et en collaboration avec les unités concernées du bureau de pays, l’assistant de projet sera responsable de la mise en œuvre des activités de santé publique sur son lieu d’affectation.

Responsabilités

1. Coordonner la mise en œuvre quotidienne, le suivi et le contrôle des activités des projets de santé publique dans le lieu d’affectation désigné, en accordant une attention particulière au Règlement sanitaire international (RSI), à la surveillance des maladies, à la préparation et à la réponse aux épidémies, au soutien à la vaccination et au renforcement des capacités de santé publique aux points d’entrée et dans les communautés frontalières.
2. Appuyer l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des plans de travail, des calendriers d’exécution, des plans de mission et des outils de suivi, et assurer le suivi auprès des unités internes concernées et des homologues externes afin de garantir la réalisation en temps voulu des activités prévues.
3. Assurer une liaison régulière avec le ministère de la Santé et de l’Hygiène publique, l’ANSS, le DNELM, le PEV, les directions préfectorales et régionales de la santé, les autorités locales, les agences des Nations Unies, les ONG et les autres partenaires afin de faciliter la coordination, le partage d’informations et la bonne mise en œuvre des activités du projet sur le terrain.
4. Coordonner la collecte, la vérification, la compilation et l’analyse préliminaire des données du projet, en veillant à la cohérence, à l’exhaustivité et à la qualité des informations reçues des équipes de terrain, des établissements de santé, des points d’entrée et des partenaires de mise en œuvre.
5. Préparer et tenir à jour des bases de données, des outils de suivi d’activité, des tableaux de bord, des tableaux statistiques et d’autres outils de gestion de l’information afin de soutenir le suivi du programme, la prise de décisions fondée sur des données probantes et la production de rapports en temps opportun.
6. Rédiger, consolider et examiner les contributions pour les mises à jour périodiques des projets, les rapports aux donateurs, les rapports de situation, les notes d’information, les procès-verbaux de réunion, les supports de communication, les présentations et autres documents techniques ou administratifs liés aux activités de santé publique.
7. Assurer la coordination administrative, logistique et opérationnelle des formations, ateliers, exercices de simulation, activités d’engagement communautaire, missions sur le terrain et réunions de coordination, en veillant à ce que la documentation requise, les processus d’approvisionnement, de voyage et financiers soient initiés et suivis en temps opportun.
8. Surveiller la mise en œuvre des activités assignées par rapport aux plans de travail et aux budgets approuvés, suivre les dépenses et les engagements en coordination avec le personnel concerné des finances, des achats et des programmes, et signaler les retards, les lacunes ou les problèmes de conformité au superviseur pour des mesures correctives.
9. Fournir des conseils techniques et opérationnels au personnel de terrain, aux travailleurs communautaires, aux consultants et aux partenaires de mise en œuvre impliqués dans les activités du projet, et appuyer l’examen de leurs livrables afin d’assurer leur conformité aux normes, aux échéanciers et aux objectifs du projet convenus.
10. Participer à des visites de suivi sur le terrain et à des missions de supervision conjointes afin d’évaluer les progrès accomplis, de documenter les réalisations et les difficultés rencontrées, de recueillir les commentaires des parties prenantes et des bénéficiaires, et de proposer des mesures pratiques pour améliorer la qualité et l’efficacité de la mise en œuvre.
11. Appuyer les activités de préparation et de réponse aux urgences de santé publique, notamment les évaluations rapides, la coordination avec les acteurs locaux de la réponse, le déploiement de fournitures, la communication des risques, l’engagement communautaire, la documentation et le compte rendu des actions de réponse sur le terrain.
12. Contribuer à la préparation des propositions de projets, des notes conceptuelles, des termes de référence, des budgets et des documents de planification en compilant des informations générales, en identifiant les besoins sur le terrain et les leçons apprises, et en fournissant des contributions techniques et opérationnelles.
13. Assurer le classement, l’archivage et la récupération appropriés des documents de projet, des rapports, des listes de présence, des rapports de mission, des dossiers d’approvisionnement et autres documents pertinents, conformément aux procédures de l’OIM et aux exigences des donateurs.
14. Faciliter les échanges réguliers d’informations entre les projets de santé publique et les autres unités de programme de l’OIM, notamment en matière de réponse aux urgences, de gestion des migrations, d’opérations, d’approvisionnement, de finances et de communications, afin de promouvoir la cohérence, la complémentarité et la visibilité institutionnelle.
15. Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait vous être confiée.

Qualifications

Qualifications et expérience requises

Éducation

• Diplôme d’études secondaires et quatre années d’expérience pertinente en santé publique, en programmes de santé, en développement communautaire ou dans des domaines connexes; ou 
• Baccalauréat en santé publique, médecine, sciences sociales ou du développement, ou dans un domaine connexe d’un établissement d’enseignement accrédité avec deux (02) ans d’expérience professionnelle pertinente.

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la  base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.

Expérience

• Expérience en matière de liaison avec les autorités gouvernementales de santé publique, les institutions nationales/internationales, les agences des Nations Unies et les organisations non gouvernementales ;
• Bonne connaissance du système de santé guinéen et expérience des interactions avec les homologues gouvernementaux ou institutionnels.
• Expérience pratique en matière de saisie de données, de gestion de données de base et d’utilisation d’applications informatiques (par exemple, MS Office, systèmes d’information).
• Une expérience de travail avec des organisations internationales, des ONG ou des institutions gouvernementales dans un environnement multiculturel, ainsi qu’une bonne connaissance des populations vulnérables ou mobiles, constituent un atout.
• Une expérience professionnelle antérieure au sein d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout.

Compétences                                                                                                                                                                                                         Connaissance approfondie des activités de santé publique telles que la vaccination ; 

Connaissance des programmes des Nations Unies et des donateurs bilatéraux

Langues

Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).

Pour ce poste, la maîtrise du français (oral et écrit) est requise pour tous les candidats, et  la connaissance de la langue nationale est un atout. 

Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/22564/?location=Guinea&locationId=300000000471688&locationLevel=country&mode=location&utm_source=External+Job+Share&utm_medium=jobshare

DATE LIMITE : 18 AOUT 2026