CHILFUND GUINEE RECRUTE 02 POSTES H/F

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POSTE 1 : AGENT DE TERRAIN H/F

Titre du poste : Agent de Terrain (Sr; Community Mobilizer)

Lieu de travail : Guinée

Bureau de ChildFund : Dalaba

Titre du Responsable : Chargé M&E – Dalaba

Type d’emploi : À plein temps/À durée déterminée

Environnement de travail :Au bureau

Durée contrat : Jusqu’au 31 décembre 2026

À propos de ChildFund

ChildFund est une organisation de développement et de protection des enfants. Nous travaillons dans 23 pays, avec une portée étendue a plus de 60 pays grâce à notre réseau mondiale, pour aider les enfants à briser le cycle générationnel de la pauvreté et à réaliser leur plein potentiel. Nous mettons en œuvre des programmes sur la protection de l’enfance et fournissons aux enfants vulnérables ce dont ils ont besoin pour grandir en bonne santé, bien enseignés, bien qualifiés, et en sécurité—où qu’ils se trouvent.

Les valeurs de ChildFund

Nous souhaitons que chaque personne au sein de notre organisation—qu’il s’agisse des participants aux programmes, des soutiens, du personnel ou des bénévoles—se sente libre, en sécurité et confiante pour être elle-même. Dans notre culture de connexion, vous aurez de nombreuses occasions de grandir professionnellement, d’apprendre et de diriger tout en apportant vos talents et vos innovations à notre mission inspirante.

L’engagement de ChildFund

ChildFund International a une politique de tolérance zéro concernant l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (SEAH) et toutes les autres formes de préjudice de la part de son personnel, de ses partenaires et d’autres représentants dans la prestation de sa mission et de ses services en faveur des enfants. ChildFund s’engage à créer un environnement sûr sur le lieu de travail ainsi que dans les communautés où il propose des programmes et des services. ChildFund attend de chaque membre du personnel, partenaire et représentant qu’il adhère à cet engagement et veille à ce que toutes les politiques et normes de l’organisation soient respectées. Cette offre d’emploi est soumise à une série de contrôles de vérification, y compris une vérification du casier judiciaire et/ou une divulgation pour garantir la protection des participants au programme.

Description De L’emploi

Sous la supervision du M&E Préfectoral du Projet de lutte contre le Paludisme et de renforcement du système de santé-GC7-palu, l’Agent de terrain a pour mission le renforcement des capacités des ASC/RECO sur la santé communautaire, l’accompagnement du Centre de Santé dans la supervision des ASC/RECO, dans la mise à jour des outils de gestion du stock, dans l’organisation des réunions mensuelles du Centre de Santé, l’inventaire des produits de santé, la remontées des données, de l’appui des CS lors des campagnes MILDA et CPS.

Exigences

Etre titulaire d’un BAC + 2 au moins ;
Avoir au minimum (3) trois ans d’expérience dans une position similaire au sein d’une ONG similaire à ChildFund ;
Etre d’une très bonne moralité
Avoir une expérience de travail au poste d’agent de terrain ou Animateur/Superviseur dans un projet de lutte contre le Paludisme est un atout
Avoir une capacité rédactionnelle de rapports d’activité, de Procès-verbaux et de compte rendu de réunions,
Parfaite maitrise de l’outil informatique (MS Office) ;
Savoir rouler à moto est une exigence du poste
Maîtrise de la langue française ;
Maitriser une des langues de la zone du projet concernée est une exigence du poste.

Responsabilités

Rester alerte et réagir à tout risque lié à la protection de l’enfant, acquérir les connaissances et compétences vous permettant de promouvoir des pratiques de sauvegarde consistantes, comprendre la politique et les procédures de sauvegarde de l’enfant et vous comporter conformément à la politique globale de protection de l’enfant de ChildFund International,
Respecter les procédures et politiques de ChildFund International,
Participer activement aux activités d’information et de sensibilisation des populations cibles et des leaders d’opinion du district sanitaire ;
Accompagner/Encadrer les ASC/RECO pour la mobilisation sociale et la sensibilisation sur le paludisme et toutes maladies inscrites dans le paquet d’activité ;
Prendre contact avec les autorités locales et sanitaires pour partager les critères de sélection des acteurs communautaires,
Veiller à l’application des normes dans le recrutement des RECO et ASC ;
Elaborer une base de données sur la fonctionnalité des RECO et ASC
Coaching des ASC en termes d’organisation de travail avec les RECO, la bonne élaboration des RMA des ASC qui veillera sur les RECO
Coordination avec les ASC pour la collecte des indicateurs du projet
Appui au Chef de Centre dans l’évaluation des ASC
Organiser les campagnes MILDA et CPS en relation avec les Chefs de Centres, les ASC et les RECOs
Participer à l’identification des besoins de formation et appuyer le renforcement des capacités des ASC/RECO sur le paquet d’activité de prévention contre le paludisme, la santé maternelle et infantile, les vaccinations …
Collaborer avec les autorités sanitaires, (DPS/Chef de centre), locales et religieuses,
Apporter l’appui technique aux ASC/ReCo pour l’amélioration de la communication sur la prévention contre le paludisme, Santé Maternelle et infantile dans les centres de santé ;
Soumissionner la liste des équipes sous-préfectorales de distribution au coordinateur préfectoral,
Informer et rappeler les autorités et toutes les parties prenantes de toute activité communautaire de la date, le lieu et les modalités de l’activité en cours ;
Participer aux réunions mensuelles dans les centres de santé ;
Compiler les données des RECO et renseigner une base des données des indicateurs du projet ;
Rédiger le rapport mensuel des activités de sensibilisation et mobilisation sociale des acteurs par CS et transmettre au a l’agent de suivi dans les délais ;
Collaborer avec les CCS pour collecter les listes des femmes enceintes et les enfants de moins d’un an attendu en CPN et en PEV ;
Appui des Chefs de centre de Santé dans la mise à jour et l’inventaire des produits de santé en vue de déclencher à temps la commande ;
Elaborer un calendrier des activités mensuelles conformément aux objectifs du projet ;
Elaborer le planning détaillé de formation et de supervision des RECO et ASC, incluant les renforcements de capacités ;
Superviser la tenue des activités de sensibilisation, le suivi des femmes enceintes et les enfants de moins d’un an pour le respect de CPN, leur dotation en MILDA et le calendrier vaccinal ;
S’assurer et participer autant que possible aux causeries éducatives conduites par les RECO ;
Faire des comptes rendus périodique de l’état d’avancement des activités de terrain;
Préparer des états de paiement mensuels des RECOS sur la base de l’évaluation du travail des RECO faites par l’ASC, les Maires et les CCS ;
Faire l’auto-évaluation de chaque district/secteur en termes de couverture ;
Participer à toute autre tâche en relation avec le projet et les activités de ChildFund ;

Compétences clés

Compétences de ChildFund

Travail en équipe : la capacité de travailler efficacement et de collaborer avec les autres ; valoriser et respecter les différences individuelles.
Communication : fait preuve d’empathie et de diplomatie lorsqu’il communique avec les autres et utilise une approche de narration lorsque cela est approprié.
Orientation vers les résultats : fait avancer les choses ; prend des mesures proactives pour atteindre les objectifs organisationnels et les normes de qualité.
Prise de décision : fait preuve de bon jugement, de pensée critique et de méthodes non traditionnelles pour évaluer les problèmes et les opportunités ; réfléchit et innove pour améliorer les décisions et les résultats.
Résilience : prospère et grandit dans des environnements complexes, exigeants et en évolution rapide.
Connaissances technologiques : adopte et défend les nouvelles technologies dans des contextes pertinents, reste au courant des tendances technologiques et adopte des solutions technologiques aux défis commerciaux.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://weconnectchildfund.my.salesforce-sites.com/careers/fRecruit__ApplyJob?vacancyNo=VN3321

POSTE 2 : CHARGE DE L’ADMINISTRATION ET DE LA LOGISTIQUE H/F

Titre du poste : Chargé(e) de l’Administration et de la Logistique

Lieu de travail : Guinée

Bureau de ChildFund : Conakry

Titre du Responsable : Spécialiste Sr., Administration

Type d’emploi : À plein temps/À durée déterminée

Environnement de travail : Au bureau

À propos de ChildFund

ChildFund est une organisation de développement et de protection des enfants. Nous travaillons dans 23 pays, avec une portée étendue a plus de 60 pays grâce à notre réseau mondiale, pour aider les enfants à briser le cycle générationnel de la pauvreté et à réaliser leur plein potentiel. Nous mettons en œuvre des programmes sur la protection de l’enfance et fournissons aux enfants vulnérables ce dont ils ont besoin pour grandir en bonne santé, bien enseignés, bien qualifiés, et en sécurité—où qu’ils se trouvent.

Description De L’emploi

Le/La Chargé(e) de l’administration et de la logistique assiste tous les départements/projets sur les questions d’approvisionnement, de logistique et administration tout en veillant à l’application des procédures de l’organisation. Il/Elle va fournir un appui opérationnel et logistique à la mise en œuvre des programmes et au fonctionnement du bureau pays et des sous bureaux basés dans les régions. A ce titre, il/elle veille à l’entretien et maintenance des véhicules et automobiles de l’organisation et des projets, au suivi des inventaires et au suivi des documents douaniers , des immobilisations ou des biens en importation.

Exigences

Diplome en logistique, administration ou management opérationnel
Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine de l’administration et de la logistique

Responsabilités

Politique de Sauvegarde (Safeguarding)

Conformément à notre politique interne, tout employé(e) de ChildFund a l’obligation d’identifier et de signaler tout risque lié à la protection de l’enfant, de promouvoir les droits de l’enfant ainsi que les mécanismes de protection, et de se conformer pleinement à la politique globale de protection de l’enfant de ChildFund.

Apporter un appui aux Assistants Admin des projets dans le suivi des inventaires et des immobilisations
Coordonner les achats
Assurer le suivi et l’accompagnement des visiteurs extérieur dans l’obtention des visas d’entrée et leurs hébergements
Assurer un bon suivi des visites techniques des véhicules de l’organisation et des admissions temporaires
Veiller à la fourniture du bureau en électricité et en eau courante
Mettre en place un système de maintenance et de réparation des véhicules et en assurer le suivi
Assurer le suivi des performances véhicules et du groupe électrogène.
Gérer le stock, les commandes et assurer l’enregistrement et le suivi du matériel de l’organisation
Assurer l’inventaire des biens et équipements de l’organisation
Gérer la petite caisse
Assurer la gestion des courses et courriers du bureau
Assurer un bon archivage des courriers et autres correspondances internes et externes
Assurer le rechargement des cartes carburant et des cartes péages
Assurer le suivi des paiements des factures des fournisseurs et des prestataires
Coordonner la logistique du bureau
Faire des démarches administratives (Douane, ministère des Affaires étrangères…)
Faciliter l’obtention des titres d’exo
Assurer le suivi de l’approbation du cahier de charges qui sera soumis à la douane
Veiller à l’entretien et à la sécurité du bâtiment

AUTRE

Effectuer toute autre tâche confiée par le superviseur

Compétences clés

Compétences de ChildFund

Travail en équipe : la capacité de travailler efficacement et de collaborer avec les autres ; valoriser et respecter les différences individuelles.
Communication : fait preuve d’empathie et de diplomatie lorsqu’il communique avec les autres et utilise une approche de narration lorsque cela est approprié.
Orientation vers les résultats : fait avancer les choses ; prend des mesures proactives pour atteindre les objectifs organisationnels et les normes de qualité.
Prise de décision : fait preuve de bon jugement, de pensée critique et de méthodes non traditionnelles pour évaluer les problèmes et les opportunités ; réfléchit et innove pour améliorer les décisions et les résultats.
Résilience : prospère et grandit dans des environnements complexes, exigeants et en évolution rapide.
Connaissances technologiques : adopte et défend les nouvelles technologies dans des contextes pertinents, reste au courant des tendances technologiques et adopte des solutions technologiques aux défis commerciaux.

Autres compétences requises

Solide connaissance et compétences en informatique y compris la compétence dans les produits Microsoft Office.
Capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux systèmes de pointe également souhaitée.
Sens de la communication et du travail en équipe
Capacité à prioriser et à gérer les urgences
Rigueur, autonomie et sens du service client

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://weconnectchildfund.my.salesforce-sites.com/careers/fRecruit__ApplyJob?vacancyNo=VN3323

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