TRUST AFRICA RECRUTE 03 POSTES H/F

𝐑𝐄𝐂𝐑𝐔𝐓𝐄𝐌𝐄𝐍𝐓 : 𝐓𝐑𝐔𝐒𝐓 𝐀𝐅𝐑𝐈𝐂𝐀 𝐑𝐄𝐂𝐑𝐔𝐓𝐄 𝐃𝐄 𝐍𝐎𝐔𝐕𝐄𝐀𝐔𝐗 𝐓𝐀𝐋𝐄𝐍𝐓𝐒 ! 🇬🇳

Vous possédez un sens aigu de l’organisation, du service ou de l’accompagnement pédagogique ? Trust Africa recherche des profils qualifiés pour le compte de ses partenaires dans les secteurs de l’Industrie et du Tourisme.

𝐃é𝐜𝐨𝐮𝐯𝐫𝐞𝐳 𝐧𝐨𝐬 3 𝐨𝐩𝐩𝐨𝐫𝐭𝐮𝐧𝐢𝐭é𝐬 𝐚𝐜𝐭𝐮𝐞𝐥𝐥𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐨𝐮𝐯𝐞𝐫𝐭𝐞𝐬 :

📂 𝐀𝐒𝐒𝐈𝐒𝐓𝐀𝐍𝐓𝐄 𝐃𝐄 𝐃𝐈𝐑𝐄𝐂𝐓𝐈𝐎𝐍 𝐇/𝐅
📊 𝐒𝐞𝐜𝐭𝐞𝐮𝐫 : Industrie

À propos de nous
Un de nos clients evoluant dans le secteur de l’énergie recherche une Assistante de Direction

Missions proposées
L’Assistante de Direction accompagne au quotidien la Direction de l’Administration et des Ressources Humaines dans l’organisation, la coordination et le suivi administratif de ses activités. Interlocutrice privilégiée entre la DRHA, les équipes internes et les partenaires externes, elle contribue à la fluidité du fonctionnement de l’entreprise par son sens de l’organisation, sa discrétion et sa rigueur.

RESPONSABILITES

Gérer l’agenda et les priorités de la Direction (rendez-vous, déplacements, réunions).

Organiser et coordonner les réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi des décisions.

Assurer l’accueil physique et téléphonique, filtrer et orienter les interlocuteurs.

Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, rapports et présentations.

Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les correspondances électroniques.

Assurer le classement, l’archivage et la confidentialité des dossiers sensibles.

Organiser les déplacements professionnels quand c’est requis. (réservations, visas, itinéraires, notes de frais)

Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, factures, courriers officiels).

Faire le lien entre la Direction et les différents services de l’entreprise.

Contribuer à la préparation et à la logistique d’événements internes ou institutionnels.

Coordonner le processus de réception des factures fournisseurs et de création des bons de commandes dan le système

Notre profil idéal
Formation et Expérience

Diplôme Bac+2 à Bac+4 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration des Affaires, Communication ou domaine équivalent.

Expérience réussie de 2 à 5 ans minimum à un poste similaire, idéalement auprès d’une direction générale.

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ; l’anglais est un atout.

Bonne connaissance des techniques de secrétariat, de classement et de gestion documentaire.

Capacité à rédiger des comptes rendus, notes de synthèse et courriers professionnels.

Compétences comportementales

Sens élevé de l’organisation et gestion des priorités.

Discrétion, intégrité et respect strict de la confidentialité.

Excellente présentation et aisance relationnelle.

Rigueur, réactivité et capacité à anticiper les besoins de la Direction.

Autonomie, sens des responsabilités et esprit d’initiative.

Capacité à travailler sous pression et à gérer les imprévus avec calme.

👉 𝐏𝐨𝐬𝐭𝐮𝐥𝐞𝐳 𝐢𝐜𝐢 : https://lnkd.in/eXMshvst

💼 𝐀𝐒𝐒𝐈𝐒𝐓𝐀𝐍𝐓𝐄 𝐀𝐃𝐌𝐈𝐍𝐈𝐒𝐓𝐑𝐀𝐓𝐈𝐕𝐄 𝐇/𝐅

📊 𝐒𝐞𝐜𝐭𝐞𝐮𝐫 : Industrie

À propos de nous
Trust africa recrute pour un projet d’ingénierie et de construction minière en Guinée

Missions proposées
Objectif du poste

Organise le transfert des données dans SAP pour les contracteurs existants et les prochains.

Assister les officiers de CM dans le rôle pour mettre à jour le sharepoint CMC (évaluation des

contracteur-Scorecard-plan d’action de CMX)

Supporte les Officier CM avec la mobilisation de l’équipe dans les différents sites de Simfer

Fournir des services de secrétariat/soutien administratif directement à l’équipe

Organiser des sessions de travail et prendre les minutes de rencontre

Réaliser le suivi des dossiers qui requièrent une attention afin de s’assurer que les actions nécessaires sont prises en temps opportun par les personnes responsables.

responsabilités

Contrôle des coûts et échéancée

Compiler les rencontres « hebdomadaire » et compiler les évaluations pour escalade hiérarchique

Coordination

Développer des relations harmonieuses avec le personnel à tous les niveaux sur la base de la confiance et du respect mutuels

Assurer une liaison efficace avec les principaux départements en lien avec CM Santé-Sécurité

Organiser dans sharepoint les KPI CMC généraux et spécifiques aux travails

Comprendre et respecter la politique du groupe SIMFER HSQ ; les principes de Simandou et les exigences du système de Gestion HSE

Participer activement aux réunions HSEC et aux initiatives connexes

Notre profil idéal
Connaissance des systèmes d’information de la suite Microsoft Office, et habileté à travailler avec différents systèmes de gestion informatisés.

Pouvoir s’exprimer couramment en français et en anglais

Habiletés à travailler en équipe et à promouvoir les valeurs privilégiées par Rio Tinto.

Aptitude à communiquer verbalement et par écrit avec différents clients internes et collaborateurs externes,

Aptitude à lire et comprendre les procédures et les normes de gestion

👉 𝐏𝐨𝐬𝐭𝐮𝐥𝐞𝐳 𝐢𝐜𝐢 : https://lnkd.in/emWkNSMQ

🛎️ 𝐑𝐄́𝐂𝐄𝐏𝐓𝐈𝐎𝐍𝐍𝐈𝐒𝐓𝐄 𝐇/𝐅

📊 𝐒𝐞𝐜𝐭𝐞𝐮𝐫r : Tourisme

À propos de nous
Notre client est une agence de voyages spécialisée dans la gestion des déplacements professionnels et de loisirs. Elle propose des services de billetterie aérienne, réservation d’hôtels, assistance aux visas, transferts, location de véhicules et solutions de voyage adaptées aux entreprises et aux particuliers.

Missions proposées
Le/La Réceptionniste est le premier point de contact physique et téléphonique de l’organisation. Il/Elle assure l’accueil des visiteurs, la gestion du standard téléphonique, le traitement du courrier et la prise en charge de diverses tâches administratives courantes, tout en garantissant une image professionnelle et bienveillante de l’établissement.

Activités et Responsabilités

Accueil et Prise en Charge

Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients, fournisseurs et intervenants extérieurs.

Renseigner, orienter les visiteurs et effectuer la délivrance des badges d’accès si nécessaire.

Veiller à la tenue soignée, propre et accueillante de l’espace de réception/hall d’entrée.

Gestion du Standard Téléphonique et des Messages

Répondre aux appels entrants avec courtoisie et professionnalisme.

Qualifier les demandes, filtrer les appels et les rediriger vers les services concernés.

Prendre les messages précis et les transmettre rapidement aux destinataires.

Gestion Logistique et Administrative

Traiter le courrier entrant et sortant (réception, tri, affranchissement, distribution, envois express).

Réserver les salles de réunion et veiller à leur préparation (matériel, boissons, collations).

Gérer les réservations de transports (taxis, billets) ou d’hébergements pour les collaborateurs ou visiteurs.

Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau et le réapprovisionnement.

Notre profil idéal
Formation et Expérience

Bac à Bac+2 (BTS Hôtellerie et Tourisme )

2 ans sur un poste similaire (accueil, secrétariat, hôtellerie) est appréciée.

Compétences

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).

Maîtrise des standards téléphoniques et des systèmes de réservation / logiciels de gestion (PMS pour l’hôtellerie).

Pratique courante du français (syntaxe et orthographe irréprochables).

Maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit (une deuxième langue étrangère est un plus).

Qualités requises

Présentation irréprochable et sens de l’élégance relationnelle.

Sens du service client prononcé, courtoisie et empathie.

Excellente communication orale et écrite.

Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Calme et maîtrise de soi face au stress ou à des interlocuteurs exigeants.

Discrétion absolue et respect de la confidentialité des informations.

👉 𝐏𝐨𝐬𝐭𝐮𝐥𝐞𝐳 𝐢𝐜𝐢 : https://lnkd.in/eyNg3ns2

📩 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐩𝐨𝐬𝐭𝐮𝐥𝐞𝐫 ?
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