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POSTE 1 : 💻 DES STAGIAIRES OPÉRATEURS DE SAISIE H/F
À propos de nous
Notre client est une entreprise industrielle établie en Guinée depuis 2003, spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de literie, notamment des matelas en mousse, à ressorts et orthopédiques. Pour développer ses activités, il souhaite recruter des stagiaires opérateur de saisie Odoo pour assurer l’enregistrement en temps réel et fiable des données de production dans Odoo, décharger les responsables d’atelier de la saisie afin qu’ils se consacrent au pilotage de leurs équipes, et garantir que les informations de production, de consommation et de stock reflètent fidèlement l’activité réelle.
Missions proposées
Missions Principales
Saisie de la production dans Odoo
● Saisir les déclarations d’ordres de fabrication (OF) au fur et à mesure de l’avancement : quantités produites et quantités consommées.
● Enregistrer les données propres à chaque atelier (coulée, découpe, habillage) selon les instructions de production.
● Effectuer la saisie au bon moment (en temps réel ou le jour même) (J+0).
Saisie des mouvements de stock
● Enregistrer les entrées de produits semi-finis et finis, et les sorties de matières.
● Saisir les transferts entre emplacements et entre sites.
● S’assurer que chaque mouvement est appuyé d’un document justificatif.
Fiabilité et contrôle de premier niveau
● Vérifier la cohérence des quantités saisies avec les documents et l’activité réelle observée.
● Signaler immédiatement toute anomalie, écart ou pièce manquante au responsable d’atelier et au Contrôle de Gestion.
● Respecter le référentiel de codification des articles
Coordination avec les ateliers
● Recueillir auprès des chefs d’atelier les informations de production nécessaires à la saisie.
● Assurer le lien entre le terrain et le système d’information.
Classement et appui
● Classer et archiver les documents justificatifs (bons, fiches de production).
● Appuyer les inventaires physiques et les rapprochements de stock.
Livrables attendus
Ordres de fabrication déclarés et clôturés dans les délais ; mouvements de stock enregistrés et justifiés ; anomalies signalées sans délai ; documents de production classés et disponibles.
Notre profil idéal
Formation et Expérience
● Bac à Bac+2 (gestion, comptabilité, logistique ou informatique de gestion).
● Débutant accepté ; une première expérience de saisie ou d’utilisation d’un ERP est un atout.
Compétences
● Notions de gestion de production et de gestion des stocks.
● Principes de saisie dans un ERP (Odoo apprécié).
● Saisie rapide et sans erreur ; bonne maîtrise de l’outil informatique.
● Lecture et compréhension des documents de production (OF, bons, fiches).
Français ; notions d’anglais appréciées.
Qualités Requises
Rigueur
Fiabilité et régularité ;
Honnêteté et sens de la responsabilité ;
Réactivité ;
Bon relationnel avec les équipes d’atelier.
Indicateurs d’évaluation du poste
● Délai de saisie (temps réel / J+0).
● Taux d’exhaustivité des OF et des mouvements de stock saisis.
● Taux d’erreur et d’écart constaté après contrôle.
● Réactivité de signalement des anomalies.
Conditions d’exercice
Poste basé en atelier ou en bureau de production sur les sites de Kagbelen, Sanoya et Matam. Poste doté d’un compte Odoo et d’un poste informatique. Horaires alignés sur l’activité de production ; présence terrain requise.
👉 𝐏𝐨𝐬𝐭𝐮𝐥𝐞𝐳 𝐢𝐜𝐢 : https://lnkd.in/e6tDgHUk
POSTE 2 : 📈 𝐂𝐎𝐍𝐓𝐑𝐎̂𝐋𝐄𝐔𝐑 𝐃𝐄 𝐆𝐄𝐒𝐓𝐈𝐎𝐍 𝐇/𝐅
📊 𝐒𝐞𝐜𝐭𝐞𝐮𝐫 : Industrie
À propos de nous
Notre client est une entreprise industrielle établie en Guinée depuis 2003, spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de literie, notamment des matelas en mousse, à ressorts et orthopédiques.
Missions proposées
Le Contrôleur de Gestion assiste le Responsable Contrôle de Gestion dans le pilotage de la performance et la fiabilisation de l’information de gestion. Sa raison d’être est de garantir la fiabilité de la donnée entre le terrain et le système d’information (Odoo), en assurant le contrôle de la production sur site, le suivi des indicateurs et le respect des procédures. Il constitue le relais opérationnel du Contrôle de Gestion au plus près des ateliers.
Activités et responsabilités principales
Contrôle de la production sur le terrain
Vérifier physiquement les déclarations de production (comptages, quantités coulées, découpées, habillées) et les rapprocher des enregistrements Odoo.
Contrôler la cohérence des mouvements de stock aux points sensibles (réceptions, transferts, sorties) et signaler les anomalies.
S’assurer que chaque opération est appuyée d’un document justificatif (bon de commande, bon de livraison signé).
Fiabilisation des données et appui Odoo
Veiller à la saisie au bon moment des opérations (production, livraisons, réceptions) et alerter en cas de retard ou d’omission.
Contrôler la codification des articles et la conformité au référentiel (règle de codification à six segments).
Contribuer à la fiabilité de la valorisation des stocks (coût moyen pondéré ).
Reporting et indicateurs de performance
Collecter et fiabiliser les données des indicateurs (rendement mousse en kg de produits chimiques par minute de coulée, taux de service, écarts) et alimenter les tableaux de bord.
Produire les reportings périodiques de production et d’activité, mettre en évidence les écarts et leurs causes.
Appuyer la préparation du tableau de bord de la Direction Générale.
Contrôle interne et respect des procédures
Veiller à l’application des procédures du Manuel Général des Procédures et des instructions du Contrôle de Gestion.
Contribuer à la mise à jour de la cartographie des risques et au suivi des plans d’action associés.
Documenter les écarts de conformité et proposer des mesures correctives.
Inventaires et suivi des stocks
Organiser et participer aux inventaires physiques par site et par zone, et au rapprochement physique / théorique.
Analyser les écarts d’inventaire, en rechercher les causes et suivre les régularisations.
Appui budgétaire et analyse des coûts
Contribuer au suivi budgétaire et à l’analyse des coûts de revient (blocs, matelas).
Réaliser des analyses ponctuelles à la demande du Responsable Contrôle de Gestion.
Livrables attendus
Rapports de contrôle terrain et fiches d’écarts ; tableaux de bord et reportings périodiques à jour ; comptes rendus d’inventaire et suivi des régularisations ; contributions documentées à la cartographie des risques et au suivi budgétaire.
Notre profil idéal
Formation et Expérience
Bac+3 à Bac+5 en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou gestion industrielle.
2 à 5 ans en contrôle de gestion, de préférence en milieu industriel ; débutant motivé accepté selon profil.
Compétences
Contrôle de gestion, comptabilité analytique et notions de contrôle interne.
Gestion de production et de stocks en environnement industriel.
Maîtrise d’un ERP (Odoo apprécié) et bonne maîtrise du tableur (Excel).
Rapprochement de données, analyse d’écarts et construction d’indicateurs.
Rigueur documentaire et formalisation de procédures et de reportings.
Français courant ; Anglais professionnel apprécié.
Qualités Requises
Rigueur
Intégrité et sens de la confidentialité ;
Aisance de terrain et diplomatie pour obtenir la donnée des ateliers ;
Autonomie et esprit d’analyse.
👉 𝐏𝐨𝐬𝐭𝐮𝐥𝐞𝐳 𝐢𝐜𝐢 : https://lnkd.in/eYQiZiiA
📩 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐩𝐨𝐬𝐭𝐮𝐥𝐞𝐫 ?
Cliquez sur les liens ci-dessus pour soumettre votre candidature en ligne ou transmettez votre CV par email à job@trustafrica-rh.com en précisant le titre et la référence du poste.
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