ENTREPRISE RECRUTE CHARGE DU RECRUTEMENT ET DU DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL H/F

FICHE DE POSTE : Chargé(e) du Recrutement et du Développement Professionnel

1. Informations sur le poste

Intitulé du poste	Chargé(e) du recrutement et du développement professionnel
Département	Ressources Humaines
Supérieur hiérarchique	Responsable RH / Directeur des Ressources Humaines Groupe
Lieu d’affectation	Siège, avec déplacements réguliers sur les sites opérationnels
Secteur	Mines et services miniers
Type de contrat	Temps plein
Collaborateurs supervisés	Stagiaires RH ou Assistants Recrutement, le cas échéant
Classification	À déterminer conformément à la grille de classification de l’entreprise

2. Finalité du poste

Le/La Chargé(e) du recrutement et du développement professionnel coordonne l’ensemble du processus de recrutement ainsi que les activités de développement des collaborateurs. Il/Elle veille à pourvoir les postes par des candidats qualifiés, dans les délais convenus et conformément aux plans d’effectifs, budgets, procédures internes et exigences légales applicables. Il/Elle contribue également à la formation, au développement des compétences, à l’amélioration des performances, à la gestion des carrières et à la planification de la relève afin de renforcer les capacités internes et la performance opérationnelle.

3. Responsabilités principales

A. Planification des effectifs et recrutement

• Collaborer avec les responsables de département et les équipes des sites afin d’identifier les besoins actuels et prévisionnels en effectifs.
• Vérifier que toute demande de recrutement correspond à un poste, un plan d’effectifs et un budget dûment approuvés.
• Élaborer et actualiser les fiches de poste et profils de candidats avec les responsables concernés.
• Établir les plans et calendriers de recrutement des postes autorisés.
• Rédiger et publier les offres d’emploi internes et externes sur les canaux appropriés.
• Rechercher des candidats par l’intermédiaire des bases de données, réseaux professionnels, agences, établissements de formation et autres sources approuvées.
• Présélectionner les candidatures selon les critères techniques, académiques et d’expérience approuvés, puis établir des listes restreintes documentées.
• Coordonner les tests écrits, évaluations techniques, essais pratiques et entretiens basés sur les compétences.
• Préparer les guides d’entretien, grilles d’évaluation et documents du panel; consolider les notes et recommandations de sélection.
• Effectuer les contrôles de références, d’antécédents professionnels et de diplômes des candidats retenus.
• Coordonner les visites médicales d’embauche, vérifications d’antécédents et autres contrôles requis.
• Préparer les offres d’emploi et appuyer la préparation des contrats après obtention des validations requises.
• Coordonner l’intégration et le déploiement des nouvelles recrues et maintenir des viviers pour les postes critiques ou récurrents.

B. Gouvernance et conformité du recrutement

• Veiller au respect des politiques internes, délégations de pouvoirs et dispositions légales applicables.
• Promouvoir une sélection équitable, transparente, inclusive et fondée sur le mérite.
• S’assurer qu’aucun recrutement n’est engagé sans les autorisations et justificatifs requis.
• Tenir des dossiers complets: demandes, candidatures, évaluations, rapports du panel, validations et contrôles.
• Suivre la performance des agences de recrutement et autres prestataires externes.
• Appuyer les engagements en matière d’emploi local, de diversité et d’égalité des chances.
• Identifier et signaler les conflits d’intérêts, irrégularités ou tentatives de contournement du processus.
• Protéger les données des candidats et salariés conformément aux règles de confidentialité et de protection des données.

C. Intégration et gestion de la période d’essai

• Coordonner des programmes d’accueil et d’intégration structurés pour les nouvelles recrues.
• S’assurer que les nouveaux salariés sont informés des valeurs, politiques, exigences HSE, conditions de travail et règles de conduite.
• Collaborer avec les RH site, HSE, IT, Administration et responsables de département pour confirmer la préparation de l’intégration.
• Suivre les périodes d’essai et adresser des rappels en temps utile aux superviseurs et managers.
• Coordonner les évaluations de période d’essai et assurer la documentation et la validation des décisions de confirmation, prolongation ou rupture.
• Analyser les retours d’intégration et proposer des améliorations.

D. Formation et développement professionnel

• Coordonner l’identification annuelle des besoins de formation dans les départements et sites opérationnels.
• Consolider les besoins dans un plan annuel aligné sur les priorités opérationnelles, écarts de compétences et besoins de relève.
• Préparer le budget de formation et suivre les dépenses par rapport aux allocations approuvées.
• Identifier et évaluer les organismes de formation, consultants et établissements d’enseignement.
• Coordonner les formations internes et externes, ateliers, activités de coaching et de mentorat.
• Appuyer le développement des compétences techniques, managériales, de supervision et comportementales.
• Tenir les registres de présence, certificats, évaluations de compétences et historiques de développement.
• Évaluer l’efficacité des formations à partir des retours, tests, observations des superviseurs et indicateurs de performance.
• Préparer les conventions de formation ou engagements de remboursement lorsque la politique l’exige.
• Suivre les certifications obligatoires et assurer leur renouvellement pour les postes réglementés ou critiques pour la sécurité.
• Promouvoir l’apprentissage continu et le développement professionnel dans l’ensemble de l’organisation.

E. Performance, carrière et planification de la relève

• Appuyer les évaluations de période d’essai, intermédiaires et annuelles.
• Aider les managers à identifier les écarts de compétences et à établir les plans individuels de développement.
• Coordonner les plans d’amélioration de la performance et suivre les actions convenues.
• Contribuer à l’identification des hauts potentiels et des salariés aptes à assumer davantage de responsabilités.
• Tenir à jour les plans de succession des postes techniques, opérationnels et managériaux critiques.
• Contribuer à définir les parcours professionnels des familles de métiers clés et promouvoir la mobilité interne pertinente.
• Suivre les engagements de développement issus des évaluations, revues de talents et réunions de succession.
• Conseiller les salariés et managers sur les possibilités de formation, de carrière et d’évolution professionnelle.

F. Reporting et analyse RH

• Tenir à jour des bases de données fiables sur le recrutement et le développement professionnel.
• Préparer les rapports hebdomadaires et mensuels de recrutement ainsi que les présentations à la Direction.
• Suivre les délais, la qualité, les coûts, l’efficacité des sources et l’expérience candidat.
• Suivre la participation aux formations, les coûts, la conformité, l’efficacité, la mobilité interne et la couverture de la relève.
• Identifier les tendances, risques et difficultés nécessitant une intervention managériale.
• Garantir l’exactitude et l’actualisation des informations saisies dans le SIRH.

4. Relations professionnelles clés

Internes	Directeur des Ressources Humaines Groupe; Responsables RH et équipes RH site; Directeurs de Projet; responsables de département; Opérations; Maintenance; Supply Chain; Finance; HSE; Administration; superviseurs, salariés et Direction Générale.
Externes	Agences de recrutement et de placement; organismes de formation et consultants; universités, écoles techniques et centres professionnels; associations professionnelles; centres médicaux et prestataires de vérification; autorités du travail et de la formation.

5. Qualifications et expérience

Formation	Licence en Gestion des Ressources Humaines, Administration des affaires, Psychologie du travail, Management ou domaine connexe. Un diplôme supérieur ou une certification professionnelle RH constitue un atout.
Expérience	Trois à cinq années minimum d’expérience pertinente en recrutement, acquisition de talents, formation ou développement des collaborateurs. Une expérience dans les mines, la construction, l’ingénierie, la logistique, l’industrie ou un environnement à forte intensité de main-d’œuvre est fortement souhaitée.
Langues	Excellente maîtrise professionnelle du français. Une maîtrise opérationnelle de l’anglais est fortement souhaitée.

6. Compétences techniques

• Gestion complète du recrutement et de la sélection
• Planification des effectifs et des recrutements
• Entretiens et évaluations basés sur les compétences
• Sourcing et gestion de viviers de talents
• Analyse des emplois et élaboration de fiches de poste
• Analyse des besoins et planification annuelle de la formation
• Gestion de la performance, des carrières et de la succession
• Reporting RH, analyse de données et SIRH
• Connaissance du droit du travail et de la conformité du recrutement
• Très bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et PowerPoint

7. Compétences comportementales

• Intégrité, confidentialité et discernement professionnel
• Organisation, planification et souci du détail
• Communication claire et excellentes relations interpersonnelles
• Objectivité et équité dans la prise de décision
• Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances
• Résolution proactive des problèmes et sens du service
• Collaboration avec les équipes opérationnelles et supports

Adaptabilité, sensibilité culturelle et amélioration continue

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