FICHE DE POSTE : Chargé(e) du Recrutement et du Développement Professionnel
1. Informations sur le poste
| Intitulé du poste | Chargé(e) du recrutement et du développement professionnel |
| Département | Ressources Humaines |
| Supérieur hiérarchique | Responsable RH / Directeur des Ressources Humaines Groupe |
| Lieu d’affectation | Siège, avec déplacements réguliers sur les sites opérationnels |
| Secteur | Mines et services miniers |
| Type de contrat | Temps plein |
| Collaborateurs supervisés | Stagiaires RH ou Assistants Recrutement, le cas échéant |
| Classification | À déterminer conformément à la grille de classification de l’entreprise |
2. Finalité du poste
Le/La Chargé(e) du recrutement et du développement professionnel coordonne l’ensemble du processus de recrutement ainsi que les activités de développement des collaborateurs. Il/Elle veille à pourvoir les postes par des candidats qualifiés, dans les délais convenus et conformément aux plans d’effectifs, budgets, procédures internes et exigences légales applicables. Il/Elle contribue également à la formation, au développement des compétences, à l’amélioration des performances, à la gestion des carrières et à la planification de la relève afin de renforcer les capacités internes et la performance opérationnelle.
3. Responsabilités principales
A. Planification des effectifs et recrutement
- Collaborer avec les responsables de département et les équipes des sites afin d’identifier les besoins actuels et prévisionnels en effectifs.
- Vérifier que toute demande de recrutement correspond à un poste, un plan d’effectifs et un budget dûment approuvés.
- Élaborer et actualiser les fiches de poste et profils de candidats avec les responsables concernés.
- Établir les plans et calendriers de recrutement des postes autorisés.
- Rédiger et publier les offres d’emploi internes et externes sur les canaux appropriés.
- Rechercher des candidats par l’intermédiaire des bases de données, réseaux professionnels, agences, établissements de formation et autres sources approuvées.
- Présélectionner les candidatures selon les critères techniques, académiques et d’expérience approuvés, puis établir des listes restreintes documentées.
- Coordonner les tests écrits, évaluations techniques, essais pratiques et entretiens basés sur les compétences.
- Préparer les guides d’entretien, grilles d’évaluation et documents du panel; consolider les notes et recommandations de sélection.
- Effectuer les contrôles de références, d’antécédents professionnels et de diplômes des candidats retenus.
- Coordonner les visites médicales d’embauche, vérifications d’antécédents et autres contrôles requis.
- Préparer les offres d’emploi et appuyer la préparation des contrats après obtention des validations requises.
- Coordonner l’intégration et le déploiement des nouvelles recrues et maintenir des viviers pour les postes critiques ou récurrents.
B. Gouvernance et conformité du recrutement
- Veiller au respect des politiques internes, délégations de pouvoirs et dispositions légales applicables.
- Promouvoir une sélection équitable, transparente, inclusive et fondée sur le mérite.
- S’assurer qu’aucun recrutement n’est engagé sans les autorisations et justificatifs requis.
- Tenir des dossiers complets: demandes, candidatures, évaluations, rapports du panel, validations et contrôles.
- Suivre la performance des agences de recrutement et autres prestataires externes.
- Appuyer les engagements en matière d’emploi local, de diversité et d’égalité des chances.
- Identifier et signaler les conflits d’intérêts, irrégularités ou tentatives de contournement du processus.
- Protéger les données des candidats et salariés conformément aux règles de confidentialité et de protection des données.
C. Intégration et gestion de la période d’essai
- Coordonner des programmes d’accueil et d’intégration structurés pour les nouvelles recrues.
- S’assurer que les nouveaux salariés sont informés des valeurs, politiques, exigences HSE, conditions de travail et règles de conduite.
- Collaborer avec les RH site, HSE, IT, Administration et responsables de département pour confirmer la préparation de l’intégration.
- Suivre les périodes d’essai et adresser des rappels en temps utile aux superviseurs et managers.
- Coordonner les évaluations de période d’essai et assurer la documentation et la validation des décisions de confirmation, prolongation ou rupture.
- Analyser les retours d’intégration et proposer des améliorations.
D. Formation et développement professionnel
- Coordonner l’identification annuelle des besoins de formation dans les départements et sites opérationnels.
- Consolider les besoins dans un plan annuel aligné sur les priorités opérationnelles, écarts de compétences et besoins de relève.
- Préparer le budget de formation et suivre les dépenses par rapport aux allocations approuvées.
- Identifier et évaluer les organismes de formation, consultants et établissements d’enseignement.
- Coordonner les formations internes et externes, ateliers, activités de coaching et de mentorat.
- Appuyer le développement des compétences techniques, managériales, de supervision et comportementales.
- Tenir les registres de présence, certificats, évaluations de compétences et historiques de développement.
- Évaluer l’efficacité des formations à partir des retours, tests, observations des superviseurs et indicateurs de performance.
- Préparer les conventions de formation ou engagements de remboursement lorsque la politique l’exige.
- Suivre les certifications obligatoires et assurer leur renouvellement pour les postes réglementés ou critiques pour la sécurité.
- Promouvoir l’apprentissage continu et le développement professionnel dans l’ensemble de l’organisation.
E. Performance, carrière et planification de la relève
- Appuyer les évaluations de période d’essai, intermédiaires et annuelles.
- Aider les managers à identifier les écarts de compétences et à établir les plans individuels de développement.
- Coordonner les plans d’amélioration de la performance et suivre les actions convenues.
- Contribuer à l’identification des hauts potentiels et des salariés aptes à assumer davantage de responsabilités.
- Tenir à jour les plans de succession des postes techniques, opérationnels et managériaux critiques.
- Contribuer à définir les parcours professionnels des familles de métiers clés et promouvoir la mobilité interne pertinente.
- Suivre les engagements de développement issus des évaluations, revues de talents et réunions de succession.
- Conseiller les salariés et managers sur les possibilités de formation, de carrière et d’évolution professionnelle.
F. Reporting et analyse RH
- Tenir à jour des bases de données fiables sur le recrutement et le développement professionnel.
- Préparer les rapports hebdomadaires et mensuels de recrutement ainsi que les présentations à la Direction.
- Suivre les délais, la qualité, les coûts, l’efficacité des sources et l’expérience candidat.
- Suivre la participation aux formations, les coûts, la conformité, l’efficacité, la mobilité interne et la couverture de la relève.
- Identifier les tendances, risques et difficultés nécessitant une intervention managériale.
- Garantir l’exactitude et l’actualisation des informations saisies dans le SIRH.
4. Relations professionnelles clés
| Internes | Directeur des Ressources Humaines Groupe; Responsables RH et équipes RH site; Directeurs de Projet; responsables de département; Opérations; Maintenance; Supply Chain; Finance; HSE; Administration; superviseurs, salariés et Direction Générale. |
| Externes | Agences de recrutement et de placement; organismes de formation et consultants; universités, écoles techniques et centres professionnels; associations professionnelles; centres médicaux et prestataires de vérification; autorités du travail et de la formation. |
5. Qualifications et expérience
| Formation | Licence en Gestion des Ressources Humaines, Administration des affaires, Psychologie du travail, Management ou domaine connexe. Un diplôme supérieur ou une certification professionnelle RH constitue un atout. |
| Expérience | Trois à cinq années minimum d’expérience pertinente en recrutement, acquisition de talents, formation ou développement des collaborateurs. Une expérience dans les mines, la construction, l’ingénierie, la logistique, l’industrie ou un environnement à forte intensité de main-d’œuvre est fortement souhaitée. |
| Langues | Excellente maîtrise professionnelle du français. Une maîtrise opérationnelle de l’anglais est fortement souhaitée. |
6. Compétences techniques
- Gestion complète du recrutement et de la sélection
- Planification des effectifs et des recrutements
- Entretiens et évaluations basés sur les compétences
- Sourcing et gestion de viviers de talents
- Analyse des emplois et élaboration de fiches de poste
- Analyse des besoins et planification annuelle de la formation
- Gestion de la performance, des carrières et de la succession
- Reporting RH, analyse de données et SIRH
- Connaissance du droit du travail et de la conformité du recrutement
- Très bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et PowerPoint
7. Compétences comportementales
- Intégrité, confidentialité et discernement professionnel
- Organisation, planification et souci du détail
- Communication claire et excellentes relations interpersonnelles
- Objectivité et équité dans la prise de décision
- Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances
- Résolution proactive des problèmes et sens du service
- Collaboration avec les équipes opérationnelles et supports
Adaptabilité, sensibilité culturelle et amélioration continue
Veuillez envoyer votre CV à: contact@malibaara.com au plus tard le 21/08/2026
