CLIC ASSIST PRO RECRUTE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

À propos du poste

Clic Assist Pro Mali lance, pour le compte d’un client — un cabinet d’architecture / Bureau d’Études Techniques (BET) basé à Bamako, Mali — un recrutement pour son équipe. Le cabinet répond régulièrement à des appels d’offres et manifestations d’intérêt pour la conception et le suivi de projets de bâtiments et d’aménagement.

Poste junior, à temps plein, sur site — Bamako, Mali.

Ce recrutement est ouvert exclusivement aux candidatures féminines. L’équipe du cabinet étant aujourd’hui composée majoritairement d’hommes, le cabinet souhaite pourvoir ce poste par une femme, dans une démarche de diversification de l’équipe.

Missions principales

• Administratif général — rédaction et suivi de courriers courants, accueil, veille administrative quotidienne
• Gestion documentaire (GED) — numérisation, classement et archivage des documents dans l’ERP
• Suivi des moyens généraux — stocks de fournitures, suivi des prestataires
• Veille des appels d’offres — repérage des opportunités pertinentes, suivi des échéances
• Montage des dossiers d’AO (BET) — constitution du dossier administratif, mobilisation des CV du personnel technique, mise en forme des pièces techniques et financières, respect des délais de dépôt
• Pilotage et suivi des dossiers déposés — classement, suivi des résultats, participation aux ouvertures de plis si besoin

Profil recherché

Formation et expérience :

• Bac+2/3 en gestion, secrétariat de direction, assistanat de direction ou équivalent
• Poste ouvert aux profils juniors : une première expérience (stage compris) est un atout, non exigée

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Excellente expression écrite et maîtrise du français
• Aisance avec les outils numériques, capacité à prendre en main un ERP
• Rigueur avec les délais et le respect des consignes

Qualités personnelles :

• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion
• Fiabilité, ponctualité, bon relationnel
• Grande disponibilité lors des périodes de bouclage de dossiers d’appel d’offres (délais impératifs, y compris certains weekends/jours fériés)
• Esprit d’équipe, polyvalence, posture pragmatique

Conditions du poste

• Lieu : Bamako, Mali (poste sur site)
• Temps de travail : Temps plein
• Type de contrat : CDI
• Période d’essai : 3 mois, renouvelable
• Prise de poste : Le plus tôt possible

Postuler à cette offre

Remplissez le formulaire ci-dessous — CV, lettre de motivation, copie du diplôme et attestation(s) de travail/stage à joindre en un seul fichier PDF.

Date limite de dépôt des candidatures : 28/08/2026 – 11h00 GMT

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://clicassitpro.com/poste/assistante-administrative-chargee-de-montage-et-pilotage-des-dossiers-dappel-doffres-bet/