OIM GUINEE RECRUTE 04 ASSISTANTS CHAINE D’APPROVISIONNEMENT H/F

VN 026-GN10-2026 – Supply Chain Assistant G4 (4 Positions)

Introduction

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. 

L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.

L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site web suivant : Culture du travail à l’OIM | Organisation internationale pour les migrations

Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et admissibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et admissibles de deuxième niveau lors du processus de sélection. Dans le cadre de ce poste, Les candidats internes et les candidats assimilés  sont considérés comme des candidats de premier niveau.

Contexte et portée organisationnels

Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) en Guinée, en étroite collaboration avec le responsable de la chaîne d’approvisionnement et le responsable de la gestion des ressources, et sous la supervision directe du responsable national des achats et de la logistique en Guinée, et en coordination avec les unités concernées au siège et dans les centres administratifs, l’assistant de la chaîne d’approvisionnement sera responsable de la gestion des fonctions de gestion des ressources au sein du sous-bureau en Guinée.

Responsabilités

1. Recevoir et regrouper tous les formulaires de demande d’achat ; vérifier qu’ils contiennent toutes les informations requises et qu’ils sont conformes à la matrice d’autorisation d’achat et aux autres instructions du bureau, et obtenir toute information supplémentaire nécessaire.
2. Préparer les documents d’appel d’offres, solliciter les offres et les devis le cas échéant ; préparer un résumé de l’analyse des offres et le communiquer à l’unité requérante. 
3. Une fois l’achat approuvé, confirmez les conditions de l’accord avec les fournisseurs sélectionnés, préparez la documentation nécessaire (bon de commande, contrat, etc.) et coordonnez les autorisations requises. 
4. Surveiller l’état des demandes en cours et assurer le suivi de la livraison en temps voulu des biens et services ; lors de la livraison, se coordonner avec l’unité de réception pour obtenir des bons de livraison satisfaisants. 
5. Vérifier les factures des fournisseurs, préparer les demandes de paiement et coordonner avec le service des finances le paiement en temps voulu des fournisseurs/prestataires de services. 
6. Conserver des enregistrements physiques et électroniques de toute la documentation tout au long du cycle d’approvisionnement conformément aux instructions et procédures de l’OIM ; extraire et présenter les informations du système et appuyer la préparation des rapports périodiques. 
7. Réaliser des études de marché pour identifier de nouveaux fournisseurs/prestataires de services potentiels ; participer à leur évaluation en ce qui concerne la qualité, les prix et les services, conformément aux intérêts de l’organisation. 
8. Assurez le suivi de tous les accords contractuels et informez les parties concernées pour un renouvellement en temps opportun ; surveillez les fournitures et les services de bureau et préparez les demandes d’achat lorsque cela est nécessaire et coordonnez avec le service financier le paiement des factures de services publics. 
9. Fournir à tout le personnel du bureau des informations techniques sur les instructions et procédures relatives aux achats.
10. Effectuer les tâches liées à la chaîne d’approvisionnement en matière de gestion immobilière et d’actifs, d’entreposage, de couverture d’assurance, d’entretien et de transport. 
11. Appuyer la coordination des besoins en transport et des déplacements des conducteurs ; vérifier que tous les carnets de bord sont correctement tenus et surveiller la consommation de carburant et les dossiers d’entretien des véhicules.
12. Surveiller les activités des sous-traitants travaillant dans les locaux de l’entreprise. 
13. Appuyer l’organisation de réunions, d’ateliers et de formations. 
14. Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.

Qualifications

Qualifications et expérience requises

Éducation

• Diplôme universitaire en administration des affaires, comptabilité, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement d’enseignement agréé, et deux années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
• Diplôme d’études secondaires et quatre années d’expérience professionnelle pertinente 
• Une certification en approvisionnement, en logistique ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement est un atout.

Les universités accréditées sont celles qui figurent sur la liste des universités accréditées. Base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.

Expérience

• Expérience en matière d’approvisionnement et de logistique, et de collaboration avec les fournisseurs et les prestataires de services ;
• Expérience des processus de gestion d’actifs ; 
• Une expérience de travail avec les règles et procédures d’approvisionnement et de logistique de l’OIM/ONU est un atout ;
• Une expérience au sein d’une organisation internationale est un atout.

Compétences

• Niveau élevé de compétences informatiques ;
• Capacité à travailler avec des institutions nationales et internationales ; 
• Capacité à rédiger des rapports clairs et concis ; 
• Excellentes aptitudes en communication et en négociation ;
• Capacité à établir des besoins en ressources réalistes pour répondre aux besoins de l’IOM.

Langues

Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).

• Pour ce poste, la maîtrise du français (oral et écrit) est requise.
• La maîtrise de l’anglais et de la langue locale est un atout.

Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à cette adresse : lien . Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.

Valeurs  – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
• Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences fondamentales  – indicateurs comportementaux Niveau 1

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales  – indicateurs comportementaux de niveau 2, si avec des subordonnés directs

• Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
• Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
• Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
• Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses. 

Notes

Veuillez vous référer à ceci Lien  vers des informations sur les catégories d’emplois de l’OIM.

Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.

Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats retenus pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à l’obtention des accréditations, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, et à l’obtention des autorisations de sécurité.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.

L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

L’OIM n’accepte que les demandes dûment remplies soumises via le système Système de recrutement en ligne de l’OIM  (lien pour les candidats internes) (ici ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.

Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web : Offres d’emploi et carrières à l’OIM

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/22821?utm_medium=jobboard&utm_source=linkedin

DATE LIMITE : 31 AOUT 2026