ARCHE NOVA RECRUTE 02 POSTES H/F

POSTE 1 : COMPTABLE H/F

arche nova – Initiative pour les personnes dans le besoin (AN), est une organisation indépendante, laïque, à but non lucratif et non gouvernementale (ONG) allemande fondée en 1992 avec pour siège Dresden. Depuis sa fondation, elle soutient les personnes qui vivent dans des situations instables, causées par des crises, des conflits ou des catastrophes naturelles et intervient dans les domaines de l’aide humanitaire, de la réhabilitation et du développement. Nos activités sont principalement axées sur l’eau, l’assainissement et l’hygiène (WaSH).

Elle est présente au Mali depuis 2013 avec une présence prédominante dans le Nord du pays où, en collaboration avec ses partenaires locaux, elle apporte ses soutiens aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux communautés hôtes en milieu rural dans les domaines de l’eau, de l’hygiène, de la sécurité alimentaire, de la réduction des risques de catastrophe et de la protection.

arche nova conduit actuellement des projets  financés par le Ministère Allemand de la Coopération Economique et du Développement (BMZ) ainsi que par le Ministère des Affaires Etrangères (GFFO) en consortium avec des partenaires locaux et internationaux au Mali et au Niger.

Pour son bureau au Mali, arche nova recherche un(e) : Comptable (Mali) (f/m/d)

• • Pays : Mali
  • Lieu d’affectation : Bamako
  • Durée : contrat de 2 ans renouvelables avec une période d’essai de 6 mois.
  • Statut : national

La position est conditionnée par l’approbation par BMZ du projet « SWIFT » dans les régions frontalières du Mali (Gao) et du Niger (Tahoua). Le/La comptable doit répondre aux qualifications ci-dessous :

1. Principales tâches et responsabilités

Sous la supervision directe de la chargée des finances et de l’administration, le/la comptable travaille en étroite collaboration avec l’équipe de Bamako et de Gao, ainsi qu’avec le service comptable de l’organisation partenaire à Gao. Il/Elle assure la tenue de la comptabilité conformément aux politiques et procédures comptables d’arche nova et de ses bailleurs de fonds. Les responsabilités ci-dessous décrites sont non exhaustives et évolutives en fonction des besoins de la mission

• Tenue de la comptabilité et gestion des logiciels :
• • Assurer l’entrée régulière, rigoureuse et opportune de toutes les données financières et des dépenses des projets dans le logiciel de comptabilité WINPACCS & BANANA.
  • Réaliser la clôture mensuelle des comptes, y compris l’édition des états comptables, des rapports financiers et de toute autre information financière nécessaire.
  • Assurer la comptabilisation et la déclaration correctes de tous les revenus et dépenses dans les livres de caisse et de banque, conformément aux procédures applicables.
• Contrôle et gestion de la trésorerie :
• • Assurer une gestion rigoureuse de la petite caisse de la mission et veiller au maintien d’un niveau de liquidités optimal pour les opérations quotidiennes.
  • Établir mensuellement les arrêtés de caisse (Protocole de Contrôle de Caisse) et justifier immédiatement toute différence entre le solde physique de trésorerie et le solde comptable.
  • Assurer une veille régulière sur les flux de trésorerie de la mission pour anticiper les besoins financiers.
• Gestion des paiements et conformité documentaire :
• • Contrôler rigoureusement la conformité des pièces justificatives avant tout enregistrement et veiller au respect des délais d’imputation dans le système comptable.
  • Préparer les demandes de paiement et/ou de remboursement sur la base des factures approuvées et des ordres d’achat.
  • Préparer les chèques et les ordres de paiement, exécuter les règlements approuvés et effectuer le suivi des paiements liés aux contrats et autres opérations financières de la mission.
  • Garantir une documentation et un archivage (physique et électronique) de haute qualité de tous les dossiers financiers conformément aux directives relatives d’arche nova.
• Fiscalité, social et audits :
• • Assurer le traitement comptable et le paiement des déclarations fiscales (ITS, TL) et sociales (INPS, AMO).
  • Assister la Chargée des finances et de l’administration dans la préparation, l’organisation et le bon déroulement des audits et des certifications de  comptes.
  • Participer activement à la rédaction et à l’élaboration des rapports périodiques (mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) d’activités et  financiers de la mission.

2. Qualifications et expériences requises :

Formation et Expérience :

• • Diplôme : Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum (DUT, BTS ou équivalent) en Comptabilité, Gestion ou Finance.
  • Expérience : Justifier d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle globale, dont un minimum de 2 ans à un poste de Comptable au sein d’une ONG internationale (humanitaire ou développement).

Compétences techniques :

• • Maîtriser les normes comptables, les principes et procédures comptables généralement admis, ainsi que les exigences de conformité des bailleurs de fonds et les normes comptables SYCEBNL applicables aux organisations à but non lucratif au Mali et dans la région de l’OHADA.
  • Outils informatiques : Maîtriser les outils informatiques de gestion, avec une excellente connaissance d’Excel et des logiciels de comptabilité et de gestion des ressources humaines (la connaissance d’un logiciel spécifique comme WINPACCS est un atout).
  • Langues : Avoir une excellente maîtrise du français (oral et écrit). La maîtrise de l’anglais constitue un atout important.

Aptitudes professionnelles et personnelles :

• • Esprit d’équipe : Disposer de solides compétences collaboratives pour contribuer à un environnement de travail constructif et positif.
  • Savoir-être : Faire preuve d’une intégrité irréprochable (honnêteté, discrétion), d’une grande disponibilité et de dynamisme face aux défis du terrain.

3. Conditions et bénéfices :

• • Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de deux (2) ans, renouvelable, incluant une période d’essai de six (6) mois.
  • Rémunération : Un salaire compétitif, défini selon la grille salariale d’arche nova et l’expérience du candidat.
  • Avantages sociaux : Prise en charge intégrale des cotisations fiscales et sociales conformément à la législation en vigueur au Mali (INPS, AMO, ITS).
  • Congés : 30 jours de congés payés par an (soit 2,5 jours accumulés par mois de travail effectif).

4. Comment postuler

Avez-vous le profil requis et souhaitez-vous rejoindre notre équipe ? Soumettez alors votre dossier en français (en objet : Candidature au poste de  Comptable ) comprenant une lettre de motivation (une page) incluant clairement vos attentes salariales, un CV de maximum 3 pages et 3 références ainsi que à logistics.mali@arche-nova.org, avant le 2 octobre 2026 à 23h 59 GMT.

POSTE 2 : CHARGE DES FINANCES ET DE L’ADMINISTRATION H/F

arche nova – Initiative pour les personnes dans le besoin (AN), est une organisation indépendante, laïque, à but non lucratif et non gouvernementale (ONG) allemande fondée en 1992 avec pour siège Dresden. Depuis sa fondation, elle soutient les personnes qui vivent dans des situations instables, causées par des crises, des conflits ou des catastrophes naturelles et intervient dans les domaines de l’aide humanitaire, de la réhabilitation et du développement. Nos activités sont principalement axées sur l’eau, l’assainissement et l’hygiène (WaSH).

Elle est présente au Mali depuis 2013 avec une présence prédominante dans le Nord du pays où, en collaboration avec partenaires locaux, elle apporte ses soutiens aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux communautés hôtes en milieu rural dans les domaines de l’eau, de l’hygiène, de la sécurité alimentaire, de la réduction des risques de catastrophe et de la protection. arche nova conduit actuellement des projets  financés par le Ministère Allemand de la Coopération Economique et du Développement (BMZ) ainsi que par le Ministère des Affaires Etrangères (GFFO) en consortium avec des partenaires locaux et internationaux au Mali et au Niger.

Pour son bureau au Mali, arche nova recherche un(e) : Chargé(e) des Finances et de l’Administration

• • Pays : Mali
  • Lieu d’affectation : Bamako
  • Durée : Deux ans renouvelable avec une période d’essai de 6 mois.
  • Statut : national/régional

La position est conditionnée par l’approbation par BMZ du projet « SWIFT » dans les régions frontalières du Mali (Gao) et du Niger (Tahoua). Le/La chargé(e) de Finances et d’Administration doit avoir une bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral et répondre aux qualifications ci-dessous :

1. Responsabilités

Sous la supervision hiérarchique directe du Chef de Mission, le/la Chargé(e) des Finances et d’Administration collabore étroitement avec le Chargé des finances et la Manager des Programmes Mali du siège en Allemagne. Il/elle travaille étroitement avec les équipes arche nova et du partenaire local au Mali et les partenaires du consortium au Niger notamment avec les responsables chargés des finances et de l’administration. Il/Elle assure la gestion financière et administrative, le suivi de l’application stricte des politiques et procédures administratives, financières d’arche nova et de ses bailleurs de fonds. Il/Elle supervise la/le comptable. Les responsabilités ci-dessous décrites sont non exhaustives et évolutives en fonction des besoins pertinents de la mission.

• Générales
• • Assurer une communication proactive, précise et ponctuelle afin de faciliter la coordination et la prise de décision.
• • Veiller à ce que les rapports soient exacts et remis dans les délais, selon des normes garantissant la clarté, l’exactitude et la pertinence des informations communiquées à toutes les parties prenantes concernées.
  •  Assurer la protection des biens, des ressources et des intérêts d’arche nova et prévenir toute perte résultant notamment de la fraude, du gaspillage, d’une administration insuffisante ou d’une utilisation non économique des ressources.
  • Coordonner l’administration générale du bureau pays/de la mission et, en étroite collaboration avec le Chef de Mission et le siège, contribuer au développement et à l’amélioration de la structure organisationnelle.
  • Garantir une utilisation correcte, efficiente et efficace des ressources financières et humaines de la mission.
  • Assurer une collaboration étroite ainsi qu’un reporting régulier avec les départements concernés du siège, selon les besoins.
  • Veiller à ce que l’ensemble des membres de l’équipe d’arche nova soient formés aux procédures financières et RH d’arche nova et les respectent.
  • Appuyer le Chef de Mission afin de garantir le respect des conventions de financement et des exigences des bailleurs en matière de reporting financier et de passation de marchés.
• Gestion financière conformité et reporting de la mission
• • Mettre en œuvre le système de classement requis pour les documents financiers et les pièces justificatives, conformément aux lignes directrices et procédures d’arche nova.
  • Assurer le respect des procédures de gestion  financière, notamment en matière d’éligibilité et d’efficacité des dépenses, ainsi que des procédures de passation des marchés dans toutes les composantes des projets.
  • Avant tout engagement ou paiement, vérifier les autorisations requises, la disponibilité budgétaire, l’imputation correcte sur la ligne budgétaire concernée ainsi que la conformité avec les procédures d’arche nova et des bailleurs.
  • Anticiper les risques financiers, proposer des mesures d’atténuation et signaler toute perte financière ou opérationnelle.
  • Signaler immédiatement au Chef de Mission toute irrégularité constatée dans les procédures ou les dossiers financiers.
  • Coopérer et communiquer avec le Chef de Mission, les responsables financiers des partenaires et les collègues du siège pour toute clarification ou correction relative aux livres de caisse et aux comptes bancaires.
  • Soutenir la préparation des budgets des projets et des demandes de financement.
  • Contribuer à l’élaboration des budgets des plans annuels de travail, des notes d’intention et des propositions de projets.
  • Préparer les contrôles budgétaires en rapprochant les dépenses des pièces justificatives correspondantes.
  • Suivre les dépenses des projets, analyser les écarts entre les budgets prévisionnels et les dépenses réelles et en rendre compte au Chef de Mission.
  • Préparer les demandes mensuelles de liquidités et les soumettre au siège.
  • Assurer le suivi et la documentation des transferts de fonds entre le siège, la mission et les partenaires.
  • Élaborer, planifier, consolider et contrôler les rapports financiers ad hoc, mensuels, intermédiaires et finaux prévus dans les contrats avec les bailleurs, en collaboration avec les équipes concernées et dans le respect des délais contractuels.
  • Planifier et suivre les audits internes et externes en collaboration avec le siège et assurer la mise en œuvre des recommandations formulées par les auditeurs et les missions de supervision du siège.

• Gestion administrative et RH de la mission
  • Suivre, en collaboration avec le Chef de Mission et le siège, l’obtention et le renouvellement des documents juridiques nécessaires aux activités d’arche nova au Mali.
  • Assurer élaboration et la gestion des contrats du personnel conformément à la législation du travail, le code de prévoyance sociale et les obligations fiscales en vigueur au Mali.
  • Gérer les relations avec les banques
  • Organiser tous les dossiers administratifs complets et les tenir à jour.
  • Assurer la responsabilité globale du paiement des salaires, honoraires, indemnités et autres rémunérations dues au personnel national et éventuels travailleurs journaliers.
  • Vérifier et valider la paie avant son paiement, y compris les retenues fiscales, les cotisations sociales, les autres avantages sociaux et les imputations budgétaires.
  • Préparer et effectuer le paiement des salaires du personnel national par virement bancaire.
  • Assurer le contrôle de l’impôt du personnel national, des retenues sur les salaires et des autres avantages sociaux ainsi que leur déclaration aux autorités compétentes.
  • Veiller à ce que les contrats du personnel soient conformes à la grille salariale d’arche nova, aux budgets disponibles, à la législation nationale et aux procédures Assurer que la mission respecte la législation locale et les obligations fiscales.
  • Assurer le respect des règles pour la qualité et l’archivage de la documentation administrative selon les règles AN.
  • Assurer la formation et le renforcement des capacités de l’équipe d’arche nova et des partenaires en matière financière, administrative et procédurale.
• Supervision de la  comptabilité et contrôle de la trésorerie
  • Superviser la saisie régulière et opportune des opérations de la mission dans le logiciel WINPACCS et BANANA.
  • Valider les clôtures  comptables mensuelles, y compris les arrêtés de caisse, les rapprochements bancaires et les protocoles de contrôle, avant transmission au siège.
  • Contrôler, par échantillonnage, la conformité et l’éligibilité des pièces justificatives de dépenses selon les règles d’arche nova et des bailleurs.
  • Assurer une veille stratégique sur les flux de trésorerie de la mission et consolider les plans de décaissement prévisionnels pour garantir une liquidité constante.
  • Valider les demandes de paiement, de remboursement et les ordres d’achat.
  • Autoriser et cosigner les paiements par chèque ou virement bancaire sur la base des factures dûment approuvées.
  • Assurer le suivi de haut niveau de l’exécution des contrats de la mission et des mouvements financiers sur les comptes bancaires d’arche nova.
• Collaboration avec les partenaires
• • Former les partenaires aux procédures comptables,  financières, administratives et de passation des marchés d’arche nova et des bailleurs.
  • Renforcer les capacités des partenaires en matière de gestion financière, de comptabilité et de reporting.
  • Appui conseil : Servir de point de contact technique pour orienter, conseiller et aider les partenaires à résoudre les éventuels écarts, anomalies ou difficultés relevés lors de la justification de leurs dépenses.
  • Réceptionner, conformément aux périodes contractuelles et aux plans financiers, les rapports financiers et les pièces justificatives des partenaires, les analyser et leur fournir un retour documenté.
  • Vérifier et valider, avant tout paiement, l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité des rapports financiers, des livres comptables et des pièces justificatives soumis par les partenaires.
  • Assurer l’application des procédures d’arche nova et des bailleurs.
  • Suivre la mise en œuvre des mesures correctives nécessaires en cas d’erreurs, d’insuffisances ou de non-conformités constatées.

2. Conditions et bénéfices :

• • Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de deux (2) ans, renouvelable, incluant une période d’essai de six (6) mois.
  • Rémunération : Un salaire compétitif, défini selon la grille salariale d’arche nova et l’expérience du candidat.
  • Avantages sociaux : Prise en charge intégrale des cotisations fiscales et sociales conformément à la législation en vigueur au Mali (INPS, AMO, ITS).
  • Congés : 30 jours de congés payés par an (soit 2,5 jours accumulés par mois.

3. Qualifications et expériences requises

Vous maitrisez l’anglais écrit et oral et vous :

• • Avez un diplôme universitaire de niveau maîtrise II en économie, finances, gestion ou du contrôle de gestion.
  • Justifiez d’une expérience professionnelle de 6 ans dont au moins 4 ans en tant que chargé(e) de finances dans une structure internationale dans l’humanitaire et/ou développement.
  • Avez une expérience dans l’élaboration de budgets, de rapports financiers, de suivi budgétaire, d’audits ainsi que de la gestion de projets.
  • Avez une bonne maîtrise des normes comptables SYCEBNL applicable aux entités à but non lucratif au Mali et dans l’espace OHADA, ainsi que des principes et procédures comptables généralement admis, et des exigences de conformité des bailleurs.
  • Avez une connaissance des outils WINPACCS
  • Avez une maîtrise opérationnelle de la structure comptable, budgétaire et analytique.
  • Maîtrisez les logiciels de comptabilité et de gestion financière et des ressources humaines.
  • Maîtrisez les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable.
  • Avez une bonne capacité d’analyse et de rédaction des rapports financiers.
  • Etes de bonne moralité, honnête, disponible, loyal et très dynamique.

4. Comment postuler

Avez-vous le profil requis et souhaitez-vous rejoindre notre équipe ? Soumettez alors votre dossier en français (en objet : Candidature au poste de Chargé Finances et Administration) comprenant une lettre de motivation (1 page) comprenant clairement vos attentes salariales, un CV de maximum 3 pages, 3 références ainsi que à logistics.mali@arche-nova.org, avant le 2 octobre 2026 à 23h 59 GMT.

Pour en savoir plus sur nos actions à travers le monde, visitez notre site web : www.arche-nova.org

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.