CLIC ASSIST PRO RECRUTE RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

Contexte

Ce recrutement est piloté par Clic Assist Pro Mali, pour le compte d’un client, un cabinet du secteur du BTP basé à Bamako. Il s’inscrit dans la mise en place d’un pôle administratif complet, aux côtés d’une assistante administrative déjà en poste et d’un accompagnement continu assuré par Clic Assist Pro Mali, au sein d’un bureau organisé en trois sections opérationnelles : Section d’Appel d’Offres, Section Études Techniques et Section Contrôle des travaux.

Missions

• Superviser l’assistante administrative dans l’exécution de ses tâches quotidiennes.
• Être responsable de la qualité de l’ensemble des dossiers administratifs et financiers du bureau, dans les domaines du pôle fonctionnel (Secrétariat, Ressources Humaines, Moyens généraux, Finances, qualité…).
• Être responsable de la caisse et de la qualité de l’ensemble des dossiers financiers (brouillard de caisse, déclarations fiscales).
• Venir en appui administratif au Responsable DAO (déjà en poste) pour la préparation des dossiers d’appel d’offres : veille des avis, fiche de préparation, vérification des critères de sélection et de la complétude des pièces, élaboration des CV, élaboration des projets de documents techniques (méthodologie, calendriers).
• Assurer un premier niveau de suivi financier et comptable : vérification des pièces avant transmission à la Direction, classement des pièces fiscales, suivi de la trésorerie courante.
• Produire et tenir à jour les rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels (caisse, mails, chantiers, DAO, factures, fiscalité…) sur le portail client, à partir des modèles fournis.
• Assurer la liaison entre le pôle administratif, les trois sections opérationnelles du bureau, la Direction et Clic Assist Pro Mali.
• Veiller à la bonne tenue de l’archivage physique et digital du bureau, selon l’arborescence mise en place.
• Contribuer à la préparation du passage à un ERP (fiabilité des données, rigueur dans la nomenclature des documents, appétence pour les nouveaux outils).
• Produire les documents RH (présences, dossiers du personnel, avances, paie).
• Être le responsable qualité du bureau et contribuer à la préparation d’une future certification ISO du bureau.

Profil recherché

• Diplôme Bac + 3 minimum, en gestion, finance, comptabilité ou domaine équivalent.
• Minimum 3 ans d’expérience en gestion financière ou administrative.
• Très bonne maîtrise des outils numériques : Excel (tableaux de suivi, formules de base), messagerie professionnelle, plateformes web (portail client, dépôt de documents en ligne), et aisance générale avec les outils digitaux — le poste implique un suivi entièrement en ligne.
• Ouverture et motivation pour l’utilisation d’un futur ERP : le poste est amené à évoluer vers un outil de gestion intégré, et le/la titulaire doit être prêt(e) à apprendre et à faire monter en compétence l’assistante sur ce point.
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à encadrer une équipe.
• Bonne capacité rédactionnelle, utile au montage des dossiers d’appel d’offres.
• Discrétion et sens de la confidentialité, le poste donnant accès à des informations financières sensibles.
• Sensibilité à la démarche qualité, capacité à contribuer à une future certification ISO du bureau.
• Disponibilité : le secteur du BTP demande de longs horaires. Le/la titulaire doit être disponible du lundi au samedi, et souvent le dimanche et les jours fériés. Les heures supplémentaires sont compensées par des jours de repos.

Conditions

• Type de contrat : CDI, avec période d’essai de 3 mois renouvelable
• Horaires : du lundi au samedi, et souvent le dimanche et les jours fériés ; heures supplémentaires compensées par du repos
• Rémunération : selon profil et expérience — à discuter en entretien

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://clicassitpro.com/poste/responsable-administratif-et-financier-raf/