CAWA GUINEE RECRUTE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE

CAWA Guinée recrute pour le compte d’une entreprise spécialisée dans l’industrie basée en République de Guinée.

✅ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE H/F
⏳https://lnkd.in/eeNcqKS9
👉🏼Référence du poste : CAWA 1929 SCG

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LE SECTEUR DE L’INDUSTRIE BASEE EN GUINEE :

Profil recherché :

De formation Bac+3/4 en Gestion Administration, Assistanat de Direction, Commerce ou équivalent, avec une expérience minimum de 3 à 5 ans dans une fonction similaire. Idéalement dans un environnement industriel ou construction.

Responsabilités du poste:

Le titulaire du poste sera chargé de :

• Assurer le traitement et le suivi des courriers, emails et documents administratifs
• Préparer et mettre en forme les correspondances, rapports, notes et documents officiels
• Assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents
• Tenir à jour les registres et bases de données administratives
• Assurer le suivi des documents soumis à la validation et la signature
• Veiller au respect des procédures administratives internes
• Assister le management dans la préparation des réunions et dossiers
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
• Préparer les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées
• Préparer les tableaux de bord et reportings administratifs
• Assurer la coordination entre le management et les différents départements
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel
• Préparer les documents administratifs liés aux employés
• Suivre les congés, absences et présences
• Assister dans les démarches administratives relatives aux visas, permis de travail et déplacements des expatriés
• Assurer, sous la supervision du management, le suivi des dossiers auprès des administrations et organismes publics
• Préparer et transmettre les documents administratifs requis
• Assurer le support administratif aux activités des différents départements
• Suivre les besoins administratifs et logistiques des équipes
• Coordonner les demandes de transport, hébergement et déplacements

Compétences

• Expériences avérées en tant qu’Assistante Administrative
• Bonne connaissance en gestion administrative et des normes rédactionnelles
• Connaissance des techniques de prise de notes
• Connaissances en droit du travail et législation sociale
• Capacité d’adaptation et gestion du stress
• Sens de l’organisation et de la planification
• Maîtrise de l’organisation d’événements
• Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise etc.)
• Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
• Maitrise du français et l’anglais

Envoyez votre candidature comprenant uniquement votre CV en version Word ou PDF par e-mail à l’adresse “job@cawagroup.com” en précisant la référence du poste. Date limite de dépôt : 5 octobre 2026.

Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.