CAWA Guinée recrute pour le compte d’une entreprise spécialisée dans l’industrie basée en République de Guinée.
✅ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE H/F
⏳https://lnkd.in/eeNcqKS9
👉🏼Référence du poste : CAWA 1929 SCG
NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LE SECTEUR DE L’INDUSTRIE BASEE EN GUINEE :
Profil recherché :
De formation Bac+3/4 en Gestion Administration, Assistanat de Direction, Commerce ou équivalent, avec une expérience minimum de 3 à 5 ans dans une fonction similaire. Idéalement dans un environnement industriel ou construction.
Responsabilités du poste:
Le titulaire du poste sera chargé de :
- Assurer le traitement et le suivi des courriers, emails et documents administratifs
- Préparer et mettre en forme les correspondances, rapports, notes et documents officiels
- Assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents
- Tenir à jour les registres et bases de données administratives
- Assurer le suivi des documents soumis à la validation et la signature
- Veiller au respect des procédures administratives internes
- Assister le management dans la préparation des réunions et dossiers
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
- Préparer les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées
- Préparer les tableaux de bord et reportings administratifs
- Assurer la coordination entre le management et les différents départements
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel
- Préparer les documents administratifs liés aux employés
- Suivre les congés, absences et présences
- Assister dans les démarches administratives relatives aux visas, permis de travail et déplacements des expatriés
- Assurer, sous la supervision du management, le suivi des dossiers auprès des administrations et organismes publics
- Préparer et transmettre les documents administratifs requis
- Assurer le support administratif aux activités des différents départements
- Suivre les besoins administratifs et logistiques des équipes
- Coordonner les demandes de transport, hébergement et déplacements
Compétences
- Expériences avérées en tant qu’Assistante Administrative
- Bonne connaissance en gestion administrative et des normes rédactionnelles
- Connaissance des techniques de prise de notes
- Connaissances en droit du travail et législation sociale
- Capacité d’adaptation et gestion du stress
- Sens de l’organisation et de la planification
- Maîtrise de l’organisation d’événements
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise etc.)
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- Maitrise du français et l’anglais
Envoyez votre candidature comprenant uniquement votre CV en version Word ou PDF par e-mail à l’adresse “job@cawagroup.com” en précisant la référence du poste. Date limite de dépôt : 5 octobre 2026.
Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.
