Titre du poste : ASSISTANT ACHATS
Nombre de Poste à pourvoir : 1
Rattachement hiérarchique (direct) : Responsable Achats
Lieu d’affection : Conakry, Guinée
- Objet du Poste
Assurer la gestion efficace du processus d’achats en traitant les demandes et les commandes dans le respect des procédures et des délais de l’entreprise, tout en contribuant à l’optimisation des coûts par la recherche des meilleures offres du marché et la participation aux consultations et négociations fournisseurs. Veiller également à la conformité des opérations d’achats en garantissant le suivi administratif des dossiers, la gestion des contrats et le pilotage des indicateurs de performance fournisseurs.
- Responsabilités Clés
- Assurer la gestion opérationnelle des achats et des approvisionnements afin de garantir la disponibilité des biens et services nécessaires aux activités de l’entreprise.
- Piloter les consultations fournisseurs en préparant et en diffusant les demandes de prix, tout en veillant à l’obtention des meilleures conditions commerciales.
- Établir, enregistrer et suivre les bons de commande dans le système en garantissant leur exactitude et leur conformité aux procédures internes.
- Coordonner le suivi des livraisons et assurer une gestion proactive des fournisseurs afin de minimiser les retards et les impacts opérationnels.
- Contrôler la conformité, la complétude et l’archivage de l’ensemble de la documentation achats (devis, commandes, contrats, factures et autres pièces justificatives).
- Maintenir et développer une base de données fournisseurs fiable, à jour et conforme aux exigences de l’entreprise.
- Veiller à l’application rigoureuse des politiques achats, des procédures internes et des règles de conformité en vigueur.
- Contribuer activement à l’optimisation des coûts, à l’amélioration de la qualité des prestations fournisseurs et à la réduction des délais d’approvisionnement.
- Assurer une coordination efficace entre les fournisseurs, les clients internes et les équipes financières afin de fluidifier le processus.
- Élaborer, mettre à jour et analyser les reportings achats et les indicateurs de performance afin de soutenir la prise de décision et l’amélioration continue.
- Participer à l’évaluation de la performance fournisseurs et formuler des recommandations visant à renforcer l’efficacité et la fiabilité du panel fournisseurs.
- Identifier les opportunités d’amélioration des processus achats et contribuer à la mise en œuvre d’actions favorisant l’excellence opérationnelle.
- Profil recherché
- BAC+3 en Procurement, Logistique, Gestion, Commerce ou équivalent.
- Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Excellente maîtrise du français et niveau intermédiaire minimum en anglais (écrit et oral)
- Competences et aptitude
- Maîtrise du processus achats : gestion des demandes d’achat, commandes, consultations fournisseurs et suivi des approvisionnements.
- Capacité d’analyse et de comparaison des offres fournisseurs afin d’optimiser les coûts, la qualité et les délais.
- Connaissance des procédures achats, des règles de conformité et des bonnes pratiques de gestion documentaire.
- Maîtrise des outils bureautiques et des ERP achats (Excel, SAP, Sage, Flex ou équivalent).
- Excellentes compétences en communication, négociation et gestion des relations fournisseurs.
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités dans le respect des délais.
- Esprit d’équipe et aptitude à collaborer efficacement avec les différents services de l’entreprise.
- Intégrité, professionnalisme et respect de la confidentialité des informations.
NOTE SPECIALE
❖ Bureau Veritas ne réclame aucun paiement, ni aucune information bancaire à aucune étape de son processus de sélection : candidature, tests écrits, entretien d’embauche. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront soumis(e)s aux formalités administratives internes.
❖ Etant donné le volume important des dossiers de candidatures reçus, seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés pour la suite du processus.
❖ Le processus de sélection chez Bureau Veritas peut souvent se réaliser en plusieurs phases y compris des tests d’évaluation suivis d’un entretien d’embauche basé sur la compétence.
❖ Bureau Veritas est certifié Top Employer et engagé en faveur de l’égalité des chances. Nous favorisons l’insertion professionnelle, l’accès et le maintien dans l’emploi de toutes personnes qualifiées et compétentes y compris les personnes en situation de handicap.
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