TILWATE PEACE NETWORK RECRUTE ASSISTANT PERSONNEL H/F

TILWATE PEACE NETWORK

AVIS DE RECRUTEMENT
Assistant(e) personnel(le) auprès de la Directrice exécutive

ORGANISATION
Tilwate Peace Network (TPN)
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE
Directrice exécutive

LIEU
Bamako, Mali
DATE LIMITE DE DÉPÔT
06 novembre 2026

CONTRAT
Temps plein

RÉMUNÉRATION
À négocier

1. PRÉSENTATION
   TPN est une ONG malienne œuvrant pour la consolidation de la paix, la résilience économique inclusive et la cohésion sociale : soutien aux
   victimes de conflits et de violences, autonomisation des jeunes et des femmes, initiatives portées par les communautés et prévention de la
   radicalisation chez les jeunes. Pour renforcer ses activités et ses partenariats, TPN recrute un(e) assistant(e) personnel(le) pour appuyer
   directement sa Directrice exécutive.
2. DESCRIPTION DU POSTE
   Sous la supervision directe de la Directrice exécutive, appui administratif, organisationnel et opérationnel : gestion de l’agenda, coordination
   des réunions et déplacements, préparation des correspondances et documents, suivi des engagements et priorités. Qualités attendues :
   organisation, anticipation, discrétion, professionnalisme, autonomie, esprit d’initiative.
   
3. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assistance exécutive et administrative : gestion de l’agenda et des rendez-vous ; organisation des réunions (ordres du jour, comptes
  rendus, suivi des actions) ; rédaction et mise en forme des courriers, notes et rapports ; classement et archivage ; suivi des échéances ;
  appui aux présentations, notes de synthèse, de briefing et conceptuelles.
• Communication et partenaires : suivi des communications entrantes et sortantes ; facilitation des échanges avec partenaires techniques
  et financiers, institutions publiques, organisations internationales et société civile ; préparation des briefings ; respect des délais de
  réponse ; coordination des rencontres, conférences et ateliers.
• Déplacements et logistique : organisation des déplacements nationaux et internationaux (billets, hébergement, transport) ; itinéraires,
  programmes de mission et calendriers ; logistique des missions officielles : préparation des documents nécessaires.
• Coordination et suivi des priorités : suivi des priorités stratégiques et des initiatives en cours ; outils de suivi des tâches et échéances ;
  liaison avec l’équipe TPN ; mises à jour internes et collecte d’informations pour la décision ; propositions d’amélioration de l’efficacité.
• Confidentialité et conduite : confidentialité des informations, discernement face aux informations sensibles, respect des limites
  professionnelles, intégrité et éthique irréprochable.

1. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES

• Diplôme Bac+3 minimum en administration, gestion, communication, relations internationales, administration publique ou équivalent (une
  expérience pertinente peut être prise en considération).
• 2 à 3 ans d’expérience en assistance de direction, assistance administrative, gestion de bureau ou fonction similaire.
• Excellente maîtrise du français ; bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit) ; bambara ou autres langues nationales : un atout.
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et des outils numériques de collaboration.
• Organisation, planification, gestion du temps et des priorités ; aisance relationnelle avec responsables institutionnels et partenaires
  internationaux ; grande discrétion et intégrité.

1. COMPÉTENCES ET QUALITÉS PERSONNELLES
   Anticipation et initiative
   • organisation et rigueur
   • maturité professionnelle
   • adaptabilité
   • communication (aisance rédactionnelle, diplomatie)

• esprit d’analyse et résolution de problèmes
  • fiabilité et discrétion
  • intérêt pour la consolidation de la paix, la gouvernance, la société civile
  et le développement.

1. CE QUE NOUS OFFRONS
   Travail direct auprès de la Directrice exécutive d’une organisation malienne dynamique
   • exposition à des partenariats nationaux, régionaux
   et internationaux
   • développement professionnel (assistance exécutive, coordination institutionnelle, relations partenaires)
   • environnement
   stimulant et exigeant
   • contribution à la paix durable et au développement inclusif.
2. MODALITÉS DE CANDIDATURE
   Dossier : CV actualisé
   • lettre de motivation (intérêt pour le poste et
   adéquation avec les responsabilités)
   • coordonnées de deux personnes de
   référence professionnelle.

E-mail : fatimatilwate@gmail.com
Objet : Candidature – Assistant(e) personnel(le)
Date limite : 06 novembre 2026

Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour un entretien. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.