ADJOINT COORDINATEUR SANTE NUTRITION H/F

Avis de Recrutement N°0036/RH/BK/2023

Adjoint.e Coordinateur Santé Nutrition 

Date de Publication :  06/11/2023

Nous portons à la connaissance de tous, qu’Action contre la Faim organise ses recrutements dans la transparence, l’équité, la gratuité et n’a jamais exigé ni accepté des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements.

Action Contre la Faim appelle tous les demandeurs d’emplois à ne jamais accepter des paiements et les invite à dénoncer les personnes qui leur demanderaient des paiements dans le cadre du recrutement auprès de l’organisation.

Poste : Adjoint.e Coordinateur Santé Nutrition

Lieu :  Bamako avec des déplacements fréquents sur l’ensemble des bases de la Mission

Début : 1er décembre 2023

Durée : 12 mois

Rémunération : Le salaire brut annuel est compris entre 12 482 448 et 16 135 111 FCFA

Pourquoi rejoindre Action Contre la Faim ? 

En plus d’une rémunération compétitive sur le marché au Mali lié à contribution de chaque salarié, Action contre la faim offre des opportunités de formations et de renforcement des capacités pour garantir la mise en œuvre du Plan de carrière et de mobilité (national et international), et promouvoir de manière équitable le développement professionnel de l’ensemble de son personnel.

Nous offrons également une assurance maladie couvrant le staff, conjoint (s’il y en a) et 5 ayants-droits à hauteur de 80% pour les soins ambulatoires et 100% pour les soins d’urgences ou d’hospitalisation. Une assurance pour décès et invalidé est également offerte par Action Contre la Faim.

Nous offrons également un environnement sain où le bienêtre du personnel et la qualité de vie au travail est au cœur de la stratégie des ressources humaines.

Déroulement du processus de recrutement :

•          Sélection des dossiers de candidature

•          Test écrit

•          Entretien technique et Ressources humaines

•          Prise de références

•          Validation et Proposition de poste

•          Prise de poste

OBJECTIF GENERAL DU POSTE :

L’adjoint coordinateur Santé Nutrition, sera volant pour la plupart de son temps (65%) pour se rendre sur terrain afin d’appuyer techniquement les équipes à la résolution des différents problèmes techniques constatés. Il travaillera beaucoup plus sur l’amélioration de la qualité technique des projets en collaboration avec les chefs des projets, les administrateurs-financiers et les logisticiens des différentes bases.

En collaboration avec le Coordinateur Santé-Nutrition de la mission, assure le suivi opérationnel de l’ensemble des projets nutritionnels mis en place sur la mission Mali. 

OBJECTIFS SPECIFIQUES DU POSTE :

Objectif 1 : Participer au démarrage des projets nutritionnels-santé en collaboration avec les différents départements d’appui (Logistique, finance, administration et ressources humaines)

Activités :

Avec le département logistique

  • Soumettre les DA de la coordination santé-nutrition à la logistique et suivre celle qui ont été envoyées par le terrain à Bamako.
  • Soumettre le planning hebdomadaire du département à la logistique.
  • Suivre l’état des stocks des médicaments et intrants nutritionnels disponibles dans les entrepôts de Bamako (veillez à la date de péremption, aux conditions de stockage des différents produits , …)-SFU
  • Participer à l’élaboration des PAP

Avec l’administration et finance

  • Participer à l’élaboration des budgets des nouveaux projets en cours de rédaction
  • Analyser les différents suivis budgétaires (BFU) et en faire le feed-back à la coordination finance
  • Suivre l’état de consommation des différents budgets et en faire part aux équipes terrain si nécessaire afin qu’elles se rendent compte par rapport au niveau d’exécution des activités.
  • Suivre la validation des prévisionnels de dépenses de la coordination.
  • Elaborer un plan de financement (dépense budgétaire) des activités selon le chronogramme remis à jour et le transmettre à la finance.
  • Elaborer la proposition de protocole de partenariat avec DIVISION NUTRITION/DNS ou le remettre à jour s’il existe déjà.
  • Informer les différents partenaires concernant le démarrage des nouveaux projets et obtenir leur collaboration si nécessaire

Avec les ressources humaines

  • Préparer les fiches des postes pour les personnels du département santé-nutrition et suivre les processus de recrutement avec l’administration
  • Suivre le processus de recrutement
  • Réaliser le briefing avec les personnels affectés aux projets
  • Identification des besoins en formation des personnels affectés à la nutrition avec ACF-Espagne et participation à leur réponse.
  • Préparer les différentes formations à réaliser sur le terrain au démarrage des activités
  • Participer aux phases de recrutement pour les postes-clé des projets et participer à la définition des orientations RH, notamment sur la composition des équipes
  • Participer à la réalisation des évaluations professionnelles des personnels placés sous sa supervision hiérarchique et fonctionnelle

Au niveau de la zone d’intervention

  • Affectation technique des équipes recrutées pour le projet
  • Négociation avec les autorités locales pour la collaboration et leur implication dans le projet
  • Signature des protocoles d’accord pour le partenariat. Les districts sanitaires et la région concernée.
  • Organisation de la formation des médecins, infirmiers du ministère de la santé en collaboration avec les chefs des projets
  • Accompagnement des équipes dans la supervision et la mise en œuvre du projet pendant au moins deux mois de manière très rapprochée.
  • Formation des personnels ACF-Espagne selon les besoins en Nutrition-Santé et suivi des projets.
  • Mise en place des outils de collectes et analyse des données.
  • Mise en place des objectifs opérationnels à suivre par les équipes selon le chronogramme d’activités.
  • Pour les projets de recherche opérationnelle, négocier avec les autorités sanitaires (DIVISION NUTRITION/DNS) pour l’autorisation et leur participation à l’étude.
  • Participer à la rédaction du protocole de recherche opérationnelle sur le MUAC (PB)
  • Organiser les kick off opérationnels et techniques 

Objectif 2 : Suivre l’évolution de la mise en œuvre des projets nutritionnels et santé dans le respect des engagements avec le bailleur.

Activités: 

  • Réaliser des visites régulièrement sur le terrain : Au démarrage du projet (un séjour long) par la suite, tous les deux mois selon la disponibilité de moyen de transport et des autres priorités au niveau de la mission.
  • Faire l’analyse des données reçues du terrain et réserver le feed-back aux équipes avec des recommandations pour la suite
  • Se rassurer de bon déroulement des activités selon le chronogramme et le cadre logique (mise à jour des chronogrammes à la fin de chaque mois)
  • Répondre aux questions techniques des équipes au quotidien et donner des orientations pour l’évolution des activités
  • Suivre les indicateurs des projets et orienter les équipes selon les résultats obtenus.
  • Organiser des workshops suivant les besoins avec la participation des autres départements (SAM, WASH et plaidoyer)
  • Organiser des réunions de suivi de la mise en œuvre avec les chefs des projets 

Objectif 3 : Suivre l’évolution de la situation nutritionnelle, épidémiologique au MALI et orienter la stratégie de la santé et nutrition de la mission selon le contexte.

Activités: 

  • Participer aux différentes réunions sur la santé, la nutrition (Réunion cluster, réunion de coordination, groupe de discussion thématique,…)
  • Recueillir des informations sur la situation épidémiologique, nutritionnelle et les analyser pour tirer des évidences permettant d’orienter la stratégie technique ACF.
  • Participer aux différentes missions exploratoires organisées par les clusters santé, nutrition ou la coordination humanitaire, en intégration avec Wash et SAME
  •  Rechercher les informations sur les nouvelles zones suspectes de crise nutritionnelle et des zones non couvertes par l’appui en soins de santé primaire et faire rapport à la hiérarchie
  • Participer à la rédaction ou à la réorientation de la stratégie technique santé-nutrition d’ACF au Mali.
  • Organiser des évaluations en soins de santé primaire et nutritionnelles dans les zones suspectes de malnutrition ou de crises humanitaires, en collaboration avec les autres secteurs, Wash et SAME
  • Participer dans la mesure du possible à l’organisation des enquêtes nutritionnelles prévues dans les projets en cours.

Objectif 4 : Faciliter la collaboration et la négociation avec les partenaires nutritionnels et santé d’ACF-E, (UNICEF, PAM et DIVISION NUTRITION/DNS) et des ONG, au niveau national.

Activités : 

  • Participer aux initiatives prises au niveau national pour le renforcement de capacités des personnels du ministère de la santé et pour le processus de l’intégration effective de la PCIMA dans le système de santé au MALI.
  • Participer aux activités de plaidoyer initiées au niveau national.
  • En collaboration avec le coordinateur Santé Nutrition, représenter ACF-E dans les différentes réunions et forum sur la santé et nutrition.
  • Participer à la mise en œuvre de la stratégie de plaidoyer
  • Diffuser les informations sur les activités médicales et nutritionnelles d’ACF-ESPAGNE et échange d’expérience avec les autres partenaires.
  • Négociation des intrants et matériels pour le projet en cours de mises en œuvre
  • Coordination avec les autres acteurs médicaux et nutritionnels pour harmonisation dans la mise en œuvre des projets.
  • Suivi technique de l’évolution des accords de partenariat signés entre ACF-ESPAGNE et différents partenaires ou bailleurs des fonds.   

Objectif 5 : Participer à l’écriture des projets, aux reporting et la capitalisation.

Activités:

  • Rapport hebdomadaire (SITREP)
  • Rapports des formations réalisées et Compte rendu des réunions
  • Rapports des différentes missions sur terrain
  • Rapport mensuel d’activités de coordination nutritionnelle
  • Rapports bailleurs : Mensuels (statistiques), trimestriel et final.
  • Rapport des enquêtes nutritionnelles anthropométriques et de mortalité.
  • Rapport sur l’étude réalisée : Rapport sur le lancement de l’étude, rapports intermédiaires, rapport final. 

Objectif 6 : Autres activités

Activités: 

  • Coordination avec les ONG intervenant dans les mêmes zones qu’ACF : Echange d’information sur l’évolution de la situation médicale et nutritionnelle, harmonisation d’approches,…
  • Apporter du support aux équipes techniques pour le respect des protocoles nationaux de la PECIMA, PECIME et SSR.
  • Participer aux réunions internes ACF-ESPAGNE (réunions de services, réunions médicales, réunion de coordination interne).
  • Collaborer avec les autres départements pour certaines décisions et orientation des projets.
  • Entretenir des relations de collaboration pour la coordination des projets intégrés (Wash, Food sec et Nut).

PROFIL DU CANDIDAT :

Niveau d’études/diplôme spécifique:Infirmier.ère / Sage-femme / Nutritionniste / Médecin / Spécialiste en santé publique avec expérience dans les contextes humanitaires.
Connaissances spécifiques/ techniques souhaitées:·     Connaissances en gestion de projet et approche programme·     Très bonnes connaissances en Suivi & Evaluation, en surveillance épidémiologique et nutritionnelle.·     Excellentes connaissances dans la gestion des projets de soins de santé primaire (PECIME, PECIMA, SSR)·     Connaissance de la politique de soins de santé au Mali.·     Des compétences/connaissances fortes en gestion budgétaire et rapportage;·     Un initiateur d’initiatives, en mesure de planifier, prioriser et de gérer plusieurs tâches sous pression et d’offrir des avantages tangibles à une équipe,·     Fortes compétences en communication orale et écrite, confortable dans un environnement multiculturel et efficace dans la représentation et liaison,
Expérience préalable nécessaire :·     Expérience d’au moins 3 ans de terrain en matière de gestion, de coordination, de suivi et d’évaluation de programmes/projets humanitaires ou de développement·     Expérience d’au moins 2 ans dans le domaine de la gestión des projets d’appui au système de santé avec intégration de la nutrition.
Habilitées demandées :·     Qualités relationnelles et diplomatiques·     Grand sens du travail en équipe, d’encadrement et d’écoute·     Bonnes capacités de communication en interne et en externe·     Qualités managériales et dans la résolution de conflit·     Grande capacité d’autonomie, de flexibilité et d’adaptation·     Grandes capacités organisationnelles et sens de la planification -Grandes capacités de coordination avec les acteurs locaux, partenaires et les collaborateurs d’ACF·     Rigueur·     Grandes capacités d’analyse, de synthèse et de rapportage·     Capacités en suivi logistique, administratif et budgétaire
Langues :Maitrise parfaite du français écrit et oralConnaissances de l’anglais est un plusLa connaissance des langues locales est un atout.
Programmes informatiques requis :Bonne maîtrise des logiciels de base de bureau (Word, Excel, Outlook, PowePoint, etc.)Epi Info et ENA for Smart (avantages), Alexandria (plateforme de connaissances interne à ACF Spain) serait un atout
Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages :Voyages fréquents sur les bases,Voyage au niveau sous-régional et à l’international dans le cadre des meetings
Engagement vers l´égalité des genre :Indispensable

Pour voir le détail du profil recherché et postuler directement en ligne, veuillez cliquer sur le lien suivant :  https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/8436   

Pour consulter les différentes offres d’Action contre la Faim Mali, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://employ.acf-e.org/

Les candidatures féminines répondants au profil sont fortement encouragées. 

Les dossiers des candidatures doivent comporter :

  • Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles.
  • La lettre de motivation. 

La date de clôture de la réception des candidatures est fixée pour le 19/11/2023. 

INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT CHEZ ACF 

  • Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture. 
  • Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement. 
  • Action contre la Faim se réserve le droit de clôturer le processus avant terme si les candidatures reçues répondent aux prérequis 
  • Action contre la Faim s’engage à protéger toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, y compris les enfants et les adultes à risque. 
  • Action contre la Faim applique la TOLÉRANCE ZÉRO vis-à-vis de toutes les formes d’abus à travers les politiques ci-dessous : 
  • Politique de protection contre l’exploitation et les abus sexuels ;
  • Politique de protection spécifique aux enfants ;
  • Politique de lutte contre la fraude, corruption et les conflits d’intérêts ;
  • Politique contre la violence et le harcèlement sur le lieu de travail. 
  • Pour toutes les candidatures en vue de nous rejoindre, merci de vous référer aux sites internet officiels des membres du réseau Action contre la Faim.  

Nous vous encourageons de soumettre votre candidature en ligne via le système et en cas de soucis pour vous pouvez contacter le numéro de la réception : 20 21 55 27.

Pour postuler, cliquez sur ce lien : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/8436

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