ASSISTANT CHARGE DE LA GESTION DE L’INFORMATION H/F

Le Bureau des Nations Unies de la Coordination des Affaires Humanitaires (UNOCHA) fait partie du Secrétariat des Nations unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux de façon à atténuer la souffrance humaine. Il a également pour mission de faire le plaidoyer pour les droits des populations dans le besoin, promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et faciliter la mise en place de solutions durables.

Dans le cadre de ses activités au Niger, le Bureau des Nations Unies de la Coordination des Affaires Humanitaires (UNOCHA) souhaite engager un(e) Assistant(e) Chargé(e) de la gestion de l’information pour servir au sous bureau Maradi.

II. Objectif du poste

L’Assistant (e) Chargé (e) De La Gestion De L’information Fournit Un Appui Au Chef De L’unité Gestion De L’information Qui Le (la) Supervise Techniquement. Sous L’autorité Générale Du Chef De Bureau OCHA Au Niger Et La Supervision Directe Du Chef De Sous-bureau De Maradi, L’assistant (e) Chargé (e) De La Gestion De L’information Devra Exercer Les Fonctions Principales Suivantes :

III. Principales Tâches et Responsabilités

• Assurer la collecte, l’analyse et le traitement de données humanitaires de la région de Maradi
  
  

Example Of Duties:

• Concevoir, développer et gérer des bases de données, y compris mais sans s’y limiter aux listes des contacts, listes de diffusion, agenda des réunions, matrices 3W et autres outils de collecte de données
• Contribuer à la collecte des données en collaboration avec les gestionnaires de l’information des partenaires et du gouvernement
• Gérer les plateformes et outils qui soutiennent la collecte et l’analyse des données, comme KoBo Toolbox
• Consolider l’information opérationnelle selon un calendrier régulier pour appuyer l’analyse
• Assister dans la mise à jour des données nécessaires pour les produits de gestion de l’information spécifiques aux régions couvertes par le sous-bureau de Maradi (faits et chiffres ; financement des projets humanitaires ; timeline ; mouvements de population, etc)
• Assurer la collecte et le suivi des données des réalisations des partenaires humanitaires
  
  

Participer à des missions d’évaluation des besoins, coordonner les aspects relatifs à la gestion de l’information de l’assistance humanitaire ;

Appuyer les processus HNO, HRP en matière de gestion et analyse de données et production d’infographies ;

• Elaborer des produits d’information et de plaidoyer sur la situation humanitaire de la région
  
  

Example Of Duties:

• Elaborer et mettre à jour des produits d’information tels que des rapports, des graphiques et des infographies pour appuyer la prise de décision
• Assurer le suivi des demandes de cartes et d’impressions de cartes
• Elaborer du matériel de plaidoyer, notamment des présentations et d’autres supports visuels
• Assurer le renforcement de capacités des partenaires et staffs OCHA
  
  

Example Of Duties:

• Organiser des formations sur l’utilisation des SIG, d’Excel, Kobo ou les outils et plateformes OCHA pour les acteurs humanitaires
• Faciliter les réunions du groupe de travail en gestion de l’information (IMWG) de la région de Maradi
• Fournir un appui basique en ICT aux collègues du bureau en cas de besoin
• Toutes autres taches connexes demandées par le superviseur
  
  

The incumbent performs other duties within their functional profile as deemed necessary for the efficient functioning of the Office and the Organization.

Supervisory/Managerial Responsibilities: None

IV. Requirements:

Education

Education :

Diplôme d’étude secondaire requis

Ou

Diplôme universitaire dans un des domaines suivants : Sciences informatiques, géographie, gestion de l’information, information/communication, cartographie ou autre domaine connexe sera considéré mais n’est pas exigé

Expérience, connaissances et compétences

Expérience professionnelle d’au moins 3 ans combinés avec le diplôme universitaire ou 6 ans d’expérience combinés avec le diplôme secondaire dans le domaine de la gestion de l’information, la cartographie ou la collecte et gestion de données.

Une expérience au sein du Système des Nations unies ou d’une ONG internationale serait un atout

Exigences linguistiques

• La maitrise du français parlé et écrit est requise
• Bonne connaissance de l’anglais requis

Redevabilté

• Assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements.
• Fournit les résultats dont il a la responsabilité dans le respect des normes de temps, de coût et de qualité prescrites.
• Opère en conformité avec les règles et règlements de l’organisation.
• Soutenir ses collaborateurs, les conseiller et veiller à ce qu’ils assument la responsabilité des tâches qui leur sont confiées.
• Assume la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant
  
  

Communication

• Parle et écrit clairement et efficacement ;
• Capacité d’écoute développée ;
• Interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ;
• Pose des questions pour obtenir des éclaircissements ;
• Adapte le langage, le ton, le style et le format à l’auditoire ;
• Fait preuve d’ouverture en partageant l’information et en tenant les collègues et partenaires informés
  
  

Planification et Organisation

:

• Développe des objectifs clairs qui soient compatibles avec les stratégies du bureau ;
• Identifie les activités et taches prioritaires ;
• Modifie les priorités selon les besoins en accord avec le/la chef(fe) du sous bureau ;
• Prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener ses taches en tenant compte des risques et des imprévus dans la planification ;
• Suit l’exécution des plans et actions si nécessaires et utilise le temps efficacement
• .
  
  

Travail D’Equipe:

• Collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs du Bureau ;
• Sollicite la collaboration des collègues et partenaires si nécessaire et valorise leurs idées et leurs compétences ;
• Met en avant l’intérêt de l’équipe avant son intérêt personnel, soutient et agit en conformité avec la décision du groupe, même lorsque des décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ;
• Partage les réussites de l’équipe et accepte la responsabilité de ses échecs
  
  

Souci Du Client:

• Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et tient compte des demandes des clients en information ;
• Etablit et maintien des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ;
• Identifie les besoins des clients et leur trouve des solutions appropriées ;
• Se tient régulièrement informé pour anticiper sur les besoins en information humanitaire
  
  

VI. Keywords

• Bonne connaissance des logiciels de visualisation des données tel qu’Adobe Illustrator, InDesign et ou Power BI, Tableau ;
• Bonne maitrise des logiciels SIG (ArcGIS, Q-GIS, etc.) ;
• Bonne connaissance en système de gestion de bases de données (Excel, Access) ;
• Bonne connaissance des logiciels Word et PowerPoint ;
• Capacité à communiquer avec du personnel technique et non-technique ;
• Excellentes capacités de communication et rédaction ;
• Bonne capacité d’analyse ;
• Esprit d’initiative ;
• Aptitude à travailler de manière productive sous pression et à respecter les délais impartis

POUR POSTULER, cliquez sur le lien suivant : https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/14167?utm_medium=jobshare