ASSISTANT FINANCE ARCHIVISTE H/F

L’objectif du poste d’Assistant Finance archiviste est d’appuyer le département finance dans la mise en œuvre quotidienne de, non seulement des certaines taches comptables et financières mais surtout l’archivage électronique et physique des documents en adhérence au Manuel Financier et à la procédure de sécurisation des documents de NRC.

RESPONSIBILITIES

Responsabilités générales:

Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC;

Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d’action
Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction;
S’assure de l’archivage correct des documents;

Encourage et il est force de proposition pour favoriser l’amélioration de l’archivage des dossiers du département Finance.

Responsabilités spécifiques :

Appuyer dans la préparation les documents de paiement (Vouchers), obtention des signatures;

Appuyer dans les paiements sur le terrain au besoin;
Appuyer à soumettre chaque journal de paiement (Post back) à l’officier Finance pour revue et postage dans le Système Agresso;
Appuyer à mettre le cachet payé sur tous les documents de paiement et les classer dans des chronos codifiés selon le standard de NRC;

S’assurer de l’exactitude et de la complétude de la documentation et de la qualité de l’information financière des pièces comptables (Authenticité, vérifiabilité, exhaustivité et conformité avant de passer à la sécurisation) et Archivage Procéder à l’archivage électronique et physique des documents comptables et financières selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents;
Procéder à l’archivage électronique et physique des documents de HR selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents;
Procéder à l’archivage électronique et physique des documents de programme selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents;

Toute autre tâche assignée par son superviseur.

QUALIFICATIONS

Connaissances, Expériences/ Compétences et Aptitudes Comportementales

Avoir un niveau minimum de Bac + 3 en comptabilité et gestion des entreprise (BTS) ou dans un domaine équivalent;

Avoir une expérience professionnelle d’au moins 1 an en tant qu’Assistant dans une fonction comptable, financière et archiviste dans un contexte humanitaire;
Avoir une connaissance de l’outil informatique et du Pack Microsoft : Excel, Word, one Drive, SharePoint;
Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables;