
✅ASSISTANT RH H/F
⏳https://lnkd.in/gCZEjMUD
👉🏼Référence du poste : CAWA 1124 SCG
Missions du poste :
Le titulaire du poste sera chargé de :
- Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail, etc.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc.)
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux activités syndicales organiser les élections des délégués du personnel
- Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement, etc.)
- Rédiger des notes RH (Comptes rendus de réunions, notes administratives, etc.)
- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie)
- Saisir les éléments variables de la paie (titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.)
- Établir les bulletins de paie (si la paie est réalisée en interne), suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie (si la paie est externalisée)
- Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi & Assurer la diffusion des offres en interne et en externe
- Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV) & Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement
- Préparer les documents administratifs d’embauche du salarié (promesses d’embauche, DPAE, contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle, etc.)
- Organiser l’intégration du nouveau salarié (définition du processus d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services, etc.) & Prendre en charge le suivi des périodes d’essai
- Administrer les dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions, etc.)
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel
- Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement
Aptitudes :
- Expériences avérées en tant qu’Assistant(e) RH
- Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif
- Bonne connaissance de la GRH (gestion des ressources humaines) et de la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC) ou gestion de l’emploi et des parcours professionnels (GEPP)
- Connaissance des techniques de conduite d’entretien et de recrutement et la gestion administrative des contrats
- Connaissance des méthodes rédactionnelles des rapports professionnels (normes rédactionnelles)
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Sens de la négociation
- Réactif et disponible
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des logiciels SIRH
- Maitrise du français, l’anglais est un grand atout
Profil recherché :
De formation BTS/BAC+3 en Gestion des Ressources Humaine, Droit Social, avec une expérience de 3 ans dans le domaine ou sur un poste similaire.
Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse job@cawagroup.com en précisant la référence du poste REF_CAWA1124_SCG au plus tard le 20/12/2024.

