Missions du poste :
Le titulaire du poste sera chargé de :
Organiser le bureau et assister les collaborateurs de manière à optimiser les procédures
Trier et distribuer les communications en temps opportun
Créer et mettre à jour des enregistrements garantissant l’exactitude et la validité des informations
Planifier les réunions et rendez-vous
Surveiller le niveau des approvisionnements et gérer les pénuries
Résoudre les dysfonctionnements liés au bureau et répondre aux demandes ou aux problèmes
Assurer la coordination avec les autres services pour assurer la conformité aux politiques établies
Entretenir des relations de confiance avec les fournisseurs, les clients et les collègues de travail
Effectuer des tâches de réceptionniste au besoin
Fournir des rapports d’activité à la Direction
Aptitudes :
Expérience avérée en tant qu’Assistant Administratif
Connaissance pratique des équipements de bureau
Bonnes compétences mathématiques
Excellentes compétences en organisation et gestion du temps
Compréhension approfondie des procédures de gestion de bureau
Compétences en communication écrite et verbale
Aptitudes analytiques et aptitude à résoudre des problèmes
Rigoureux, autonome, polyvalent et disponible
Maitrise du pack office (Word, Excel, Power point etc.)
Maitrise du français et l’anglais est un grand atout
Profil recherché :
De formation Bac+3 en Administration des Affaires, Gestion, Management avec une expérience de 3 ans minimum en tant qu’Assistant de bureau ou dans un autre rôle administratif pertinent.
Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse “job@cawagroup.com” en précisant la référence du poste REF_CAWA777_SCG au plus tard le 18/11/2023.
