CHEF DE PROJET MULTISECTORIEL H/F

Sous la supervision hiérarchique du coordonnateur de terrain, le chef de projet multisectoriel « Renforcer la résilience des populations affectées par les conflits intercommunautaires et les aléas climatiques dans le Cercle de Ténenkou au Centre du Mali » sera responsable de la planification, du suivi et de la gestion financière du financé par BMZ. Il/elle sera ainsi responsable de la mise en œuvre des activités, l’analyse des risques, la résolution des problèmes, la facilitation dans la relation avec les bailleurs, la création de synergies avec les autres partenaires et programmes IRC, le partage des leçons apprises, et des activités de communication générales destinées à des publics internes et externes. Il ou elle sera également responsable de la production du matériel et des outils de programme pertinents : cela impliquera de travailler en étroite collaboration avec les groupes communautaires locaux, les administrations locales, les fournisseurs de services et les partenaires du programme.

Le rôle de chef de projet comprendra également le renforcement des capacités du personnel national et des partenaires engagés dans la mise en œuvre du projet. Ce projet mettant l’accent sur la programmation intégrée, le chef de projet travaillera en étroite collaboration technique avec les coordonnateurs techniques couvrants d’autres secteurs tels que la Relance économique et le développement, Santé et nutrition, Gouvernance et Suivi & Evaluation. Ce poste supervise directement 4 positions : le senior Officer nutrition, le senior officer gouvernance, le senior officer ingénieur WASH et les officers de relance économique et développement.

Responsabilités

Monitorage Technique et Qualité Programmatique :

Gérer le projet dans son ensemble et surveiller de près la mise en œuvre pour s’assurer que toutes les activités sont exécutées conformément aux plans et que, lorsqu’il y a des retards ou des problèmes, des actions correctives sont identifiées et entreprises ;
Élaborer la stratégie et le plan de travail pour la mise en œuvre du programme en collaboration avec le coordonnateur de terrain, les coordinateurs techniques, les autorités locales clés, les représentants de la communauté et d’autres parties prenantes clés ;
Collaborer à la mise au point d’un système de S&E détaillé et assurer un suivi régulier afin de contribuer à l’analyse en cours du cycle de projet et à la prise de décision en matière de programmation

Veiller à ce que les activités soient mises en œuvre conformément au plan de travail, en veillant à un équilibre entre la nécessité d’atteindre rapidement les objectifs et l’importance des processus de qualité et de la rigueur méthodologique ;
S’assurer de l’intégration programmatique de toutes les composantes (cohésion social/Gouvernance, nutrition, relèvement économique) ;
Assurer la planification globale, la coordination et le contrôle de la qualité des analyses de conflit et l’utilisation régulière de ces approches pour adapter les interventions du programme au contexte ;

Surveiller le budget, élaborer des plans de dépenses annuels et trimestriels précis ; estimer les prévisions de trésorerie mensuelles sur la base d’une analyse détaillée des prévisions d’activité et des schémas de dépenses précédents ;
Assurer la bonne intégration du genre et de l’inclusion dans toutes les dimensions du programme ;
Participer à des réunions externes et à des groupes de travail et assurer la coordination avec tous les partenaires et parties prenantes ;

En s’appuyant sur un large éventail de sources, analyser en permanence la sécurité, le contexte politique et humanitaire dans le cercle de Ténenkou ;
Préparer et coordonner les réunions d’ouverture / de suivi / de clôture des subventions ;
Assurer une supervision générale pour s’assurer que la mise en œuvre du projet est conforme à la proposition de projet et aux exigences du bailleur ;

Participer et / ou préparer les rapports et présentations nécessaires liés au projet ;
Organiser et soutenir, au besoin, des formations, des conférences, des ateliers et des réunions ;
Travailler en collaboration avec le secteur ou le point focal pour le genre afin de s’assurer que la conception, la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation prennent en compte les disparités de genre existantes.

Gestion des Ressources Humaines et développement des compétences du staff :

Planifier et organiser des formations pour les membres de son équipe en lien avec les besoins du projet
S’assurer que l’équipe projet comprend et est capable de remplir leurs rôles et responsabilités

Suivre les plans de travail et les activités au jour le jour de l’équipe projet ;
Diriger l’équipe projet en collaborant avec les coordinateurs de zone
Assurer un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe

Réaliser des évaluations régulières de l’équipe et suivre la gestion de carrière
Gérer les conflits interpersonnels
Gérer les congés et jours de récupération de son équipe

Renforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinents.
Tenir des réunions d’équipe régulièrement ;
Promouvoir le code de bonne conduite (IRC Way) d’IRC auprès de tous les supervisés.

Coordination et représentation

Participer aux réunions de coordination et de gestion interne afin de promouvoir un partage efficace et efficient de l’information, la résolution de problèmes et la prise de décision ;
S’assurer que toutes les parties prenantes et tous les partenaires reçoivent des informations à jour sur le projet

Travailler en étroite collaboration avec les autres gestionnaires de programme au niveau de Tenenkou pour qu’il y ait un partage d’information et de pratique continue, surtout dans les domaines communs ;
Apporter toutes les informations nécessaires au coordinateur de terrain pour que la représentation sectorielle au niveau de Tenenkou soit effective.
Le PM va consacrer 40 % de son temps sur le terrain et 60 % au bureau

Possibilité de se déplacer sur tout le pays et en dehors du pays

Qualifications

Master en sciences sociales, développement international ou sujet connexe

Un minimum de 3 – 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets multisectoriel avec préférence pour les secteurs de relèvement économique, la gouvernance, nutrition, dans des contextes humanitaires / zones de conflit ;
Excellente approche professionnelle, solides compétences en matière de développement et aptitude confirmée à renforcer les capacités du personnel ;
Expérience préalable et excellente compréhension du travail dans les situations d’urgence ou dans des environnements non sécurisés

Solides compétences en leadership, gestion, planification de projet, suivi et évaluation, aptitudes analytiques en relations interpersonnelles et en communication ;
Solides compétences en gestion du budget et rédaction de rapports ;
Un preneur d’initiatives, capable de planifier, hiérarchiser et gérer plusieurs tâches sous pression et offrant des avantages tangibles à une équipe ;

Capacité de résolution de problèmes éprouvée et axée sur les résultats ;
Solides compétences en communication écrite et orale, capacité à s’adapter à un environnement multiculturel ;
Attitude de travail flexible – la capacité de travailler de manière productive dans un environnement d’équipe et de manière indépendante ;

Excellentes compétences en informatique : MS Word, Excel ;
Connaissance des langues locales
Expérience préalable et excellente compréhension du travail dans les situations d’urgence ou dans des environnements non sécurisés