CRS MALI RECRUTE CHARGE DES FINANCES H/F

AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/014/2024
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme :
Un (e) Chargé (e) des Finances (Account Payable Specialist)

DESCRIPTION DE POSTE
Titre du poste : Finance Officer (Account Payable Specialist)
Type de Contrat : CDD 1 an renouvelable
Département : Finance
Superviseur Direct : Senior Finance Officer
Location : Gao/Mali
Bande : 6
À propos du CRS :
Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté
catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans

plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de
développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de WASH, de
santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous
travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de
l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du
renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y
compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.

Résumé du poste :
Vous appuierez la gestion des systèmes comptables, politiques et procédures du département des
finances conformément aux normes comptables établies par CRS, aux principes comptables
généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations
légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables.
Dans le cadre d’une équipe financière expérimentée, vous aiderez à coordonner les activités
financières journalières en préparant et en apportant des services financiers.

Responsabilités du poste :
● Réceptionner et Examiner la documentation justificative en copie dure et copie scannée des
demandes de paiements pour assurer leurs complétudes et exactitudes conformement aux
politiques et procédures de CRS.
● Créer les factures relatives aux demandes de paiements ou de prépaiements en mode
standards ou basé sur les bons de commande en joignant les pièces justificatives dans le
système et les soumettre à l’approbation.
● Aider à la tenue de toutes les données nécessaires pour le traitement des transactions
financières pour les comptes assignés dans le logiciel de comptabilité financière Insight.
● Soumettre les factures créées ainsi que leur approbation au paiement dans le système au
niveau de L’Account Payable Manager
● Récupérer les paiements en copie dure ainsi que les numéros de paiement y afférents avec L’AP
Manager et établir les vouchers de paiement ainsi que les chèques physiques et ou effectuer les
paiements par OMNI.
● Analyser les balances sheets account (110061, 110181, 110051, 603991,300031,300091,300211
etc…) et proposer des écritures de corrections.
● Uploader ou Importer dans le système avec un fichier CSV généré les factures de salaires
créées, le paiement des 110051 du personnel expatrié, les liquidations des partenaires
d’implémentation sur le terrain ainsi que l’espace d’occupation du Guest house par les
employés
● Aider à évaluer les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la
politique et aider à renforcer la capacité des partenaires dans la comptabilité et les transactions
financières.

● Aider à la préparation les rapports financiers délégués, selon les besoins.
● Aider à partager les informations avec les sous-récipiendaires et le personnel sur les politiques
financières et les questions de conformité procédurale.
● Aider aux missions d’audit au niveau du Country Program
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
● Diplôme Universitaire de Technicien en comptabilité / finance ou qualification en comptabilité
(CPA/ACCA ou équivalent) souhaités.
● Minimum de deux ans d’expérience, de préférence dans une ONG internationale ou locale ou
une institution financière ou bancaire.
● La connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents est un plus.
● Bonne maîtrise d’Excel et expérience de Word, PowerPoint, Visio), des applications de
conférences en ligne (Teams, Bluejeans, Skype for Business etc…). La connaissance du système
de comptabilité financière SunSystems, TOMPRO, Insight ou d’un logiciel de rapports financiers
similaire est un plus.
Compétences personnelles
● Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des
incohérences.
● Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails.
● Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
● Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
● Capacité à travailler en collaboration

Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience

• Licence en comptabilité, finances avec des cours de comptabilité ou une qualification en
  comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
• MBA ou Master dans un domaine lié avec une spécialisation en comptabilité souhaité.
  Certification professionnelle en comptabilité ou un domaine lié fortement souhaitée.
• Minimum de cinq ans (05) d’expériences dans un poste avec des responsabilités similaires, de
  préférence avec une ONG internationale.
• Excellente connaissance des logiciels informatiques – MS Office (PowerPoint et Excel en
  particulier), expérience avec Sun systèmes, serait un atout
• Une bonne compréhension des politiques et directives du Fonds mondial est requise
• Grande expérience en préparation du budget, analyse du budget/des dépenses et comptabilité
  Langue étrangère exigée/souhaitée : Français et Anglais est un atout
  Supervision : Néant
  
  Voyages nécessaires : Disponibilité et capacité de voyager dans le pays jusqu’à 10%.
  Principales relations de travail :
  Interne : Senior Finance Officer, FM, HoOPS, CR, HOP, tous les Chefs de département, STAFF CRS/Mali
  Externe : Banques, Partenaires de mise en œuvre
  Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :
  Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le
  personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les
  membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs
  de l’organisme.
• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la
  mission de CRS. Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou
  d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
  
  Avertissement :
  Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et
  des responsabilités associés au poste de travail.
  Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et
  adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
  Employeur respectueux de l’égalité des chances
  
  ***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services
  met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables
  à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et
  traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin.
  Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger
  les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
  CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une
  assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture
  de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.
  Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées
  et recommandées.

La date limite de soumission est le 30 mars 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en
envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de
références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec
comme objet : « Finance Officer Gao ».

Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail
Tout (e) candidat (e) qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.
« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de
paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au
bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son Personnel : qu’il traite toutes
les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance,
l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai
soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/
professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs
à la protection.

VOIR LA FICHE DE POSTE ORIGINALE EN PDF ICI